Encaptiv

Notre avis sur Encaptiv : un logiciel de gestion d’événements virtuels à découvrir

Découvrir Encaptiv: fonctionnalités & intégrations

Encaptiv c’est quoi ?

Encaptiv est un logiciel de gestion d’événements virtuels en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la communication : Présentation, Séminaire en ligne, Événement virtuel ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Présentation, Séminaire en ligne, Evénement virtuel, Gestion d’événements, Enregistrement, Activation de l’automatisation des ventes …

encaptiv est une solution de gestion de présentations qui aide les entreprises à interagir avec le public lors d’événements en personne, virtuels ou hybrides tels que des assemblées publiques, des collectes de fonds, des webinaires, des conférences et des rassemblements, entre autres via des enquêtes, des sondages, des appels à l’action (CTA) et des diffusions en direct. Les administrateurs peuvent personnaliser les diapositives et les événements en ajoutant des logos, des images et des couleurs pour établir l’identité de la marque. encaptiv permet aux professionnels de créer et de planifier des agendas, de lancer plusieurs sessions de présentation et d’utiliser des salles personnalisables pour des panels, des événements de réseautage et des expositions. Les organisations peuvent suivre les signets, les notes et le nombre de questions posées à chaque membre de l’audience afin d’identifier les opportunités de suivi. De plus, les gestionnaires peuvent étiqueter, séquencer et présenter des diapositives à l’aide de multip…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Recherche
▶ Collaboration
▶ Tableau de bord
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Chat/Messagerie
▶ Conférence
▶ Image de marque personnalisable
▶ Calendrier des événements
▶ Gestion d’événements
▶ Planification d’événements
▶ Gamification
▶ Capture de prospects
▶ Génération de leads
▶ Chat en direct
▶ Diffusion en direct
▶ Gestion des réunions
▶ Accès mobile
▶ Multi-hôtes
▶ Webinaires à la demande
▶ Sondages/Vote
▶ Présentation en continu
▶ Gestion des questions et réponses
▶ Analytique en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Chat en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Enregistrement
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Partage d’écran
▶ Promotion sociale
▶ Gestion des enquêtes/sondages
▶ Enquêtes et commentaires
▶ Intégrations tierces
▶ Audio et vidéo bidirectionnels
▶ Vidéo conférence
▶ Streaming vidéo
▶ Assistance vidéo
▶ Lobby virtuel

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Encaptiv doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements virtuels ? Nous avons classé Encaptiv dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements virtuels : Un logiciel de gestion d’événements virtuels permet de planifier, organiser et diffuser des événements en ligne. Il inclut des outils pour l’inscription des participants, la gestion des sessions, la diffusion en direct, les interactions (chat, Q&A), et le suivi des données, offrant une expérience immersive et interactive.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de communications unifiées | Logiciels de gestion d’événements virtuels | Logiciels de webinar (webinaire) | Logiciels de présentation | Logiciels de gestion commerciale et ventes

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Encaptiv : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Encaptiv : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Encaptiv est un logiciel de communications unifiées / logiciel de gestion d’événements virtuels à approfondir et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Enregistrement, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

Ne présentez pas. Encaptivez. Améliorer la communication humaine avec la technologie.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces
▲ Rapports/Analyses
▲ Tableau de bord d’activité
▲ Rapports et statistiques
▲ Chat/Messagerie
▲ Accès mobile
▲ Marque personnalisable
▲ Analyses en temps réel
▲ Recherche
▲ Collaboration

Ses inconvénients :

▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Encaptiv sont généralement positifs : « L’interactivité est le plus grand atout de cette plateforme. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Encaptiv avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Encaptiv est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Publio, Pedul, Entregurus ou bien encore Holberton …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Encaptiv est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Encaptiv : Prix des versions premiums

Encaptiv est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ BASIC: 0 euro par mois
▶ PRO: 9 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 727 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de communications unifiées coute en moyenne 43,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Encaptiv dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Encaptiv offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Encaptiv: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Encaptiv offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements virtuels :

Prise en main de Encaptiv en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

encaptiv est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 444 892 837).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (encaptiv.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Encaptiv : les meilleurs logiciels de gestion d’événements virtuels

Voici notre sélection d’alternatives à Encaptiv (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Zoom
– Zoom Events and Webinar
– GoTo Meeting
– Mentimeter
– Google Slides
– Piktochart

WebinarJam

Shindig

MixerSeater

Nunify

Arena

Goldcast

WorkCast

Contentflow

Brella

Comparatif Logiciels de gestion d’événements virtuels

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Encaptiv et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements virtuels du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.6Notre avis

Notre avis Encaptiv

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Encaptiv est un logiciel de communications unifiées / logiciel de gestion d'événements virtuels à approfondir et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Enregistrement, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Encaptiv est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des réunions, Intégrations tierces, Tableau de bord d'activité ...

Inconvénients

• Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.