Dropbox

Notre avis sur Dropbox : un logiciel de stockage / partage fichiers à découvrir

Découvrir Dropbox: fonctionnalités & intégrations

Dropbox c’est quoi ?

Dropbox est un logiciel de stockage / partage fichiers en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 13 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Facile à utiliser, avec une interface que tout le monde peut comprendre, Synchronisation gratuite et relativement rapide des fichiers, même avec le plan le plus basique, Les niveaux de tarification progressifs répondent aux besoins des particuliers et des petites organisations, Présentation et partage de photos et de vidéos robustes, y compris le streaming HTML5, Mobilité d’entreprise gestion …

Dropbox est un service d’hébergement qui permet aux utilisateurs de créer des dossiers spéciaux sur leurs ordinateurs, qui sont ensuite synchronisés, accédant au même dossier, quel que soit l’ordinateur utilisé pour le visualiser. Tout ce que les utilisateurs ajoutent à Dropbox s’affichera automatiquement sur tous leurs ordinateurs, téléphones et même sur le site Web de Dropbox, afin qu’ils puissent y accéder instantanément depuis n’importe quel endroit. Il facilite également le partage et la collaboration en invitant d’autres utilisateurs dans n’importe quel dossier de Dropbox.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Partage de fichiers
▶ Historique/Contrôle de version
▶ Intégration des e-mails
▶ Transfert de fichier
▶ Gestion de projet
▶ Discuter
▶ Partage d’applications
▶ Collaboration
▶ Gestion des flux de travail
▶ Gestion des e-mails
▶ Archivage et rétention
▶ Tableau de bord
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des captures
▶ Stockage cloud
▶ Contrôle d’accès
▶ Archivage et rétention
▶ Sauvegarde
▶ Synchronisation des données
▶ Chiffrement
▶ Partage de fichiers
▶ Contrôle de version
▶ Collaboration
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de documents
▶ Gestion de projet
▶ Edition en temps réel
▶ Collaboration de contenu
▶ Contrôle de version
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage cloud
▶ Gestion des actifs numériques
▶ Edition en temps réel/interactive
▶ Création/édition de documents
▶ Edition de vidéos/images
▶ Partage de fichiers
▶ Piste d’audit
▶ Collaboration
▶ Gestion de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Dropbox peut se connecter à plus de 49 solutions tierces comme Formstack, built.io, ou encore LiveChat afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de stockage / partage fichiers ? Nous avons classé Dropbox dans la catégorie des logiciels de stockage / partage fichiers : Un logiciel de stockage et de partage de fichiers est un outil numérique qui permet de sauvegarder, organiser et partager des fichiers et des documents en ligne.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de transfert de fichiers | Plateformes de stockage cloud | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion cloud

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique …

▶ Tarifs : à partir de 13 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Dropbox : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Dropbox : Avec une dizaine de milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dropbox est un logiciel de stockage / partage fichiers / logiciel collaboratif immensément prisé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Galerie d’images – photos, Gestion de l’audio, Gestion des images – photos, Gestion des médias…)

Dropbox Business est bien plus qu’un simple stockage de fichiers sécurisé : c’est un espace de travail intelligent où les équipes, les outils et le contenu se réunissent. Créez, stockez et partagez du contenu cloud à partir de Google Docs, Sheets et Slides, de fichiers Microsoft Office et Dropbox Paper aux côtés de fichiers traditionnels dans Dropbox. Dropbox Spaces rassemble vos fichiers et votre contenu cloud, afin que vos PowerPoints puissent vivre à côté de vos documents Google Docs, de vos tableaux Trello et de tous les outils que votre équipe souhaite utiliser. Accédez facilement au travail de votre équipe depuis votre ordinateur, votre appareil mobile ou n’importe quel navigateur Web. Conservez les fichiers de votre équipe et les conversations les concernant au même endroit en connectant des outils comme Slack et Zoom. Les fichiers et dossiers suggérés intelligemment donnent à votre équipe une longueur d’avance en donnant à chacun le contenu dont il a besoin, quand il en a besoin. Une infrastructure distribuée et sécurisée ainsi que des outils d’administration pour le contrôle et la visibilité garantissent la sécurité des données de votre entreprise sur Dropbox.

