Azavista

Ce qu’il faut retenir : Azavista en bref

✅ Azavista est un logiciel de gestion d’événements accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.

❤️ Azavista est une plateforme événementielle tout-en-un conçue pour simplifier la planification et l’exécution de conférences et salons. Elle centralise les inscriptions, les campagnes d’e-mailing, la budgétisation et l’approvisionnement auprès des fournisseurs. Cette solution unique permet aux PME et entreprises de rationaliser leurs processus pour garantir une exécution impeccable.

Type de logiciel	Logiciel de gestion d’événements
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	AZAVISTA
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 0,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 2
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / azavista.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion d’événements (comme Prezevent, Digitevent et Eventtia ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Azavista ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont très bons) …

Présentation de Azavista

Azavista : Le cockpit souverain pour une orchestration événementielle d’élite

Azavista s’établit comme la solution de référence mondiale pour les organisateurs d’événements d’entreprise souhaitant piloter scrupuleusement l’intégralité de leur logistique événementielle au sein d’une interface unique. Ce logiciel souverain centralise scrupuleusement le marketing par e-mail, les gisements d’inscriptions et la gestion chirurgicale des budgets, éradiquant scrupuleusement les inefficacités administratives. Sa force majeure réside dans sa capacité à générer scrupuleusement des formulaires personnalisés et des sites web dédiés, tout en fournissant scrupuleusement un accès direct à des gisements de bases de données fournisseurs avec leurs tarifs actualisés.

Azavista facilite scrupuleusement l’analyse décisionnelle grâce à des rapports analytiques profonds permettant de mesurer scrupuleusement le retour sur investissement (ROI) de chaque manifestation. La plateforme favorise scrupuleusement l’agilité organisationnelle en s’intégrant scrupuleusement aux systèmes CRM et d’automatisation marketing existants, tout en proposant des applications mobiles personnalisables pour l’enregistrement des participants. En automatisant scrupuleusement les flux de gestion du changement et l’approvisionnement, cet outil permet aux agences et fleurons industriels de créer scrupuleusement des événements d’exception.

C’est l’instrument indispensable pour piloter scrupuleusement la communication et la participation, garantissant scrupuleusement une conformité exemplaire et une visibilité panoramique sur l’avancement des gisements de projets événementiels partout dans le monde.

Azavista et l’intelligence artificielle

Azavista est un logiciel de gestion d’événements qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Azavista est un logiciel de gestion d’événements

Azavista est un logiciel de gestion d’événements français assez connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ?
Un logiciel de gestion d’événements est une solution tout-en-un pour planifier, organiser et promouvoir des rassemblements physiques ou virtuels. Il gère la création de sites web dédiés, la billetterie en ligne, l’enregistrement des participants et la communication marketing. Durant l’événement, il facilite le check-in et l’interaction via des applications mobiles. Après la clôture, il fournit des analyses détaillées sur le taux de participation et la satisfaction, permettant de mesurer précisément le succès et le retour sur investissement.

▶ Logiciels de gestion d’événements

Azavista Event Management est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Azavista

Tarifs des abonnements

Azavista est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Azavista est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Standard	0,00 € /mois et /utilisateur

Azavista gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Flux de travail d’événements
• Mes événements
• Générateur de formulaires
• Gestion de tâches et de projets
• Gestionnaire de champs
• Gestion de contenu de site Web
• Gestion des participants
• Enregistrement sur site et impression de badges
• Application d’événement
• CRM

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Azavista

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour AZAVISTA EVENT TECHNOLOGY mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 229 progiciels de gestion d’événements nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’événements coute en moyenne 190,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Azavista est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Azavista : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Azavista et nous en avons comptabilisé plus de 18 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Azavista obtient une note moyenne de 8,40/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 91,5% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,60/10
– Rapport qualité / prix : 10/10

Azavista : L’allié de l’enregistrement événementiel fluide

Selon les clients, Azavista est une solution complète qui transforme la gestion des grands événements en éliminant les files d’attente lors de l’enregistrement. D’après les utilisateurs, la plateforme permet de maintenir les inscriptions ouvertes plus longtemps et de corriger instantanément les badges sur place, boostant ainsi les ventes de billets.

Les avis soulignent un outil convivial, abordable et doté d’un support d’une qualité exceptionnelle. Si les tarifs peuvent paraître élevés pour certaines structures à but non lucratif, la facilité d’exportation vers Excel et la personnalisation des pages web en font, selon les avis, un choix stratégique pour une logistique événementielle professionnelle et sans accroc.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Au WordCamp de Nimègue, comme la plupart des WordCamps A travers le monde, nous avions l’habitude de pré-imprimer les badges de nos participants. Cela impliquait de clôturer les inscriptions une A deux semaines avant l’événement afin de garantir que chacun ait son badge. Grâce au logiciel Azavista, nous avons désormais pu maintenir les inscriptions ouvertes jusqu’après le début de la conférence, ce qui a entraîné une augmentation des ventes de billets. L’autre changement remarquable apporté par la plateforme Azavista est que personne n’avait de badge manuscrit. Les fautes de frappe dans les noms et les pseudos Twitter étaient facilement corrigées pendant l’événement, après quoi nous pouvions simplement imprimer un nouveau badge.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Gagnez du temps Abordable L’outil est très convivial et facile A utiliser. Processus d’inscription : Inscription simple et flexible pour recueillir les informations nécessaires.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Simple et abordable. Gestion optimale des inscriptions et des participations. Enregistrement et impression des badges sur place.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

logiciel facile A utiliser pour l’inscription aux événements.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Gagnez du temps Abordable L’outil est très convivial et facile A utiliser. Processus d’inscription : Inscription simple et flexible pour recueillir les informations nécessaires.

