Navan
Avis Navan : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Navan est un logiciel de gestion des voyages d’affaires et des notes de frais qui révolutionne le booking pour les professionnels !
Présentation de Navan
Navan est un logiciel de gestion des voyages d’affaires et des notes de frais qui révolutionne le booking pour les professionnels avec :
– Une plateforme web et mobile unique pour réserver hôtels, avions, trains et voitures de location rapidement
– La possibilité de programmer et de centraliser la facturation des voyages de groupe (jusqu’à 500 participants)
– Un ingénieux système de récompense qui incite les salariés à faire des économies sur les frais de transport
– Un paramétrage granulaire pour contrôler la politique « voyage » de l’entreprise
– La gestion de tous types de paiement et cartes corporate
– Des super apps compatible Apple Pay / Google Pay pour payer les factures en déplacement et collecter les notes de frais
– Une collecte en temps réel de nombreuses données pour améliorer le reporting
Navan s’adresse aussi bien aux PME qu’aux grandes entreprises et aux voyageurs occasionnels qu’aux grands voyageurs avec des fonctionnalités et des tarifs adaptés aux besoins de chacun.
Navan : logiciel de gestion des voyages d’affaires
Avantages de Navan
Navan : avantages
– Une seule plateforme pour préparer un voyage d’affaires et collecter toutes les factures et notes de frais
– Navan permet de réserver hébergements et transports (vol, train et voiture de location) dans la même interface
– Navan incite les collaborateurs à faire des économies lors de leurs voyages avec un système de rewards
– Tableau de bord complet avec de nombreuses données et statistiques sur les frais et dépenses de tous les salariés
– Navan simplifie les réservations (gestion des cartes corporate, avance de fonds …)
– Expérience utilisateur parfaite : on retrouve la même interface en ligne et dans l’application mobile
– Interface multilingue (français, anglais, allemand, espagnol …)
– Assistance technique 24/7/365
Fonctionnalités de Navan
Navan : fonctionnalités
Gestion des voyages d’affaires
Navan : booking
Navan permet de planifier un voyage d’affaires en réservant hébergements et transports dans la même interface : réservation d’hôtels, de billets d’avions, de billets de trains, et de voitures de location.
Navan se connecte à différentes plateformes de réservation, collecte leurs données, et vous présente de nombreuses options en fonction des dates de votre voyage et de vos habitudes (par exemple si vous avez une carte de fidélité, ou si vous avez une préférence pour une compagnie comme Air France, Navan mettra naturellement ses vols en avant).
Navan peut être utilisé par les salariés qui souhaitent préparer eux même leurs déplacements, ou par un assistant / travel manager chargé de faire les réservations pour le compte d’autres collaborateurs.
Navan simplifie également les voyages d’affaires groupés car il n’est pas rare de partir à dix pour assister à un salon professionnel ou à un rendez-vous avec un client. Navan peut gérer des groupes (jusqu’à 500 personnes) afin de faciliter toutes les réservations (transport comme hébergement), de centraliser la facturation, et d’améliorer le futur reporting.
Navan facilite donc les voyages d’affaires de vos collaborateurs, mais permet aussi à l’entreprise de générer des économies importantes :
Les managers et les chefs d’entreprise peuvent d’une part définir une politique (globale ou granulaire, pour chaque salarié) en imposant des restrictions (par exemple zéro voyage en classe business), des budgets à ne pas dépasser, ou encore des contraintes de délais (obligation de réserver au minimum 15 jours avant le départ pour obtenir des prix avantageux)
Les salariés sont d’autre part incités à faire eux aussi des économies grâce à un système de rewards. Navan peut mettre en avant certains fournisseurs moins chers : s’ils sont sélectionnés par le voyageur, il cumulera de l’argent dans une cagnotte personnelle qu’il pourra dépenser lors de ses vacances.
