Earth Class Mail

Notre avis sur Earth Class Mail : un logiciel de facturation à découvrir

Découvrir Earth Class Mail: fonctionnalités & intégrations

Earth Class Mail c’est quoi ?

Earth Class Mail est un logiciel de facturation en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 19 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la communication : Traitement des paiements, Stockage en ligne, Virtualisation, PDF, Facturation et Facturation ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Traitement des paiements, Stockage en ligne, Virtualisation, PDF, Facturation, Stockage de documents …

Il est facile d’agir sur votre courrier. Les factures importantes peuvent être synchronisées directement sur Bill.com ou les transmettre automatiquement à votre service comptable à l’aide du puissant moteur de règles. Obtenir un chèque ? Déposez-le par voie électronique à votre banque, où que vous soyez dans le monde. Ou vous pouvez le transférer où vous le souhaitez en quelques clics. La sécurité est une priorité absolue, de sorte que chaque pièce de courrier reçoit le même niveau d’attention. Toutes les installations sont surveillées, chaque élément de données numériques est crypté avec une sécurité de 256 bits, et toute personne qui traite le courrier passe par une vérification approfondie des antécédents. Sans oublier que vous pouvez déchiqueter en toute sécurité n’importe quel courrier, afin que vous sachiez que vos informations restent privées.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Facturation
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ Imagerie de documents
▶ Stockage de documents
▶ Recherche en texte intégral
▶ Conforme HIPAA
▶ Prise en charge de la messagerie intelligente
▶ Gestion des travaux
▶ Surveillance
▶ POS
▶ Achat et réception
▶ Intégrations tierces
▶ Intégrations tierces
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des communications
▶ Facturation et facturation
▶ Outils de collaboration
▶ Stockage de documents
▶ Recherche en texte intégral
▶ Conforme HIPAA

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Earth Class Mail peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme Google Drive, Box, ou encore Xero afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Google Drive
– Bill.com
– Quickbooks
– Xero
– Dropbox
– Box
– Xero
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ? Nous avons classé Earth Class Mail dans la catégorie des logiciels de facturation : Un logiciel de facturation est une application conçue pour automatiser le processus de création, d’émission et de gestion des factures.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de communications unifiées | Logiciels de facturation | Logiciels de gestion du courrier | Passerelles de paiement (gestion des paiements) | Logiciels de stockage / partage fichiers | Editeurs PDF | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de virtualisation | Logiciels de productivité | Messageries électroniques et webmail

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 19 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Earth Class Mail : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Earth Class Mail : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Earth Class Mail est un logiciel de communications unifiées / logiciel de facturation à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Avec ce service de messagerie virtuelle, téléchargez votre courrier et votre papier sur des périphériques de stockage cloud tels que Box, Dropbox et Google Drive.

Ses avantages :

▲ Traitement et déchiquetage sécurisés : tout le courrier est traité dans des installations surveillées, par des employés qui ont effectué des vérifications approfondies des antécédents. Tout ce qui est numérique est sécurisé avec un cryptage 256 bits, et si vous souhaitez protéger vos informations confidentielles lorsque vous les supprimez, vous pouvez choisir de tout déchiqueter en toute sécurité.
▲ Stockage gratuit : le stockage dans le cloud est gratuit et illimité. Vous pouvez également intégrer directement Dropbox, Box et Google Drive pour sauvegarder et partager vos documents. Les 30 premiers jours de stockage physique du courrier sont toujours gratuits, ce délai commence le jour de la réception du courrier.
▲ Dépôt électronique de chèques : si vous recevez beaucoup de chèques ou si vous voyagez beaucoup pendant que les clients vous envoient des chèques, cette fonctionnalité complémentaire vous permettra de déposer électroniquement ces chèques sur votre compte bancaire auprès de n’importe quelle banque. Si vous n’êtes pas admissible au dépôt électronique de chèques, il existe également une option pour le dépôt manuel de chèques.
▲ Stockage gratuit : le stockage dans le cloud est gratuit et illimité. Vous pouvez également intégrer directement Dropbox, Box et Google Drive pour sauvegarder et partager vos documents. Les 30 premiers jours de stockage physique du courrier sont toujours gratuits, ce délai commence le jour de la réception du courrier.
▲ Dépôt électronique de chèques : si vous recevez beaucoup de chèques ou si vous voyagez beaucoup pendant que les clients vous envoient des chèques, cette fonctionnalité complémentaire vous permettra de déposer électroniquement ces chèques sur votre compte bancaire auprès de n’importe quelle banque. Si vous n’êtes pas admissible au dépôt électronique de chèques, il existe également une option pour le dépôt manuel de chèques.
▲ Traitement et déchiquetage sécurisés : tout le courrier est traité dans des installations surveillées, par des employés qui ont effectué des vérifications approfondies des antécédents. Tout ce qui est numérique est sécurisé avec un cryptage 256 bits, et si vous souhaitez protéger vos informations confidentielles lorsque vous les supprimez, vous pouvez choisir de tout déchiqueter en toute sécurité.
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les mises à jour.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Earth Class Mail sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Earth Class Mail avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Earth Class Mail est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Earth Class Mail est de 19 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Earth Class Mail : Prix des versions premiums

Earth Class Mail est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Personal MailBox: 19 euros par mois
▶ Shared MailBox: 29 euros par mois
▶ Premium MailBox: 79 euros par mois
▶ Startup MailRoom: 139 euros par mois

Découvrir Earth Class Mail

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 727 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de communications unifiées coute en moyenne 43,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Earth-Class Mail dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Earth Class Mail offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Earth Class Mail: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Earth-Class Mail offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Earth Class Mail est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 12 108 025 211).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (earthclassmail.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : transfert du courrier, adresse virtuelle …

Alternatives à Earth Class Mail : les meilleurs logiciels de facturation

Voici notre sélection d’alternatives à Earth Class Mail (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Gmail
– Zoom
– Zoom Events and Webinar
– iPostal1
– Zoho Mail
– Innbocks
– Stable
– PhysicalAddress
– Anytime Mailbox
– Anytime Mailbox

EBP Gestion Commerciale Hubbix

Mon Portail par Portail Auto-Entrepreneur

MY. Facturation

Sellsy Facturation & Gestion

Costructor

Tiime

Axonaut

Yooz

INFast

Comparatif Logiciels de facturation

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Earth Class Mail et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de facturation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis Earth Class Mail

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Earth Class Mail est un logiciel de communications unifiées / logiciel de facturation à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Earth Class Mail est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Intégrations tierces, Stockage de documents, Stockage de documents, Conforme HIPAA ...

Inconvénients

• Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.