Donesafe

Notre avis sur Donesafe : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir Donesafe: fonctionnalités & intégrations

Donesafe c’est quoi ?

Donesafe est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 600 euros par an, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la qualité, Gouvernance, risques et conformité (GRC), Audit, Environnement, Conformité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la qualité, Gouvernance, risques et conformité (GRC), Audit, Environnement, Conformité, Surveillance des activités …

HSI Donesafe est la source unique de vérité qui satisfait une infinité de cas d’utilisation EHSQ dans tous les secteurs imaginables, tout en générant des niveaux records de taux d’engagement. Les responsables de la santé et de la sécurité qui manquent de données et de temps se retrouvent dans un cercle vicieux : manquant de connaissances pour exécuter un contrôle efficace et paralysés par une technologie impuissante à activer un changement significatif. Le résultat est un statu quo : un patchwork d’informations déconnectées qui nécessitent un travail lourd pour les rechercher, les organiser, les interpréter et tenter d’en tirer des informations exploitables. Imaginez que vous puissiez exploiter la puissance d’une plateforme véritablement universelle qui offre une visibilité inégalée à 360 degrés de votre programme EHSQ de bout en bout : Risque – documenté, catalogué, noté en fonction de sa gravité, …

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Education académique
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Investigation d’accident
▶ Intégration comptable
▶ Gestion des actions
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Gestion de l’air
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Inventaire amiante
▶ Gestion des évaluations
▶ Suivi des actifs
▶ Gestion des affectations
▶ Apprentissage asynchrone
▶ Gestion des audits
▶ Planification des audits
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des badges
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Analyse comparative
▶ Gestion des enchères
▶ Apprentissage mixte
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Création de cours intégrée
▶ Contrôle des processus métier
▶ Gestion du calendrier
▶ Certification et licence
▶ Gestion des certifications
▶ Suivi des certifications
▶ La gestion du changement
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion des communications
▶ Gestion des réclamations
▶ Gestion de la conformité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Donesafe peut se connecter à plus de 49 solutions tierces comme Google Analytics, Xero, ou encore Microsoft 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé Donesafe dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels ESG (reporting environnementaux sociaux et gouvernance) | Logiciels QHSE (qualité hygiène sécurité environnement) | Logiciels d’audit | Logiciels de gestion de la qualité (QMS) | Logiciels de gestion des visiteurs | Logiciels de gestion des sous-traitants (contractor) | Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion des risques

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 600 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Donesafe : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Donesafe : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Donesafe est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Champs personnalisables, Formulaires personnalisables, Rapports personnalisables, Modèles personnalisables…)

Donesafe, plateforme HSEQ tout-en-un basée sur le cloud et n°1 qui connecte votre système de gestion, des travailleurs sur le terrain à l’équipe de direction de la salle de conférence. Donesafe facilite et accélère l’accès, la saisie et la communication des données HSEQ en temps réel. Donesafe est une plate-forme moderne et fraîche avec des fonctionnalités de bout en bout. Il fonctionne en ligne avec n’importe quel appareil, y compris hors ligne avec les applications natives iOS et Android. Notre plateforme entièrement personnalisable vous permet de créer la meilleure plateforme adaptée aux besoins individuels de votre entreprise !

Ses avantages :

▲ Soyez proactif – Analysez les problèmes de conformité pour éviter qu’ils ne se reproduisent à l’avenir
▲ Donesafe fonctionne dans n’importe quel navigateur sur n’importe quel PC, tablette ou smartphone, avec une application native qui fonctionne hors ligne
▲ Tableaux de bord en temps réel pour les rapports basés sur le type de rôle
▲ Choisissez parmi plus de 30 applications configurables ou créez la vôtre
▲ Donesafe guide les travailleurs dans leurs responsabilités quotidiennes et les actions à venir
▲ Consolidez et configurez les systèmes de conformité sur une seule plateforme
▲ Suivi de la conformité
▲ Flux de travail configurable
▲ Gestion des contacts
▲ Bibliothèque de contenu

Ses inconvénients :

▼ En cas de dépôt de bilan d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Donesafe sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : à utiliser – Facile à enseigner aux employés – Interface rapide – Facile à exécuter la sécurité au travail et à se tenir au courant de ce que les collègues ont accompli. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Donesafe avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Donesafe est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Donesafe est de 600 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Donesafe : Prix des versions premiums

Donesafe est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ SME: 600 euros par an
▶ Pro: 10000 euros par an
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que HSI Donesafe dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Donesafe offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Portugais, Chinois …

Interface Donesafe: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que HSI Donesafe offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de conformité (compliance) :

Prise en main de Donesafe en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Donesafe est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (donesafe.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Donesafe : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à Donesafe (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– VelocityEHS
– Benchmark Gensuite EHS
– SafetyCulture
– Cority
– EHS Insight
– Sofvie
– Motive
– Process Street
– Jobber
– TalentLMS

Drata

Accessibe

AU10TIX

Certent Disclosure Management

CloudAware

DocTract

Dot Compliance

Egnyte

ETQ reliance

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Donesafe et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis Donesafe

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Donesafe est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Champs personnalisables, Formulaires personnalisables, Rapports personnalisables, Modèles personnalisables…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Donesafe est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Analyse des données, Gestion de contenu, Suivi de la conformité, Gestion des contacts ...

Inconvénients

• Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.