Eden Workplace

Notre avis sur Eden Workplace : un logiciel de gestion des installations à découvrir

Découvrir Eden Workplace: fonctionnalités & intégrations

Eden Workplace c’est quoi ?

Eden Workplace est un logiciel de gestion des installations en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : billetterie, Gestion EHS, Gestion des installations, IWMS, Gestion des visiteurs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : billetterie, Gestion EHS, Gestion des installations, IWMS, Gestion des visiteurs, Tableau de bord d’activité …

Eden Workplace fournit un logiciel de gestion de bureau moderne pour aider à gérer le lieu de travail hybride. La gestion des bureaux, des salles de réunion et de la salle de courrier est disponible pour améliorer l’expérience de bureau. Accueillez facilement les visiteurs et offrez-leur une expérience formidable. Automatisez les processus de la salle de courrier et faites de la sécurité et du bien-être une priorité. Créez des processus flexibles d’évaluation des employés à 360° et gérez les tickets des employés avec un outil de service d’assistance. Rationalisez la gestion du bureau et créez une meilleure expérience de bureau.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Gestion des audits
▶ Gestion des badges
▶ Propriétés commerciales
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des employés
▶ Planification des installations
▶ Gestion des immobilisations
▶ Pour les écoles
▶ Contrôle de l’inventaire
▶ Gestion des baux
▶ Gestion de l’entretien
▶ Billetterie en ligne
▶ Pré-inscription
▶ Maintenance préventive
▶ Gestion de projet
▶ Gestion des inscriptions
▶ Reporting
▶ Programmation des salles
▶ Auto-enregistrement/départ
▶ Gestion de l’espace
▶ Suivi/analyse de l’utilisation
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion des visiteurs
▶ Suivi des visiteurs
▶ Liste de surveillance
▶ Gestion des bons de travail
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ Rapports/Analyses
▶ Données en temps réel
▶ Gestion de documents
▶ Suivi d’activité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Eden Workplace peut se connecter à plus de 18 solutions tierces comme Workspace ONE, Slack, ou encore OneLogin afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des installations ? Nous avons classé Eden Workplace dans la catégorie des logiciels de gestion des installations : Un logiciel de gestion des installations est une solution numérique qui aide les organisations à administrer et optimiser la gestion de leurs infrastructures et installations physiques, telles que les bâtiments, les équipements, et les espaces de travail.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des installations | Logiciels de gestion des visiteurs | Logiciels de réservation de salle de réunion | Logiciels IWMS (gestion intégrée du lieu de travail) | Logiciels de réservation de bureau | Logiciels QHSE (qualité hygiène sécurité environnement) | Logiciels de gestion des performances des employés | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM) | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Eden Workplace : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Eden Workplace : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Eden Workplace est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des installations à disséquer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Eden Workplace sont nombreux et sont généralement positifs :

« J’ai adoré travailler avec leur équipe. Ce qui est le plus intéressant avec cet outil, c’est qu’ils déploient constamment de nouvelles fonctionnalités et qu’ils adoptent une approche centrée sur le client dans la manière dont ils le construisent. La rapidité des nouveaux outils et la réactivité de notre responsable de compte sont excellentes. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Eden Workplace avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Eden Workplace est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Eden Workplace est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Eden Workplace : Prix des versions premiums

Eden Workplace est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter (Room Scheduling): 0 euro par mois
▶ Accelerate (Desk Booking): 2,25 euros par mois
▶ Accelerate (Room Scheduling): 15 euros par mois
▶ Enterprise (Room Scheduling): prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Eden Workplace dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Eden Workplace offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Eden Workplace : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Eden Workplace offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Eden Technologies est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 1 (800) 7543166).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (edenworkplace.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Eden Workplace : les meilleurs logiciels de gestion des installations

Voici notre sélection d’alternatives à Eden Workplace (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Nspace
– Robin
– WorkInSync
– Othership
– Asset Panda
– EZOfficeInventory
– UpKeep
– MRI Software
– Robin Powered
– iOFFICE

CampSite

Unit Trac

Accruent

Brivo Access

iOffice

OfficeSpace

POC System

Swg

Axonator FM

Comparatif Logiciels de gestion des installations

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Eden Workplace et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des installations du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis Eden Workplace

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Eden Workplace est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des installations à disséquer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Eden Workplace est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des fournisseurs, Gestion de documents, Planification des installations ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.