EnGlobe

Notre avis sur EnGlobe : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir EnGlobe: fonctionnalités & intégrations

EnGlobe c’est quoi ?

EnGlobe est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Conformité, Secrétariat d’entreprise, Gouvernance, risques et conformité (GRC), Gestion des entités, Gouvernance des données ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Secrétariat d’entreprise, Gouvernance, risques et conformité (GRC), Gestion des entités, Gouvernance des données, Gestion des suppressions …

EnGlobe est une solution de conformité d’entreprise adaptée aux moyennes et grandes entreprises de divers secteurs. Des déploiements sur site et basés sur le cloud sont disponibles. Les fonctionnalités clés incluent des outils de gestion des contrats commerciaux, des accords, des actifs et de la propriété intellectuelle. EnGlobe permet aux utilisateurs de gérer les documents juridiques, les formulaires réglementaires et les dépôts électroniques et de configurer la création et le remplissage automatiques de ces documents. La solution peut gérer la propriété intellectuelle ainsi que régir tous les organes de direction, réunions, procès-verbaux et ordres du jour. EnGlobe peut être utilisé pour garantir que la sécurité, les flux de travail, les audits et les rapports sont conformes aux exigences et normes de conformité. EnGlobe est disponible en anglais, français, espagnol et allemand et comprend des outils pour configurer le…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Suivi d’activité
▶ Dépôts annuels
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Gestion du calendrier
▶ Cartographie
▶ Formation d’entreprise
▶ Registre des sociétés
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Vérification des contrôles
▶ Gestion de la structure d’entreprise
▶ Alertes de date critique
▶ Création de tableau de bord
▶ Découverte de données
▶ Cartographie des données
▶ Profilage des données
▶ Gestion des suppressions
▶ Administration des dividendes
▶ Génération de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Suivi de la date d’échéance
▶ Dépôt électronique
▶ signature électronique
▶ Gestion des données d’entité
▶ Gestion de fichiers
▶ Suivi des dossiers financiers
▶ Gestion des formulaires
▶ Gestion des réunions
▶ Multi-Entreprise
▶ Multi-juridictionnel
▶ Multi-langue
▶ Gestion des officiers
▶ Organigramme
▶ Suivi de propriété

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique EnGlobe doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Microsoft SharePoint afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft SharePoint
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé EnGlobe dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC) | Logiciels de gouvernance des données (data governance) | Logiciels de gestion des entités et filiales | Logiciels de secrétariat d’entreprise | Logiciels de finance | Logiciels de gestion des risques financiers

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur EnGlobe : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur EnGlobe : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, EnGlobe est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à approfondir et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des tâches, Contrôle de version, Gestion des flux de travail, API…)

Ses avantages :

▲ Créez des organigrammes et des organigrammes pour fournir un aperçu visuel des entités et de la structure de l’organisation, avec une chronologie graphique pour suivre l’évolution des activités de l’entité au fil du temps.
▲ Permettez aux membres du conseil de se tenir au courant des actualités et des informations de l’entité et de communiquer entre eux à l’aide du portail de conseil en libre-service entièrement intégré.
▲ Eliminez les risques grâce aux outils de gestion des risques d’EnGlobe, notamment les litiges, les audits, le contrôle des fusions, les contrats importants, les polices d’assurance, les dépôts et autorisations gouvernementaux, la gestion des indemnisations, etc.
▲ Bénéficiez d’un accès en temps réel à toutes les filiales, aux informations juridiques, de gouvernance et de conformité à partir de la plateforme EnGlobe et définissez les autorisations des utilisateurs en fonction des rôles de travail pour limiter qui peut accéder et modifier certaines données.
▲ Générez des rapports personnalisés avec le concepteur, le planificateur et l’éditeur de rapports interactifs d’EnGlobe, qui permettent aux utilisateurs de créer des rapports ponctuels à partir de zéro ou d’utiliser l’un des nombreux modèles de rapport prédéfinis.
▲ Gestion des politiques
▲ La gestion des processus
▲ Rapports en temps réel
▲ Rappels
▲ Reporting

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur EnGlobe sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre EnGlobe avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

EnGlobe est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de EnGlobe est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

EnGlobe : Prix des versions premiums

EnGlobe est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que EnGlobe dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

EnGlobe offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand …

Interface EnGlobe: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que EnGlobe offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Corporatek est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (corporatek.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à EnGlobe : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à EnGlobe (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Athennian
– Diligent Entities
– Sign In Solutions
– MasterControl Quality Excellence
– SafetyCulture
– Oracle Fusion Cloud ERP
– Complinity
– GFI Archiver
– My Dso
– Riskedge

Drata

Accessibe

AU10TIX

Certent Disclosure Management

CloudAware

DocTract

Dot Compliance

Egnyte

ETQ reliance

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur EnGlobe et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.2Notre avis

Notre avis EnGlobe

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, EnGlobe est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à approfondir et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des tâches, Contrôle de version, Gestion des flux de travail, API…)

Fonctionnalités

7.2

Interface & Ergonomie

7.2

Intégrations & API

7.2

Sécurité & Support technique

7

Rapport Qualité / Prix

7.1

Avantages

• EnGlobe est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des formulaires, Gestion des politiques, Rapports en temps réel ...

Inconvénients

• Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.