Eventpedia

Notre avis sur Eventpedia : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir Eventpedia: fonctionnalités & intégrations

Eventpedia c’est quoi ?

Eventpedia est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 500 euros pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Gestion d’événements ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Rapports/Analyses, Intégrations tierces, Alertes/Notifications, Rapports et statistiques, Marque personnalisable …

Eventpedia est une puissante plateforme de gestion d’événements qui vous aide à rassembler votre marque, vos sponsors et vos participants. Le calendrier Eventpedia transforme votre événement en une expérience numérique interactive en temps réel qui augmente l’engagement et vous aide à rester connecté avec votre public. La fonction de calendrier Eventpedia transforme votre événement en une expérience numérique interactive en temps réel qui augmente l’engagement et vous aide à rester connecté avec votre public. vendez, ajoutez de l’espace, présentez des événements et ajoutez des comptes sociaux, et bien plus encore.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des participants
▶ Gestion des badges
▶ Gestion du calendrier
▶ Conférences/Congrès
▶ Image de marque personnalisable
▶ Gestion d’événements
▶ Planification d’événements
▶ Gestion des expositions/fournisseurs
▶ Gamification
▶ Traitement des paiements
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Intégration des médias sociaux
▶ Promotion sociale
▶ Gestion des parrainages
▶ Gestion des tickets d’assistance
▶ Enquêtes et commentaires
▶ Intégrations tierces
▶ billetterie
▶ Rapports/Analyses
▶ Intégrations tierces
▶ Alertes/Notifications
▶ Rapports et statistiques
▶ Marque personnalisable
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion des participants
▶ Gestion des badges

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Eventpedia doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé Eventpedia dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion client | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de gestion d’événements virtuels | Logiciels de visioconférence | Logiciels de capture de leads (lead capture) | Logiciels de gestion d’événements mobiles | Logiciels d’enregistrement des participants à un événement (check-in) | Logiciels de gestion d’événements hybrides

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 500 euros pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Eventpedia : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Eventpedia : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Eventpedia est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d’événements à disséquer et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Les capacités de création de rapports analytiques permettent aux utilisateurs d’avoir un aperçu exploitable de l’impact de leur événement et de comprendre les domaines à améliorer.
▲ Les sondages et les enquêtes en direct servent à encourager l’engagement des participants et à évaluer leurs commentaires sur l’événement.
▲ Le contrôle d’accès administrateur permet aux utilisateurs de donner aux conférenciers, aux sponsors et aux exposants le contrôle de créer et de gérer leurs propres profils d’application.
▲ Eventpedia prend en charge la personnalisation de la marque, donnant aux utilisateurs la liberté de sélectionner les thèmes de couleurs et les jeux d’icônes correspondant à la marque de leur entreprise ou de leur événement.
▲ Les mises à jour en temps réel garantissent que tout changement d’horaire ou de contenu est enregistré automatiquement dans l’application.
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Eventpedia sont nombreux et sont généralement positifs :

« Dans l’ensemble, l’expérience a été satisfaisante. C’était la première fois que j’étais responsable de la création de l’application. Nous n’avions pas de plan d’intégration pour transférer le travail de la personne précédente (qui ne travaillait plus dans l’entreprise) à moi. Honnêtement, ce n’est pas un processus intuitif pour quelqu’un qui le fait pour la première fois, mais la direction a toujours été serviable et disponible pour répondre à mes questions. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Eventpedia avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Eventpedia est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Eventpedia est de 500 euros pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Eventpedia : Prix des versions premiums

Eventpedia est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Container App + Branded App: 500 euros (licence perpétuelle)
▶ Member App: 999 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1193 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion client coute en moyenne 65,46 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Eventpedia dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Eventpedia offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Eventpedia: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Eventpedia offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de Eventpedia en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Eventpedia est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 703.986.3368).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (eventpedia.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Eventpedia : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Eventpedia (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Eventbrite
– Whova
– Ticket Tailor
– SpotMe Eventspace
– iventlist
– Sched

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Eventpedia et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

7.5Notre avis

Notre avis Eventpedia

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Eventpedia est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d'événements à disséquer et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.5

Interface & Ergonomie

7.5

Intégrations & API

7.5

Sécurité & Support technique

7.3

Rapport Qualité / Prix

7.4

Avantages

• Eventpedia est un logiciel de gestion client populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Planification d'événements, Gestion d'événements, Gestion des expositions/fournisseurs ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.