Egencia
Avis Egencia : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
Egencia est un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) : Egencia est un logiciel de gestion de voyages complet conçu pour servir les agences et les PME. Ce progiciel de gestion des voyages offre la gestion des profils, la planification des voyages, la gestion des politiques, la gestion des restrictions et les rapports de dépenses.
Notre avis sur Egencia : un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) à découvrir
Découvrir Egencia: fonctionnalités & intégrations
Egencia c’est quoi ?
Egencia est un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Réservations, Rapport de dépenses, Gestion des dépenses, Agence de voyage, Gestion des voyages ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Réservations, Rapport de dépenses, Gestion des dépenses, Agence de voyage, Gestion des voyages, Gestion des politiques …
Egencia est un logiciel de gestion de voyages complet conçu pour servir les agences et les PME. Les voyageurs heureux sont bons pour les affaires. Découvrez comment vous pouvez augmenter les économies et la conformité avec une plateforme de réservation unique. Vous avez besoin des bonnes données à portée de main. Utilisez des informations basées sur les données pour réaliser des économies, surveiller les tendances et afficher des tableaux de bord interactifs pour obtenir des informations à jour sur votre programme de voyages. Toutes les informations de voyage à jour dont vous avez besoin à portée de main simplifient la gestion des voyages, que vous réserviez, modifiiez un voyage ou approuviez le voyage d’un employé.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Tableau de bord
▶ Multi-devise
▶ Suivi des dépenses
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des réservations
▶ Contrôle budgétaire
▶ Gestion de la conformité
▶ Rapports personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Suivi des dépenses
▶ Analyse financière
▶ Gestion des factures
▶ Accès mobile
▶ Reservation en ligne
▶ Gestion des politiques
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Alertes en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Gestion des remboursements
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion des restrictions
▶ Analyse des dépenses
▶ Contrôle des dépenses
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion des voyages
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Gestion des flux de travail
▶ Rappels
▶ Accès mobile
▶ Planification des voyages
▶ Gestion des profils
▶ Flux de travail d’approbation
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Egencia doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des voyages d’affaires ? Nous avons classé Egencia dans la catégorie des logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) : Un logiciel de gestion des voyages d’affaires est un outil conçu pour simplifier et optimiser la planification, la réservation et le suivi des voyages professionnels au sein d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) | Logiciels de réservation (booking) | Logiciels pour l’aéronautique | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels pour agence de voyage | Logiciels pour le tourisme
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).
▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Egencia : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Egencia : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Egencia est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Egencia est un système de gestion des voyages d’entreprise.
Ses avantages :
▲ Gestion des politiques
▲ Gestion des restrictions
▲ Rapports de dépenses
▲ Réservation de voyage
▲ Tableau de bord
▲ Suivi des dépenses
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles
Ses inconvénients :
▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les mises à jour.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Egencia sont généralement positifs.
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Egencia avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Egencia est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Alexander Mann, Nasdaq, Outreach, Starbucks ou bien encore Kaspersky …
Prix & Essai gratuit
Le prix de Egencia est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Egencia : Prix des versions premiums
Egencia est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Free | Pro | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Soulignons également que Egencia Suite dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Egencia offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Egencia : fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Egencia Suite offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
egencia.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 8663280110).
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (egencia.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Egencia | ||
| Siège social | 13000, Marseille (France) | |
| Date de création | ||
| Effectifs | 1 à 10 employés | |
| Nom du dirigeant / manager | Anne Bourhis | |
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : TravelTech, Tourisme, Voyage …
Alternatives à Egencia : les meilleurs logiciels de gestion des voyages d’affaires
Voici notre sélection d’alternatives à Egencia (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Navan (Formerly TripActions)
– Expensify
– Lola.com
– Concur Expense
– TravelPerk
– TripActions
| Alternatives à Egencia | Prix | Prix | Essai gratuit |
| Egencia | Non | ||
| Travelperk | 15€ | Non | |
| Tripactions | Non | ||
| Concur Expense | Oui | ||
| Tripit | 49€ | par an | Oui |
| Rocketrip | Non | ||
| Salestrip | par utilisateur et par mois | Oui | |
| Amtrav | 299€ | par mois | Non |
| Travelstop | 3€ | par mois | Non |
| Comtravo | Oui |
Comparatif Logiciels de gestion des voyages d’affaires
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Egencia et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook
- Egencia est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Gestion des remboursements, Gestion des politiques, Rapports de dépenses ...
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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