DocuShare

Notre avis sur DocuShare : un logiciel de stockage / partage fichiers à découvrir

Découvrir DocuShare: fonctionnalités & intégrations

DocuShare c’est quoi ?

DocuShare est un logiciel de stockage / partage fichiers en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de contenu, Gestion de contenu d’entreprise, Gestion de documents, La gestion des contrats ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion de contenu d’entreprise, Gestion de documents, Gestion des contrats, Gestion des flux de travail, Outils de collaboration …

Xerox DocuShare est une plateforme de gestion de contenu conçue pour aider les organisations à atteindre leurs performances optimales. Il permet au personnel d’accéder facilement aux documents, images, mises en page et présentations dont ils ont besoin pour collaborer, prendre des décisions et accomplir des tâches. Tous les fichiers sont stockés au même endroit, ce qui facilite l’organisation et la productivité. DocuShare simplifie également le flux de travail et aide les équipes à rester sur la bonne voie. De cette façon, tout le monde peut travailler ensemble plus efficacement et accomplir plus.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Archivage et conservation
▶ GRC
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Rédaction de contrat
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Capture et transfert de données
▶ Signature numérique
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Formulaires électroniques
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ Contrats gouvernementaux
▶ L’édition d’image
▶ Indexage
▶ Gouvernance des informations
▶ La gestion du cycle de vie
▶ Gestion des métadonnées
▶ Accès mobile
▶ Multi-langue
▶ Accès hors ligne
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Modèles prédéfinis
▶ Rechercher/Filtrer
▶ La collaboration d’équipe
▶ Edition de texte
▶ Intégrations tierces
▶ Contrôle de version

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique DocuShare peut se connecter à plus de 12 solutions tierces comme Sage 100cloud, STRATOW, ou encore ABBYY Finereader PDF afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de stockage / partage fichiers ? Nous avons classé DocuShare dans la catégorie des logiciels de stockage / partage fichiers : Un logiciel de stockage et de partage de fichiers est un outil numérique qui permet de sauvegarder, organiser et partager des fichiers et des documents en ligne.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de transfert de fichiers | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur DocuShare : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur DocuShare : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocuShare est un logiciel de stockage / partage fichiers / logiciel collaboratif clairement estimé et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Plateforme de gestion de contenu d’entreprise et d’automatisation des processus

Ses avantages :

▲ Les connecteurs pour Xerox DocuShare Flex permettent une intégration sans code et un échange de données bidirectionnel avec des solutions tierces, notamment DocuSign pour la signature numérique, Salesforce et QuickBooks Online.
▲ Xerox Mobile pour DocuShare permet aux utilisateurs d’accéder, de gérer, de partager et d’imprimer du contenu à partir d’appareils iOS et Android, tandis que l’application Xerox DocuShare Flex sur iOS se connecte aux serveurs DocuShare Flex pour prendre en charge les captures de documents mobiles et leur routage pour approbation.
▲ Le logiciel Xerox ConnectKey pour DocuShare est une solution de numérisation pour les multifonctions ConnectKey, offrant une interface personnalisable pour la numérisation à un seul bouton et une capture intelligente pour déclencher des flux de travail automatisés.
▲ Xerox DocuShare Flex est une solution SaaS fournissant une OCR automatique basée sur le cloud, avec capture et indexation de documents effectuées via des MFP Xerox (imprimantes multifonctions), des appareils mobiles, un glisser-déposer et/ou des téléchargements de fichiers.
▲ Xerox DocuShare fournit une plate-forme de gestion de contenu disponible en six langues, mettant l’accent sur la capture, la gestion et le partage de la documentation d’entreprise avec les entreprises (DocuShare Enterprise) et les PME (DocuShare Express).
▲ Gestion des flux de travail
▲ Outils de collaboration
▲ Contrôles d’accès/Autorisations
▲ Recherche/Filtre
▲ Intégrations tierces

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur DocuShare sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs : « Il est facile à utiliser, il suffit juste de le peaufiner/le mettre à jour un peu pour qu’il soit dans l’air du temps. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre DocuShare avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

DocuShare est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de DocuShare est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

DocuShare : Prix des versions premiums

DocuShare est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Docushare: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 290 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de stockage / partage fichiers coute en moyenne 31,8 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Xerox Services Manager dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

DocuShare offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais …

Interface DocuShare: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Xerox Services Manager offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de stockage / partage fichiers :

Prise en main de DocuShare en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Xerox est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18007357749).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (xerox.fr), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à DocuShare : les meilleurs logiciels de stockage / partage fichiers

Voici notre sélection d’alternatives à DocuShare (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Laserfiche
– M-Files
– DocuWare
– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– SYFol
– Newgen ECM
– Kofax PaperPort
– Xyleme CCMS

Box

Google Drive

Dropbox

Microsoft OneDrive

Netexplorer

Owncloud

Filecamp

GoAnywhere MFT

Infomaniak kDrive

Comparatif Logiciels de stockage / partage fichiers

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur DocuShare et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de stockage / partage fichiers du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. App Store
5. Play Store

9Notre avis

Notre avis DocuShare

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocuShare est un logiciel de stockage / partage fichiers / logiciel collaboratif clairement estimé et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• DocuShare est un logiciel de stockage / partage fichiers très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Archivage, Gestion des flux de travail, Contrôles d'accès/Autorisations ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.