Comparatif Logiciels de gestion de site événementiel (venue management)
Un Logiciel de gestion de site événementiel (venue management) est un outil conçu pour aider les gestionnaires et les opérateurs de lieux (sites événementiels) à organiser, planifier, et gérer les événements qui se déroulent dans leurs installations. Ces logiciels facilitent la gestion des réservations, la configuration des espaces, la coordination des services, et le suivi des opérations liées aux événements.
Comparatif des Logiciels de gestion de site événementiel (venue management)
Trouvez le meilleur Logiciel de gestion de site événementiel (venue management) pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de gestion de site événementiel (venue management) en français.
- MeetingPackage est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des prospects, Gestion des contacts, Planification, Exportation de données ...
- Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
- BriteBiz est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion des factures, Gestion des tickets d'assistance, Intégrations tierces ...
- S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de gestion de site événementiel (venue management) ?
Un logiciel de gestion de site événementiel est utilisé pour :- Réserver et gérer les espaces : Faciliter la réservation des salles et des espaces pour différents types d'événements, en tenant compte des disponibilités et des besoins spécifiques.
- Planifier les événements : Aider à organiser les détails de l'événement, y compris les configurations de salle, les horaires, et les services nécessaires.
- Gérer les ressources : Suivre et gérer les équipements, le personnel, et les autres ressources nécessaires pour les événements.
- Coordonner les services : Organiser les services supplémentaires tels que la restauration, la sécurité, et la technologie, souvent en collaboration avec des fournisseurs tiers.
- Suivre les opérations : Assurer le bon déroulement des événements en surveillant les opérations sur place et en résolvant les problèmes éventuels.

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Les fonctionnalités d'un Logiciel de gestion de site événementiel (venue management)
- Gestion des réservations : Outils pour gérer les demandes de réservation, les confirmations, et les annulations des espaces et des salles.
- Planification des événements : Interfaces pour planifier les détails des événements, y compris la configuration des espaces, les horaires, et les besoins en services.
- Gestion des configurations de salle : Outils pour concevoir et configurer les configurations des salles (disposition des sièges, équipements audio-visuels, etc.).
- Gestion des ressources : Suivi et gestion des équipements, du mobilier, du personnel et d'autres ressources nécessaires pour les événements.
- Coordination des services : Gestion des services complémentaires tels que la restauration, la sécurité, le nettoyage, et la technologie.
- Suivi des opérations : Surveillance des événements en temps réel pour assurer le bon déroulement et résoudre les problèmes éventuels.
- Reporting et analyse : Génération de rapports sur les réservations, les revenus, les coûts, et les performances des événements.
- Gestion des contrats et de la facturation : Création, gestion, et suivi des contrats avec les clients et des factures pour les services fournis.
- Portail client : Interface pour les clients et les organisateurs d'événements pour faire des réservations, suivre l'avancement des préparatifs, et communiquer avec les gestionnaires de site.
- Gestion des demandes de service : Suivi des demandes et des requêtes spéciales des clients pour s'assurer que leurs besoins sont satisfaits.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
BriteBiz | +8 | - Tableau de bord d'activité / Intégrations tierces |
Flex Catering | +77 | - Gestion des événements / Gestion des commandes |
MeetingPackage | +1 | - multi-Utilisateurs |
SeminarDesk | +60 | - Gestion des présences / Gestion des événements |
TableList |

