Effivity

Notre avis sur Effivity : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Effivity: fonctionnalités & intégrations

Effivity c’est quoi ?

Effivity est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 29 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : EHS, Gestion des processus métier (BPM), Gestion d’entreprise ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : EHS, Gestion des processus métier (BPM), Gestion d’entreprise, Conseil ISO gratuit, intégration et certification ISO avec certains plans, Gestion de la maintenance, Conformité FDA …

Silver Bullet est une solution logistique sur site conçue pour les 3PL, les terminaux intérieurs, les agences maritimes, les entreprises de camionnage et les stations de fret de conteneurs. Les fonctionnalités incluent la gestion des stocks, la gestion des commandes, la gestion des clients, la gestion LTL, le suivi des conteneurs, les codes-barres et bien plus encore. Les modules d’importation et d’exportation de Silver Bullet aident les utilisateurs à automatiser leurs opérations de manutention et de logistique des expéditions entrantes avec les transporteurs maritimes, aériens et routiers. Le module de gestion d’entrepôt de la solution permet aux utilisateurs d’automatiser, de suivre et de gérer les opérations, le service client et les routines de facturation liées aux entrepôts. Le module de gestion de triage de Silver Bullet permet aux utilisateurs d’intégrer les instructions de l’expéditeur aux événements du transporteur, aux services de répartition, aux données du terminal maritime et aux opérations…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Gestion du calendrier
▶ Exportation de données
▶ Notation des leads
▶ Avis
▶ Gestion de projet
▶ Signaler & Conformité
▶ L’évaluation des risques
▶ Gestion de la santé
▶ Modélisation de processus
▶ Gestion des flux de travail
▶ Autorisations par lots & Accès
▶ Gestion de la clientèle
▶ Importation de données
▶ Intégrations externes
▶ Automatisation du marketing
▶ Mot de passe & Gestion des accès
▶ Planification
▶ Plugins/add-ons tiers
▶ Gestion des audits
▶ La gestion des incidents
▶ Gestion de la sécurité
▶ Générateur de formulaires
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Gestion des prospects
▶ Multi-utilisateur
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion environnementale
▶ Gestion des inspections
▶ La gestion des déchets
▶ Rapports de processus
▶ Piste d’audit
▶ Audit
▶ Gestion de la conformité
▶ Tableau de bord
▶ Actions correctives (CAPA)
▶ Rapports
▶ Traçabilité
▶ Conformité ISO

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Effivity peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme CRM, Microsoft Azure, ou encore Microsoft Dynamics afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Azure
– Microsoft Dynamics
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Effivity dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC) | Logiciels d’audit | Logiciels de gestion des incidents | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive | Logiciels QHSE (qualité hygiène sécurité environnement) | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de gestion de la qualité (QMS)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 29 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Effivity : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Effivity : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Effivity est un logiciel de gestion de projet / logiciel de gestion des opérations à envisager et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des tâches, Mesures de performance, Gestion des exigences, Notifications d’alertes…)

La plate-forme logicielle QHSE basée sur le BPM la plus avancée

Ses avantages :

▲ Effivity collecte des informations à partir de divers modules/processus et génère des graphiques et des analyses statistiques prêts à l’emploi, donnant aux utilisateurs un aperçu complet de leur activité.
▲ Les audits internes et les revues de direction peuvent être planifiés, exécutés et conclus, ce qui entraîne une participation à l’échelle de l’organisation.
▲ Préparez votre audit ISO 9001 avec toutes les informations de conformité et documentées disponibles en un seul clic et accessibles via un système de connexion sécurisé basé sur le cloud.
▲ Mettez en place un système de gestion de l’information documenté robuste avec Effivity en définissant les droits d’accès, la gestion des changements et la gestion des approbations.
▲ Les écarts de processus, les plaintes des clients et les non-conformités des produits peuvent être capturés en temps réel, attribués aux utilisateurs et les progrès suivis grâce à de puissantes capacités de correction, d’analyse des causes profondes et d’actions correctives.
▲ Définissez les processus critiques, établissez des procédures, définissez des indicateurs de processus et surveillez les performances par rapport à ces paramètres pour surveiller les performances globales de l’organisation en temps réel.
▲ Définissez, gérez et améliorez la réflexion basée sur les risques avec Effivity permettant à une organisation de mieux gérer les risques et les opportunités.
▲ Gestion environnementale
▲ Gestion des déchets
▲ Planification CAPA

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Effivity sont nombreux et sont généralement positifs : « La meilleure chose est d’aller sans papier avec MyEasyISO et le pré-audit gratuit qui nous a été donné par l’équipe. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Effivity avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Effivity est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Effivity est de 29 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Effivity : Prix des versions premiums

Effivity est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Light: 29 euros par mois
▶ Standard: 74 euros par mois
▶ Professionnel: 149 euros par mois
▶ Small: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que MyEasyISO dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Effivity offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Arabe …

Interface Effivity: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que MyEasyISO offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Effivity en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Effivity est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (effivity.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Effivity : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Effivity (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– AQuA Pro
– AmpleLogic eQMS
– ApTest
– REQCHECKER
– SoftExpert EQM
– Qualims
– SDMA
– SMQ
– IQS
– Quasar

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Effivity et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X

9.2Notre avis

Notre avis Effivity

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Effivity est un logiciel de gestion de projet / logiciel de gestion des opérations à envisager et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des tâches, Mesures de performance, Gestion des exigences, Notifications d'alertes…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Effivity est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des fournisseurs, Gestion environnementale, Planification CAPA ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.