Navan s’adapte aux besoins des PME comme des grandes entreprises : si vous avez des équipes dans différents pays, l’interface est disponible en plusieurs langues (français, anglais, allemand, espagnol, italien, portugais …), et vous pouvez rattacher certains collaborateurs à des centres de coûts (un commercial en Italie peut par exemple être rattaché au siège français)
Navan supporte enfin plusieurs moyens de paiement :
– Vous pouvez payer via un compte bancaire professionnel
– Vous pouvez payer via un compte bancaire personnel (et vous faire rembourser ensuite par l’entreprise)
– Vous pouvez payer via une carte corporate / utiliser la carte corporate de Navan
– Navan peut également avancer les fonds à la place de votre entreprise sous certaines conditions
Gestion des notes de frais
Navan : gestion des notes de frais
Navan vous accompagne également lors de vos voyages d’affaires grâce à ses applications mobiles pour iPhone et pour Android :
– Vous pouvez suivre vos dépenses
– Vous pouvez accéder à vos réservations
– Vous pouvez faire de nouvelles réservations d’hébergement et de transport avec la même facilité que depuis un ordinateur
Navan va encore plus loin car il est aussi capable de gérer toutes vos notes de frais :
– Vous pouvez payer avec votre mobile s’il est compatible Apple Pay / Google Pay
– Vous pouvez prendre en photo le ticket de caisse, et Navan enregistrera automatiquement toutes les informations importants (montants, dates, TVA …) grâce à la technologie OCR
– Navan détecte si vous êtes en voyage d’affaires ou pas, et activera en conséquence les moyens de paiement
– Tout comme pour la partie Travels, les managers peuvent instaurer des budgets maximum en fonction du profil de chaque salarié
Reporting
Navan : reporting
Navan collecte les données issues de vos voyages d’affaires pour générer de nombreuses statistiques au niveau du groupe et pour chaque voyageur :
– Montant des dépenses
– Répartition des dépenses
– Economies réalisées
– Montants des taxes et TVA
– Tendance à dépasser ou pas les plafonds imposés par le manager
– Respect de la politique décidée par l’entreprise (par exemple faire une réservation au minimum 15 jours avant le départ)
– Empreinte carbone par type de transport
…
Navan génère toutes ces données en temps réel afin de faciliter le remboursement des notes de frais, de réduire le cout du leakage, d’améliorer vos prévisions, de faciliter la prise de décisions …
Intégrations & API
Navan accorde une grande importance à la sécurité et à la protection des données et fait appel au cloud d’Amazon (AWS) pour l’hébergement et le chiffrement. Elle respecte la législation RGPD.
Navan peut s’intégrer à de nombreux logiciels tiers (comme Netsuite, Workday, BambooHR …) et dispose d’une API.
Prix de Navan
Les prix de Navan sont disponibles sur demande auprès de l’éditeur.
Interface & Démo
Interface de Navan :
Navan : interface tableau de bord
Navan : interface dashboard managers
Navan : application mobile
Démo vidéo de Navan :
Vidéo #1 : Navan en action
Vidéo #2 : PayFit & Navan Customer Case Study
Société & Références clients
Navan (autrefois TripActions) est une startup américaine créée en 2015 qui compte plus de 2.900 collaborateurs, et qui a réalisé une quinzaine de levées de fonds auprès de prestigieux investisseurs (Silicon Valley Bank, Goldman Sachs …)
L’entreprise s’est progressivement développée dans le monde entier (Europe, Inde, Moyen Orient …) et dispose d’un siège en France (Paris).
Navan : entreprise
Navan est utilisé par de plus en plus d’entreprises dans le monde : Unilever, Primark, Pinterest, Zoom … Découvrez de nombreuses études de cas clients sur le site de l’éditeur.
Navan : références clients
Notre avis sur Navan
Navan n’est pas devenue une licorne du voyage par hasard ! Sa facilité d’utilisation, sa capacité à générer des économies pour l’entreprise tout en récompensant les salariés, et ses nombreux autres services de paiement et de reporting ont déjà séduit des milliers d’entreprises dans le monde. Planifiez une démo gratuite sur le site de l’éditeur pour découvrir ce gestionnaire de voyages d’affaires et de notes de frais.
Navan : avis
- Une seule plateforme pour préparer un voyage d'affaires et collecter toutes les factures et notes de frais
- Navan permet de réserver hébergements et transports (vol, train et voiture de location) dans la même interface
- Navan incite les collaborateurs à faire des économies lors de leurs voyages avec un système de rewards
- Tableau de bord complet avec de nombreuses données et statistiques sur les frais et dépenses de tous les salariés
- Navan simplifie les réservations (gestion des cartes corporate, avance de fonds ...)
- Expérience utilisateur parfaite : on retrouve la même interface en ligne et dans l'application mobile
- Interface multilingue (français, anglais, allemand, espagnol ...)
- Assistance technique 24/7/365
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