Billbooks

Notre avis sur Billbooks : un logiciel de facturation à découvrir

Découvrir Billbooks: fonctionnalités & intégrations

Billbooks c’est quoi ?

Billbooks est un logiciel de facturation en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 7,95 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Base de données de contacts, Facturation en ligne, Paiements mobiles, Facturation en ligne, Paiements en ligne, Historique des factures …

Billbooks est un portail de gestion et de facturation en ligne pour les petites entreprises. Les entrepreneurs, les professeurs de musique et les commerçants peuvent compter sur le particulier pour leurs devis commerciaux, leurs factures et leurs dépenses. On peut compter sur la plateforme pour transmettre les factures en quelques secondes et surveiller plusieurs organisations. À l’heure actuelle, 296 entreprises dans 140 pays utilisent Billbooks pour rationaliser leurs tâches quotidiennes. Pour les administrateurs, des configurations système basées sur les rôles et une vue de tableau de bord unique sont mises à disposition. Les fuseaux horaires préfixés, les modèles personnalisés, la livraison dans la boîte de réception, les notifications en temps réel et les colonnes personnalisées font partie des autres fonctionnalités dans lesquelles on peut se plonger. De plus, l’intégration en temps réel avec des plateformes externes telles que 2Checkout, Paypal, Braintree, Authorize.net et Stripe est d’une grande aide. Les données stockées à l’intérieur sont absolument sécurisées, cryptées sous SSL 256 bits ainsi que les installations AES et IDS. Pour les clients toujours pressés, les rappels de paiement automatisés, les factures avec dates d’expiration et les suivis d’activité des clients sont d’une grande aide.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Base de données de contacts
▶ Paiements en ligne
▶ Historique des factures
▶ Devis
▶ Facturation en ligne
▶ Facturation horaire
▶ Multi-devise
▶ Facturation du projet
▶ Paiements mobiles
▶ Factures personnalisables
▶ Portail Clients
▶ Devis (Estimations)
▶ Facturation du projet
▶ Historique des factures
▶ Paiements en ligne
▶ Base de données de contacts
▶ Facturation en ligne
▶ Paiements mobiles
▶ Facturation en ligne

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Billbooks peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme Braintree Direct, 2Checkout, ou encore Stripe afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Authorize.Net
– PayPal
– 2Checkout
– Stripe
– Braintree Direct
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ? Nous avons classé Billbooks dans la catégorie des logiciels de facturation : Un logiciel de facturation est une application conçue pour automatiser le processus de création, d’émission et de gestion des factures.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de facturation

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 7,95 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Billbooks : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Billbooks : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Billbooks est un logiciel de comptabilité / logiciel de facturation à analyser et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Interface conviviale : Billbooks est apprécié pour son interface simple et intuitive, permettant aux utilisateurs de naviguer et de gérer facilement leurs processus de facturation et de facturation.
▲ Efficacité des opérations : Le logiciel permet aux utilisateurs d’envoyer des factures et des devis rapidement, avec des fonctionnalités telles que la saisie automatique intelligente qui permet de gagner du temps et de réduire la saisie manuelle.
▲ Accessibilité flexible : il prend en charge plusieurs appareils et plates-formes, notamment le cloud, iOS, Android et divers environnements de bureau, ce qui le rend hautement adaptable aux différents besoins des utilisateurs.
▲ Fonctionnalités complètes : Billbooks offre un ensemble robuste de fonctionnalités, notamment la facturation récurrente, les rappels automatiques pour les paiements, la prise en charge de plusieurs devises et des factures personnalisables qui répondent à diverses exigences commerciales.
▲ Haute sécurité : La plateforme assure une haute sécurité avec des systèmes de facturation cryptés, ce qui est crucial pour le traitement des données financières sensibles.

Ses inconvénients :

▼ Options de personnalisation limitées : bien que Billbooks permette une certaine personnalisation des factures, les utilisateurs peuvent bénéficier d’options de personnalisation plus avancées pour mieux s’aligner sur leur image de marque et leurs processus commerciaux spécifiques.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Billbooks sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Billbooks avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Billbooks est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme CNBC, Web Designer ou bien encore Tech Crunch …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Billbooks est de 7,95 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Billbooks : Prix des versions premiums

Billbooks est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 7,95 euros par mois
▶ Standard: 14,95 euros par mois
▶ Professionnel: 29,95 euros par mois
▶ Professionnel: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Billbooks n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Billbooks offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Billbooks : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Billbooks offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de facturation :

Prise en main de Billbooks en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Billbooks est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 007 060 806).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (billbooks.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Billbooks : les meilleurs logiciels de facturation

Voici notre sélection d’alternatives à Billbooks (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Zoho Books
– Karbon
– QuickBooks
– FreshBooks
– Paymo
– Bill4Time

EBP Gestion Commerciale Hubbix

Mon Portail par Portail Auto-Entrepreneur

MY. Facturation

Sellsy Facturation & Gestion

Costructor

Tiime

Axonaut

Yooz

INFast

Comparatif Logiciels de facturation

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Billbooks et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de facturation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Play Store
5. Page Facebook

9.6Notre avis

Notre avis Billbooks

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Billbooks est un logiciel de comptabilité / logiciel de facturation à analyser et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Billbooks est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation en ligne, Portail Client, Multi-devise, Paiements mobiles ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.