eFax Corporate

Notre avis sur eFax Corporate : un logiciel de stockage / partage fichiers à découvrir

Découvrir eFax Corporate: fonctionnalités & intégrations

eFax Corporate c’est quoi ?

eFax Corporate est un logiciel de stockage / partage fichiers en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 14,13 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la communication : Gestion de la pratique médicale, Partage de fichiers, Signature numérique, Serveur de télécopie ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la pratique médicale, Partage de fichiers, Signature numérique, Serveur de télécopie, Alertes/Notifications, Stockage dans le cloud …

eFax Corporate est un service de fax qui permet aux organisations d’envoyer et de recevoir des fax de manière plus sécurisée et plus efficace. Dans ce service, les utilisateurs obtiennent des identifiants d’utilisateur sécurisés qui leur permettent d’envoyer des informations en toute sécurité. Ils peuvent également créer des pistes d’audit complètes et bénéficier d’options de transmission avancées sécurisées par TLS. Un système de cryptage 256 bits est également disponible pour protéger le matériel sensible. De plus, les organisations peuvent même se conformer aux réglementations SOX, HIPAA, PCI, GLBA et autres réglementations fédérales en matière d’envoi de fax. Tout en bénéficiant des services d’eFax Corporate, les organisations peuvent soit conserver leur ancien numéro de fax, soit en obtenir un nouveau. eFax Corporate fonctionne également avec le réseau de messagerie existant des utilisateurs, ce qui facilite grandement la gestion de leur système de messagerie. Grâce à ce service, les utilisateurs peuvent annoter, recadrer, visualiser et modifier des fax sans les imprimer. De plus, il peut également être utilisé pour envoyer des images volumineuses, des vidéos et d’autres fichiers qui ne peuvent pas être envoyés par courrier électronique.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Routage automatisé
▶ Gestion de la conformité
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Suivi de livraison
▶ Signature numérique
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ DME/DSE
▶ Télécopies électroniques
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ E-mail vers fax
▶ Chiffrement
▶ Gestion des télécopies
▶ Fax vers e-mail
▶ FoIP
▶ Recherche en texte intégral
▶ Conforme HIPAA
▶ Surveillance
▶ Plusieurs comptes d’utilisateurs
▶ Achat et réception
▶ Rapports et statistiques
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Portail libre-service
▶ Balisage
▶ Gestion des modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Liste blanche/liste noire
▶ Gestion de la livraison
▶ E-mail vers fax
▶ Archivage et conservation
▶ Fax vers e-mail
▶ Routage automatisé
▶ FoIP

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique eFax Corporate peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme OptiMantra, MyFax, ou encore DynaFile afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– CASEpeer
– Consensus Clarity
– Consensus Harmony
– Credentialingspectrum
– DynaFile
– Lyniate Corepoint
– Rhapsody
– MyFax
– OptiMantra
– Google Drive
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de stockage / partage fichiers ? Nous avons classé eFax Corporate dans la catégorie des logiciels de stockage / partage fichiers : Un logiciel de stockage et de partage de fichiers est un outil numérique qui permet de sauvegarder, organiser et partager des fichiers et des documents en ligne.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de communications unifiées | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de fax | Logiciels de signature électronique

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 14,13 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur eFax Corporate : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur eFax Corporate : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, eFax Corporate est un logiciel de communications unifiées / logiciel de stockage / partage fichiers à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Essai gratuit possible …)

eFax Corporate est un service de fax cloud sécurisé conforme à la loi HIPAA qui permet à votre personnel d’envoyer et de recevoir des fax en ligne à partir de n’importe quel appareil tel qu’un PC, un ordinateur portable, un smartphone ou une tablette. Nous aidons de nombreuses organisations à réduire leurs coûts, à réduire les frais généraux de gestion et à augmenter leur productivité tout en maintenant la conformité réglementaire et en améliorant la sécurité. Nous utilisons le cryptage TLS et le cryptage AES 256 bits pour les fax en transit et au repos, et notre API de fax sécurisée s’intègre à vos applications. BAA également disponible. eFax Corporate propose plus de solutions de télécopie professionnelle et d’échange d’informations sécurisé que vous ne le pensez. De la capacité de partage de fichiers volumineux aux annotations de télécopie avancées, en passant par les applications mobiles, la conformité réglementaire et une API de télécopie sécurisée qui s’intègre à vos applications professionnelles existantes telles qu’un système CMS ou DSE et peut alimenter des télécopies à volume élevé, eFax Corporate est votre solution de télécopie complète..

Ses avantages :

▲ Des applications mobiles natives sont disponibles pour iPhone et Android.
▲ Centres de données avancés : Centres de données Tier III et Tier IV avec assistance et surveillance 24h/24 et 7j/7.
▲ Partage de fichiers volumineux : partagez des fichiers de toute taille, tels que des vidéos promotionnelles, des images haute résolution, etc., sans entraîner de blocage d’e-mail.
▲ Signature électronique : pas besoin d’imprimer, de signer et de numériser pour faire avancer un document.
▲ pas d’équipement fax ou de maintenance fax : pas besoin de se soucier des dépenses logicielles ou matérielles.
▲ Liste blanche/liste noire
▲ Serveur de fax
▲ Archivage et conservation
▲ Routage automatisé
▲ Gestion des livraisons

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les sauvegardes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur eFax Corporate sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : interface utilisateur unique pour créer à la fois la couche de données et la couche d’application – Aucun code – Jamais (les bases de données, les écrans, les règles métier sont tous configurés) – Super flexible et puissant – peut créer presque n’importe quelle application rapidement – Publication simple pour la publication Dev / QA / Prod »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre eFax Corporate avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

eFax Corporate est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de eFax Corporate est de 14,13 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

eFax Corporate : Prix des versions premiums

eFax Corporate est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ eFax Corporate: 14,13 euros par utilisateur et par mois
▶ eFax Pro: 16,63 euros par utilisateur et par mois
▶ eFax Corporate: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 727 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de communications unifiées coute en moyenne 43,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement eFax n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

eFax Corporate offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface eFax Corporate: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que eFax offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de stockage / partage fichiers :

Prise en main de eFax Corporate en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

j2 Global est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18885329265).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (efax.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à eFax Corporate : les meilleurs logiciels de stockage / partage fichiers

Voici notre sélection d’alternatives à eFax Corporate (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– GFI FaxMaker
– XMediusFAX
– FaxTalk FaxCenter Pro
– eFax
– HelloFax
– OpenText RightFax F

Box

Google Drive

Dropbox

Microsoft OneDrive

Netexplorer

Owncloud

Filecamp

GoAnywhere MFT

Infomaniak kDrive

Comparatif Logiciels de stockage / partage fichiers

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur eFax Corporate et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de stockage / partage fichiers du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Play Store

9.6Notre avis

Notre avis eFax Corporate

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, eFax Corporate est un logiciel de communications unifiées / logiciel de stockage / partage fichiers à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• eFax Corporate est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Modèles de documents, Liste blanche/liste noire, Archivage et conservation ...

Inconvénients

• Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.