EventsAIR

Notre avis sur EventsAIR : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir EventsAIR: fonctionnalités & intégrations

EventsAIR c’est quoi ?

EventsAIR est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Gestion d’événements, Événement virtuel ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Evénement virtuel, Marque personnalisable, Inscription en ligne, Gestion d’événements, Chat en temps réel …

Depuis plus de 30 ans, l’équipe d’EventsAir développe des solutions et des services innovants pour le secteur de la gestion d’événements. Créer l’une des plateformes de gestion d’événements les plus complètes à laquelle font confiance les professionnels de l’événementiel du monde entier. Conçue par des organisateurs d’événements pour des organisateurs d’événements, la plateforme EventsAir vous offre la possibilité de gérer facilement votre événement, conférence, réunion ou fonction. De la tâche la plus importante au moindre détail, chaque aspect est couvert, y compris : Communications, sites Web d’événements, inscriptions, voyages et hébergement, outils sur site, applications mobiles pour les participants, gestion des conférenciers, des exposants et des sponsors, jusqu’à la budgétisation et aux rapports. Construit sur la plate-forme cloud Microsoft Azure hautement sécurisée et évolutive, vous avez un contrôle total…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Gestion des badges
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ La gestion de la communication
▶ Conférences/Congrès
▶ Gestion des contacts
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Publicité par e-mail
▶ Planification d’événements
▶ Billetterie événementielle
▶ Gestion des expositions/fournisseurs
▶ Gestion des formulaires
▶ Gamification
▶ Capture de prospects
▶ Génération de leads
▶ Diffusion en direct
▶ Gestion des réunions
▶ Enregistrement en ligne
▶ Traitement des paiements
▶ Données en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Chat en temps réel
▶ Gestion des inscriptions
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Gestion des blocs de chambres
▶ Promotion sociale
▶ Gestion des parrainages
▶ Gestion des enquêtes/sondages
▶ Enquêtes et commentaires
▶ Intégrations tierces
▶ billetterie
▶ Lobby virtuel

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique EventsAIR peut se connecter à plus de 20 solutions tierces comme Salesforce Sales Cloud, HubSpot CRM, ou encore CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé EventsAIR dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion client | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de gestion d’événements virtuels | Logiciels d’enregistrement des participants à un événement (check-in) | Logiciels de gestion d’événements hybrides | Logiciels d’inscription | Logiciels de gestion de site événementiel (venue management) | Logiciels de marketing événementiel | Logiciels de réservation (booking)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur EventsAIR : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur EventsAIR : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, EventsAIR est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d’événements à explorer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Communications événementielles, Gestion des bénévoles, Gestion des badges, Promotion de l’événement…)

Conçue par des organisateurs d’événements pour des organisateurs d’événements, la plateforme EventsAir vous offre la possibilité de gérer facilement votre événement, conférence, réunion ou fonction. De la tâche la plus importante au moindre détail, chaque aspect est couvert, y compris : Communications, sites Web d’événements, inscriptions, voyages et hébergement, outils sur site, applications mobiles pour les participants, gestion des conférenciers, des exposants et des sponsors, jusqu’à la budgétisation et aux rapports. Construit sur la plate-forme cloud Microsoft Azure hautement sécurisée et évolutive, vous avez le contrôle total de votre événement n’importe où, à tout moment, en temps réel sur tous les appareils.

Ses avantages :

▲ Les utilisateurs peuvent facilement créer des sites Web informatifs et des formulaires d’inscription en ligne à l’aide du générateur de site Web d’événements rapides EventsAIR et du générateur de formulaires d’inscription par glisser-déposer.
▲ EventsAIR présente une solution de gestion d’événements évolutive et sécurisée, offrant aux utilisateurs une infrastructure Microsoft Azure, un cloud privé et une conformité PCI de niveau 1.
▲ EventsAIR propose des outils spécialisés conçus pour gérer les aspects les plus complexes des événements tels que les parrainages, les adhésions à des associations et les groupes ainsi que les expositions et les programmes de formation continue.
▲ EventsAIR offre aux participants une application mobile native pour les plates-formes iOS et Android, servant à engager les participants à l’événement par le biais de sondages en direct et d’enquêtes de session.
▲ Les utilisateurs peuvent rationaliser l’activité événementielle sur site avec des bornes d’auto-enregistrement, l’impression de badges à la demande et un portail de service d’assistance sur site qui permet aux utilisateurs d’enregistrer les participants et de suivre les statistiques.
▲ Gestion des bénévoles
▲ Gestion du site Web
▲ Rapports/Analyses
▲ Intégrations tierces
▲ Tableau de bord d’activité

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur EventsAIR sont nombreux et sont généralement positifs :

« Dans l’ensemble, le système est très convivial et permet d’apprendre en autonomie grâce au support technique disponible via les livres blancs en ligne, les webinaires et le centre d’appels d’assistance 24 heures sur 24. EventsAIR nous permet de gérer les événements de nos clients dans un seul système via le portail des exposants et des sponsors, la gestion des résumés et des présentations, l’agenda et l’hébergement, qui sont ensuite transmis à vos applications d’organisation sur site et à l’application mobile des participants. Tout au long du processus, nos clients peuvent consulter les rapports et les mises à jour de statut via le portail d’informations client, en extrayant des données en temps réel. Au final, cela permet à tous de gagner du temps à long terme. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre EventsAIR avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

EventsAIR est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme ICCA, The University of Queensland, mci, mei ou bien encore IAPCO Accredited …

Prix & Essai gratuit

Le prix de EventsAIR est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

EventsAIR : Prix des versions premiums

EventsAIR est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Professionnel: 0 euro par mois
▶ Premium: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1193 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion client coute en moyenne 65,46 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que EventsAIR dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

EventsAIR offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface EventsAIR: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que EventsAIR offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de EventsAIR en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Centium Software est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 1 300 236 848).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (eventsair.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à EventsAIR : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à EventsAIR (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Cvent Event Management
– Stova
– Eventbrite
– Whova
– Ticket Tailor
– Ungerboeck Event Management

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur EventsAIR et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.8Notre avis

Notre avis EventsAIR

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, EventsAIR est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d'événements à explorer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Communications événementielles, Gestion des bénévoles, Gestion des badges, Promotion de l'événement…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• EventsAIR est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des formulaires, Gestion des bénévoles, Rapports/Analyses ...

Inconvénients

• Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.