EventPilot

Notre avis sur EventPilot : un logiciel de gestion d’événements virtuels à découvrir

Découvrir EventPilot: fonctionnalités & intégrations

EventPilot c’est quoi ?

EventPilot est un logiciel de gestion d’événements virtuels en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 999 euros pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la communication : Applications d’événements mobiles, Événement virtuel ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Applications d’événements mobiles, Evénement virtuel, Diffusion en direct, Marque personnalisable, Import/Export de données, Vidéoconférence …

Les technologies de conférence EventPilot fournissent à la fois une application de conférence et un planificateur de bureau pour offrir une variété d’options de mise en oeuvre pour répondre à vos besoins uniques en matière de réunion. Permettez aux participants de créer visuellement leur emploi du temps personnel dans une vue de calendrier. Rapide et facile à utiliser avec des colonnes intelligentes. Intégrez automatiquement un emploi du temps visuel afin que les participants puissent maximiser leur temps à votre réunion et combler les éventuelles lacunes du calendrier. Les utilisateurs peuvent planifier des centaines de sessions tout en gardant une trace de tout dans une seule vue de calendrier.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion abstraite
▶ Gestion de l’agenda
▶ Profils des participants
▶ Gestion du calendrier
▶ Chat/Messagerie
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Rappels par e-mail
▶ Calendrier des événements
▶ Gestion d’événements
▶ Cartes d’événements
▶ Planification d’événements
▶ Gamification
▶ Diffusion en direct
▶ Accès mobile
▶ Multi-événement
▶ La mise en réseau
▶ Accès hors ligne
▶ Messagerie individuelle
▶ Présentation en continu
▶ Notifications en temps réel
▶ Chat en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Enregistrement
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Planification
▶ Intégration des médias sociaux
▶ Profils des conférenciers
▶ Pages de parrainage
▶ Gestion des enquêtes/sondages
▶ Intégrations tierces
▶ Vidéo conférence
▶ Lobby virtuel
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports/Analyses
▶ Rapports et statistiques
▶ Chat/Messagerie
▶ Accès mobile

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique EventPilot doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements virtuels ? Nous avons classé EventPilot dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements virtuels : Un logiciel de gestion d’événements virtuels permet de planifier, organiser et diffuser des événements en ligne. Il inclut des outils pour l’inscription des participants, la gestion des sessions, la diffusion en direct, les interactions (chat, Q&A), et le suivi des données, offrant une expérience immersive et interactive.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de communications unifiées | Logiciels de gestion d’événements virtuels | Logiciels de gestion d’événements mobiles | Logiciels de gestion d’événements

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 999 euros pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur EventPilot : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur EventPilot : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, EventPilot est un logiciel de communications unifiées / logiciel de gestion d’événements virtuels à disséquer et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Les technologies de conférence EventPilot sont conçues pour les réunions complexes.

Ses avantages :

▲ Marque personnalisable
▲ Import/Export de données
▲ Vidéoconférence
▲ événement virtuel
▲ Gestion des participants
▲ Inscription en ligne
▲ Image de marque personnalisable
▲ Chat en temps réel
▲ Gestion d’événements
▲ Enregistrement

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être risquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur EventPilot sont généralement positifs :

« EventPilot est une entreprise très professionnelle, réactive, créative, rentable et qui reste à l’affût des dernières fonctionnalités et technologies ! Ayant une équipe très réduite avec un budget restreint, j’ai beaucoup apprécié la façon dont ils nous ont fait paraître si bien ! Pouvoir rapidement changer de cap et développer 5 conférences virtuelles en 1,5 an n’a été possible pour nous que grâce à leurs produits et à l’excellent travail qu’ils accomplissent. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre EventPilot avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

EventPilot est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de EventPilot est de 999 euros pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

EventPilot : Prix des versions premiums

EventPilot est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ EventPilot: 999 euros (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 727 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de communications unifiées coute en moyenne 43,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que EventPilot dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

EventPilot offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface EventPilot: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que EventPilot offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements virtuels :

Prise en main de EventPilot en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

EventPilot est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ativsoftware.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à EventPilot : les meilleurs logiciels de gestion d’événements virtuels

Voici notre sélection d’alternatives à EventPilot (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Zoho Meeting
– BigMarker
– Livestorm
– SpotMe Eventspace
– iventlist
– Sched

WebinarJam

Shindig

MixerSeater

Nunify

Arena

Goldcast

WorkCast

Contentflow

Brella

Comparatif Logiciels de gestion d’événements virtuels

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur EventPilot et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements virtuels du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X
3. Compte Instagram
4. App Store
5. Play Store

9.6Notre avis

Notre avis EventPilot

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, EventPilot est un logiciel de communications unifiées / logiciel de gestion d'événements virtuels à disséquer et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• EventPilot est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Planification d'événements, Marque personnalisable, Vidéoconférence ...

Inconvénients

• Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.