Deal Room

Notre avis sur DealRoom : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir DealRoom: fonctionnalités & intégrations

DealRoom c’est quoi ?

DealRoom est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 500 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de projet, Salle de données virtuelle, Projet collaboratif, Stockage en ligne, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de projet, Salle de données virtuelle, Projet collaboratif, Stockage en ligne, Gestion de documents, Tableau de bord d’activité …

Dealroom est une base de données de startups et de scaleups qui fournit des informations sur les entreprises émergentes. Dealroom s’adresse aux investisseurs, aux entreprises et aux gouvernements à la recherche de données sur les entreprises technologiques à forte croissance. Dealroom dispose d’une base de données complète de plus d’un million de startups et de scaleups. Des algorithmes puissants suivent les indicateurs et événements clés pour fournir des informations en temps réel. Une API permet une intégration transparente des données de Dealroom dans les systèmes et flux de travail des clients. L’équipe Dealroom fournit également des recherches sur mesure et des rapports basés sur des données sur les tendances, les secteurs et les zones géographiques. Dealroom est une solution basée sur le cloud avec une configuration simple. L’équipe d’assistance de Dealroom aide les clients à tirer pleinement parti de la plateforme et à répondre à toutes les questions concernant les données, les fonctionnalités ou les rapports. Des mises à jour régulières des produits garantissent l’accès…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Planification de projet
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion des idées
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de projet informatique
▶ Gestion des tâches
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion des exigences
▶ Gestion budgétaire
▶ Suivi du statut
▶ Suivi des jalons
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Gestion de portefeuille
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Piste d’audit
▶ Téléchargement en masse
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Image de marque personnalisable
▶ Import / Export de données
▶ Sécurité des données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Filigrane numérique
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ Conforme HIPAA

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique DealRoom peut se connecter à plus de 8 solutions tierces comme Salesforce, Salesforce Sales Cloud, ou encore Microsoft 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Slack
– Salesforce
– Outlook
– NetSuite
– Microsoft 365
– Syfter
– Microsoft 365
– Salesforce Sales Cloud
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé DealRoom dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels de business intelligence (BI) | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels analytics

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 500 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur DealRoom : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur DealRoom : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, DealRoom est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Reporting, Autorisations basées sur les rôles, Rechercher/Filtrer, Stockage sécurisé des données…)

DealRoom combine le VDR traditionnel et sécurisé avec des capacités de gestion de projet pour les professionnels et les équipes réalisant des fusions et acquisitions. La plateforme comprend le stockage sécurisé des données, la gestion de la diligence, la gestion du pipeline, la gestion de l’intégration, ainsi que la gestion globale du projet. Notre objectif est d’aider les équipes à créer un meilleur processus de fusion et d’acquisition qui met l’accent sur la collaboration afin que la vision initiale de la transaction, de l’innovation et de la création de valeur, puisse être maintenue et mise en oeuvre avec succès. Nos utilisateurs : consacrez moins de temps à la diligence raisonnable en éliminant les tâches administratives telles que la mise à jour d’une feuille de calcul et la communication avec des tiers par e-mail ou d’autres applications. Raccourcir l’intégration – Réalisez la valeur le plus rapidement possible en impliquant les équipes d’intégration le plus tôt possible afin qu’elles n’aient pas à perdre de temps à re-diligender l’accord. Éliminez les écarts de connaissances entre la diligence et l’intégration – En utilisant la même plateforme pour gérer les deux processus, les deux équipes peuvent travailler ensemble en collaboration.

Ses avantages :

▲ DealRoom exploite l’apprentissage automatique pour suggérer automatiquement des réponses et des documents associés pour les demandes en double.
▲ Les progrès de la diligence peuvent être suivis au fil du temps et les utilisateurs peuvent surveiller toutes les demandes marquées comme hautement prioritaires ou à risque.
▲ Toutes les demandes peuvent être organisées dans une seule vue, avec des informations d’un coup d’oeil sur le statut et la priorité, des notifications pour les demandes en retard et la possibilité d’ajouter des étiquettes personnalisées pour l’organisation.
▲ La recherche en texte intégral permet aux utilisateurs de localiser des informations ou des documents en fonction de mots-clés ou d’expressions, y compris la recherche de mots-clés dans les documents.
▲ Le téléchargement par glisser-déposer permet aux utilisateurs de télécharger des documents, des fichiers et des dossiers en masse, tous les fichiers étant automatiquement indexés et les utilisateurs pouvant contrôler les restrictions d’affichage, de téléchargement et d’impression.
▲ Indexage
▲ Accès mobile
▲ Surveillance
▲ Authentification multifacteur
▲ Plusieurs projets

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser des applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur DealRoom sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de DealRoom sont qu’il rationalise les fusions et acquisitions, réduit les dépenses et offre des analyses complètes Avantages : a été facile à apprendre et à intégrer d’autres membres de l’équipe. L’interface utilisateur est claire. Elle possède toutes les fonctionnalités clés nécessaires. En conclusion : dans l’ensemble, j’ai été très satisfait du logiciel, tout comme le reste de mon équipe. Le support client est également utile en cas de besoin. En savoir plus … DealRoom optimise notre flux de transactions »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre DealRoom avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

DealRoom est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de DealRoom est de 500 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

DealRoom : Prix des versions premiums

DealRoom est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 500 euros par mois
▶ Professionnel: 2000 euros par mois
▶ Company: 3000 euros par mois
▶ Enterprise: 5000 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 642 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planification de projet coute en moyenne 45,51 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que DealRoom dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

DealRoom offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface DealRoom: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que DealRoom offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de DealRoom en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Dealroom est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (312) 3443442).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (dealroom.net), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : gestion de la diligence raisonnable, gestion de fichiers, partage de fichiers, stockage de fichiers, transfert de fichiers, transfert de fichiers, gestionnaire de fichiers en ligne, partage de fichiers intégré, transfert de fichiers sécurisé, protocole de transfert de fichiers sécurisé …

Alternatives à DealRoom : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à DealRoom (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Box
– Datasite Diligence Virtual Data Room
– SecureDocs Data Room
– Digify
– Firmex Virtual Data Room
– iDeals Virtual Data Room

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur DealRoom et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8Notre avis

Notre avis Deal Room

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Deal Room est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d'événements à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

6.8

Interface & Ergonomie

6.8

Intégrations & API

6.8

Sécurité & Support technique

6.6

Rapport Qualité / Prix

6.7

Avantages

• Deal Room est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des présences, Reporting, Intégration des médias sociaux ...

Inconvénients

• Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.