BriteBiz est un logiciel de gestion de site événementiel populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 199 €)
Les avantages d'un Logiciel de gestion de site événementiel (venue management)
- Efficacité accrue : Automatise et centralise la gestion des réservations, des configurations et des services, ce qui réduit la charge de travail administrative et améliore l'efficacité.
- Optimisation des ressources : Permet une meilleure gestion des ressources et des équipements, ce qui peut réduire les coûts et améliorer l'utilisation des installations.
- Amélioration de la communication : Facilite la coordination entre les différents acteurs impliqués dans l'organisation des événements (clients, personnel, fournisseurs).
- Visibilité et transparence : Offre une vue d'ensemble des réservations, des opérations et des finances, ce qui aide à prendre des décisions éclairées et à planifier efficacement.
- Gestion des conflits de réservation : Aide à éviter les conflits de réservation et à optimiser l'utilisation des espaces disponibles.
- Réduction des erreurs : Diminue les erreurs liées à la gestion manuelle des réservations et des configurations de salle.
Les principaux utilisateurs
- Gestionnaires de site événementiel : Responsables de la planification et de la gestion des événements, ainsi que de la coordination des ressources et des services.
- Équipes de réservation : Gèrent les demandes de réservation, les confirmations, et les annulations des espaces.
- Planificateurs d'événements : Aident à organiser les détails des événements, y compris la configuration des espaces et la coordination des services.
- Personnel de support : Inclut les équipes de nettoyage, de sécurité, de restauration, et de technique qui gèrent les opérations sur place.
- Clients et organisateurs d'événements : Utilisent le logiciel pour faire des réservations, suivre les préparatifs, et communiquer avec les gestionnaires de site.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
BriteBiz | +28 | PME |
Flex Catering | +46 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
MeetingPackage | +18 | PME |
SeminarDesk | +15 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
TableList | +20 | PME |

Flex Catering est un logiciel de gestion de site événementiel très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces
Quel est le prix d'un Logiciel de gestion de site événementiel (venue management) ?
Existe-t-il des logiciels de gestion de site événementiel gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de gestion de site événementiel (venue management) gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion de site événementiel gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de gestion de site événementiel (venue management) ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 58 logiciels de gestion de site événementiel et nous avons analysé les prix de 38 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de gestion de site événementiel (venue management) est d'environ 90,1 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion de site événementiel populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
BriteBiz | 199 € par mois | ||
Flex Catering | 0 € | ||
MeetingPackage | 125 € | ||
SeminarDesk | Prix sur demande | ||
TableList | 0 € |

Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels de gestion de site événementiel comme MeetingPackage
Exemples de Logiciels de gestion de site événementiel (venue management) populaires
- EventPro : Offre une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion des réservations, la configuration des salles, et la coordination des services pour les sites événementiels.
- Social Tables : Connu pour ses outils de planification des configurations de salle et de gestion des réservations, avec des fonctionnalités de collaboration en temps réel.
- Ungerboeck : Fournit des solutions pour la gestion des événements, des réservations, des ressources, et des opérations, avec des fonctionnalités de reporting avancées.
- SpaceIQ : Un logiciel de gestion de l'espace qui permet de planifier et de gérer les configurations des salles, ainsi que les ressources et les services associés.
- Skedda : Permet de gérer les réservations de salles et d'espaces avec une interface conviviale et des outils de planification flexibles.
- Event Booking Engines : Spécialisé dans la gestion des réservations d'événements, il propose des outils pour la gestion des espaces et des demandes de services.
- VenueOps : Offre des outils pour la gestion des réservations, des configurations de salle, des ressources, et des opérations des sites événementiels.
- Priava : Fournit des solutions pour la gestion des réservations, des événements, et des opérations avec des fonctionnalités de reporting et d'analyse.
- Appointy : Outil de gestion des réservations qui permet aux sites événementiels de gérer les demandes, les réservations, et les configurations des espaces.
- Checkmate : Offre des fonctionnalités de gestion des réservations, des configurations, et des services pour les sites événementiels avec un focus sur l'automatisation.

Vidéo d'un logiciel de gestion de site événementiel
Nos tests de logiciels de gestion de site événementiel contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion de site événementiel (venue management) ?
Les logiciels de gestion de site événementiel sont essentiels pour les gestionnaires de lieux et les opérateurs d'événements afin d'assurer une planification efficace, une gestion fluide des opérations et une satisfaction optimale des clients. En centralisant la gestion des réservations, des ressources, et des services, ces outils permettent d'améliorer l'efficacité, la communication, et la transparence, tout en réduisant les erreurs et les conflits de réservation.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion de site événementiel (venue management) :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion de site événementiel (venue management), aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion de site événementiel avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion de site événementiel et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.

Les logiciels de gestion de site événementiel comme SeminarDesk sont incontournables en Evènementiel
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion de site événementiel pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Chrome OS, AliExpress ou CaliberMind) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion de site événementiel concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.