Ses avantages :

▲ Glisser-déposer
▲ Chiffrement
▲ Synchronisation de fichiers
▲ Travail à distance
▲ Collaboration
▲ Signature électronique
▲ Surveillance des employés
▲ Facilitation numérique
▲ Stockage cloud conforme HIPAA
▲ Travail à domicile

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser des applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Dropbox sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Dropbox sont son riche ensemble de fonctionnalités, sa facilité d’utilisation et son excellent rapport qualité-prix Avantages : Dropbox se distingue par son interface facile à utiliser. N’étant pas particulièrement doué en technologie, j’apprécie la facilité avec laquelle il est possible de télécharger, de gérer et d’accéder aux fichiers depuis n’importe quel appareil ou navigateur Web. Le processus est intuitif et simple, ce qui me permet de me concentrer sur la tâche à accomplir au lieu de m’enliser dans un logiciel déroutant. Un autre aspect de Dropbox qui le distingue des autres plateformes de partage de fichiers est son intégration avec d’autres outils de productivité. Grâce à une intégration transparente avec Microsoft Office, Google Docs, Slack, Zoom, etc., je peux facilement travailler sur des fichiers et collaborer avec d’autres personnes en temps réel sans avoir à basculer entre plusieurs plateformes. De plus, les vitesses de téléchargement et de chargement rapides de Dropbox ont été une bouée de sauvetage pour mon équipe lorsqu’elle devait gérer des fichiers volumineux ou une mauvaise connectivité Internet. Nous n’avons jamais à nous soucier d’attendre que les fichiers soient téléchargés ou chargés, ce qui nous permet de travailler plus efficacement et de respecter des délais serrés. De plus, l’engagement de Dropbox en matière de sécurité et de fiabilité est évident dans les mesures de cryptage et de sécurité mises en place pour protéger les données des utilisateurs. En tant que personne qui traite fréquemment des informations sensibles, j’apprécie de savoir que mes fichiers sont en sécurité. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Dropbox avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Dropbox est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Vita Coco, Bcbgmaxazria Group, Centric Project, Kayak ou bien encore Foursquare …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Dropbox est de 13 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Dropbox : Prix des versions premiums

Dropbox est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 13 euros par utilisateur et par mois
▶ Advanced: 20 euros par utilisateur et par mois
▶ Professionnel: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 290 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de stockage / partage fichiers coute en moyenne 31,8 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Dropbox dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Dropbox offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais …

Interface Dropbox : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Dropbox offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de stockage / partage fichiers :

Prise en main de Dropbox en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Dropbox est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 415-986-7057).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (dropbox.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Partage de fichiers, annonce gratuite, sauvegarde et restauration, lecteur intégré, visionneuse intégrée, référentiel de modèles centralisé, glisser-déposer, numérisation de documents, disque dur en ligne, sauvegarde en ligne …

Alternatives à Dropbox : les meilleurs logiciels de stockage / partage fichiers

Voici notre sélection d’alternatives à Dropbox (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Drive : Conservez des photos, des histoires, des dessins, des dessins, des enregistrements, des vidéos et plus encore. Vos 15 premiers Go de stockage sont gratuits avec un compte Google. Vos fichiers dans Drive sont accessibles depuis n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur.

– Microsoft SharePoint : Il renforce le travail d’équipe avec des sites d’équipe dynamiques et productifs pour chaque équipe de projet, service et division. Partagez et gérez le contenu, les connaissances et les applications pour renforcer le travail d’équipe, trouver rapidement des informations et collaborer de manière transparente dans toute l’organisation.

– OneDrive : Outlook.com est un service de messagerie personnel gratuit de Microsoft. Gardez votre boîte de réception sans encombrement grâce à de puissants outils d’organisation et collaborez facilement avec l’intégration OneDrive et Office Online.

– Box : L’API Box vous donne accès aux fonctionnalités de gestion de contenu que vous voyez dans notre application Web et vous permet de les étendre pour une utilisation dans votre propre application. Il s’efforce d’être REST et s’organise autour des principales ressources que vous connaissez depuis l’interface Web de Box.

– G Suite : Une suite intégrée d’applications de collaboration et de productivité sécurisées et natives dans le cloud. Il comprend Gmail, Docs, Drive, Agenda, Meet et plus encore.

Box

Google Drive

Dropbox

Microsoft OneDrive

Netexplorer

Owncloud

Filecamp

GoAnywhere MFT

Infomaniak kDrive

Comparatif Logiciels de stockage / partage fichiers

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Dropbox et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de stockage / partage fichiers du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Page Crunchbase

10Notre avis

Notre avis Dropbox

Avec une dizaine de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dropbox est un logiciel de stockage / partage fichiers / logiciel collaboratif immensément prisé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Galerie d'images - photos, Gestion de l'audio, Gestion des images - photos, Gestion des médias…)

Fonctionnalités

10

Interface & Ergonomie

10

Intégrations & API

10

Sécurité & Support technique

10

Rapport Qualité / Prix

10

Avantages

• Dropbox est un logiciel de stockage / partage fichiers très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Alertes - notifications - rappels, Glisser-déposer, Synchronisation de fichiers ...

Inconvénients

• Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.