EntityKeeper

Notre avis sur EntityKeeper : un logiciel pour avocat à découvrir

Découvrir EntityKeeper: fonctionnalités & intégrations

EntityKeeper c’est quoi ?

EntityKeeper est un logiciel pour avocat en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 50 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des documents juridiques, Gestion des entités, Secrétariat d’entreprise, Organigramme, Outils de productivité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des documents juridiques, Gestion des entités, Secrétariat d’entreprise, Organigramme, Outils de productivité, Contrôles d’accès/Autorisations …

EntityKeeper fournit une solution complète de gestion d’entités aux entreprises de toutes tailles. Notre plateforme simplifie la façon dont vous gérez les entités et leurs détails associés, les agents enregistrés, les notifications de dépôt, les structures de propriété, etc. EntityKeeper prend également en charge la conformité à la loi sur la transparence des entreprises en capturant les informations requises sur les entités et le personnel. Le générateur d’organigrammes d’EntityKeeper vous permet de créer des organigrammes complexes en utilisant les informations que vous suivez déjà. Au fur et à mesure que vous effectuez des mises à jour de vos entités, les modifications sont automatiquement reflétées en temps réel dans vos organigrammes. La centralisation de ces informations favorise la visibilité et la précision dans l’ensemble de votre organisation, vous faisant gagner du temps et évitant les erreurs manuelles. Alerte d’EntityKeeper…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Dépôts annuels
▶ Archivage et conservation
▶ Base de données intégrée
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Cartographie
▶ Outils de collaboration
▶ Formation d’entreprise
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion de la structure d’entreprise
▶ Alertes de date critique
▶ Import / Export de données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Gestion des délais
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Suivi de la date d’échéance
▶ Gestion des données d’entité
▶ Suivi des dossiers financiers
▶ Eléments interactifs
▶ Multi-Entreprise
▶ Multi-juridictionnel
▶ Gestion des officiers
▶ Organigramme
▶ Suivi de propriété
▶ Publication / Partage
▶ Intégration des services d’agent enregistré
▶ Reporting
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Gestion des actionnaires
▶ Gestion des tâches
▶ Modèles
▶ Contrôle de version
▶ Exportation de données
▶ Avis

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique EntityKeeper doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour avocat ? Nous avons classé EntityKeeper dans la catégorie des logiciels pour avocat : Un logiciel pour avocat est une application spécialisée qui aide les avocats et les cabinets juridiques à gérer leurs activités et à améliorer leur efficacité.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents juridiques | Logiciels d’organigramme | Logiciels de secrétariat d’entreprise | Logiciels de gestion des entités et filiales | Logiciels de comptabilité | Logiciels de conformité (compliance)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 50 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur EntityKeeper : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur EntityKeeper : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, EntityKeeper est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents juridiques à étudier et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Importation de données
▲ Visualisation de données
▲ Multi-utilisateur
▲ Alertes/Notifications
▲ Rapports/Analyses
▲ Importation/Exportation de données
▲ Rapports personnalisables
▲ Données en temps réel
▲ Gestion du flux de travail
▲ Gestion des documents

Ses inconvénients :

▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur EntityKeeper sont nombreux et sont généralement positifs :

« EntityKeeper m’a été d’une grande aide pour organiser nos documents d’entité et m’aider à supprimer les processus que je devais effectuer manuellement. C’est un emplacement central formidable pour la gestion des documents et le suivi de nos structures d’entité. Leur support client est excellent et très réactif à toutes les questions ou à l’aide dont j’ai eu besoin. Dans l’ensemble, EntityKeeper m’a vraiment aidé à rationaliser les processus au sein de notre entreprise tout en m’offrant une meilleure solution pour gérer nos entités. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre EntityKeeper avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

EntityKeeper est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de EntityKeeper est de 50 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

EntityKeeper : Prix des versions premiums

EntityKeeper est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Business: 50 euros par mois
▶ Corporate: 150 euros par mois
▶ Enterprise: 200 euros par mois
▶ Business Annual Plan: 300 euros par mois (utilisateurs illimités)

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que EntityKeeper dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

EntityKeeper offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface EntityKeeper: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que EntityKeeper offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour avocat :

Prise en main de EntityKeeper en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

EntityKeeper est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (entitykeeper.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à EntityKeeper : les meilleurs logiciels pour avocat

Voici notre sélection d’alternatives à EntityKeeper (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Athennian
– Diligent Entities
– InfoDocs
– ContractZen
– Filejet
– ContractZen
– Symfact
– Diligent
– Organimi
– Lucidchart

Athennian

HeliosComplete

Jarvis Legal

MyCase

Red Points

Activity Messenger

Amberlo

App4Legal

Contract Factory

Comparatif Logiciels pour avocat

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur EntityKeeper et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour avocat du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.7Notre avis

Notre avis EntityKeeper

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, EntityKeeper est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents juridiques à étudier et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• EntityKeeper est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Stockage des données, Importation de données, Multi-utilisateur ...

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.