A qui s’adresse Azavista ?

Le logiciel Azavista s’adresse prioritairement aux planificateurs d’événements professionnels, aux responsables marketing et aux directeurs de la communication au sein des grandes organisations qui placent la donnée au coeur de leur stratégie de réussite. En tant que solution tout-en-un, Azavista cible les organisateurs exigeants ayant besoin d’automatiser et d’optimiser l’intégralité de leur cycle événementiel : de l’inscription initiale et l’enregistrement sur site à la promotion multicanale via la publicité par e-mail. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux équipes cherchant à offrir une expérience exceptionnelle aux participants grâce à une orchestration technologique de haut niveau, garantissant ainsi une réactivité exemplaire lors de conférences internationales ou de séminaires d’envergure.

Azavista cible les structures agiles qui exigent une visibilité analytique parfaite sur le comportement des invités pour piloter leur rentabilité opérationnelle. En facilitant une coordination fluide entre les bureaux d’études et le terrain, il permet de réduire drastiquement les inefficacités administratives et de sécuriser les cycles de réalisation.

C’est l’atout stratégique idéal pour transformer l’organisation événementielle en un processus industriel fluide, structuré et hautement performant, garantissant ainsi une visibilité de marque exceptionnelle et un succès durable grâce à une orchestration technologique résolument tournée vers l’excellence de l’engagement client global.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises AkzoNobel, Accenture, Stibbe, Insinger Gilissen, SOI industry consortium… )

Les fonctionnalités de Azavista

Azavista : Plateforme 360° pour la gestion d’événements et de webinaires

Azavista propose une solution logicielle exhaustive pour l’organisation d’événements corporatifs et de conférences. Le logiciel centralise l’inscription aux événements, la gestion des badges et la planification des sessions via un calendrier interactif.

Ses fonctionnalités phares incluent le marketing par e-mail automatisé, la segmentation des participants et la budgétisation avec suivi des coûts. Azavista facilite l’engagement via des sondages en direct et une application mobile dédiée aux invités. Grâce à son API et ses rapports analytiques profonds, il permet de gérer des événements multiples, de synchroniser les données CRM et de piloter la billetterie par glisser-déposer, garantissant un contrôle total de la marque et du ROI.

Liste des fonctionnalités de Azavista

Gestion d’événements	Inscription en ligne et billetterie
Gestion des participants	Marketing par e-mail
Reporting/Analyse	Application mobile événementielle
Création de site web événementiel	Enregistrement sur place (Check-in)
Impression de badges	Budgétisation
Gestion des intervenants	Sondages et commentaires
API	Intégrations tierces
Modèles personnalisables	Personnalisation de la marque
Glisser-déposer	Événements virtuels et webinaires
Gestion de la liste des invités	Acquisition de prospects

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Azavista offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol, néerlandais …

Nous pensons que le logiciel de gestion d’événements Azavista offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Azavista peut se connecter à plusieurs solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Azavista

– Salesforce

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Azavista est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur AZAVISTA vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Sam Lebens / Jp Van Der Kuiji à l’adresse Amsterdam, Netherlands.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( azavista.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion d’événements est AZAVISTA.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($200K) et un CA 2024 : $10.5M

Azavista : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Azavista : Planifiez vos événements professionnels avec précision

Azavista permet aux responsables événementiels de piloter intégralement leurs conférences et lancements de produits via une interface intuitive. Le logiciel facilite la création de sites web dédiés et la gestion des inscriptions en ligne pour maximiser la participation. Son avantage majeur réside dans son générateur de formulaires par glisser-déposer et ses outils d’enquête pré et post-événement pour un feedback continu.

Azavista offre également des capacités de reporting de marque personnalisables, permettant d’analyser vos données selon de multiples critères pour optimiser la stratégie et le succès de vos futures manifestations.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Azavista

Voici notre avis sur Azavista : avec la note de 9,4/10 que nous lui attribuons, Azavista est un logiciel de gestion d’événements que vous pouvez tester car il fait partie du Top 20 de sa catégorie (nous l’avons classé n°19).

Ce qu’on aime chez Azavista :

Azavista est une plateforme cloud multilingue dédiée à la gestion d’événements pour les entreprises et associations. Elle propose des outils pour le marketing e-mail, l’inscription des participants et le suivi budgétaire.

Personnalisable, la solution aide les organisateurs à piloter leurs déplacements, sélectionner des fournisseurs et gérer le changement, garantissant une organisation fluide et structurée des manifestations professionnelles internationales.

Les alternatives à Azavista : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Azavista (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Mailchimp
– OptiSigns
– MailerLite
– monday.com
– Eventbrite
– Bizzabo
– Glue Up
– Eventtia
– Eventdex
– Livestorm

Aventri et Ungerboeck Software se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Azavista, Eventbrite arrive en tête, suivi de GoToWebinar, tandis qu’Azavista se classe 76e. Eventbrite compte le plus grand nombre d’avis (3 523), contre seulement 6 pour Azavista.

Les utilisateurs estiment qu’Eventbrite offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Ticket Tailor, tandis qu’Azavista se classe 74e. Enfin, les utilisateurs considèrent Eventbrite et GoToWebinar comme les plus faciles à utiliser, Azavista occupant la 65e place.

FAQ, sources & méthodologie

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Azavista et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Azavista utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Azavista, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Azavista sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.