ConfTool

Notre avis sur ConfTool : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir ConfTool: fonctionnalités & intégrations

ConfTool c’est quoi ?

ConfTool est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de l’ evènementiel.

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des conférenciers, Conférences/Conventions, Gestion des participants, Gestion des résumés, Gestion des inscriptions …

ConfTool est un logiciel de gestion de conférences et d’événements percutant qui aide les équipes dans les soumissions et les évaluations basées sur les contributions, la planification des conférences, l’administration, l’inscription et la gestion des factures des participants. Le portail particulier est disponible en deux versions différentes VSIS ConfTool et ConfTool Pro. Des options intégrées telles que l’exportation et l’importation améliorées, des formulaires flexibles pour l’enregistrement de la participation, une fonction de gestion des paiements améliorée, une messagerie en ligne, une soumission de formulaire personnalisable et une fonction de révision en plus de la conformité au RGPD permettent à ConfTool de se démarquer des autres. De plus, la prise en charge multipiste offerte par le logiciel aide les entreprises à attribuer des sujets basés sur des pistes, des membres de comités de programme et des formats de soumission. Les utilisateurs peuvent également compter sur ConfTool avec la génération d’agendas de conférence, l’attribution des participants par session, l’exportation des plannings, l’assistant de conférence mobile et la gestion des fuseaux horaires personnels. Pour une confidentialité et une sécurité précises, ConfTool respecte une fonction de connexion à deux facteurs en plus de fournir un accès aux paramètres d’expiration de session, à l’hébergement dédié, à la connexion à deux facteurs et à l’analyse antivirus. Il obtient également une certification HTTPS officielle de Sectigo.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des inscriptions
▶ Gestion des résumés
▶ Gestion des participants
▶ Conférences/Conventions
▶ Gestion des conférenciers

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ConfTool doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé ConfTool dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels de gestion d’événements

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : disponibles sur demande

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur ConfTool : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ConfTool : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, ConfTool est un logiciel de gestion d’événements à étudier et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

ConfTool est un système de gestion d’événements basé sur le Web développé pour prendre en charge l’organisation de conférences, d’ateliers et de congrès universitaires.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les sauvegardes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ConfTool sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ConfTool avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ConfTool est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme FAU, McGill, esa, Purdue University ou bien encore University of Luxembourg …

Prix & Essai gratuit

Le prix de ConfTool est disponible sur demande dans sa version standard

ConfTool : Prix des versions premiums

ConfTool est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 521 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’événements coute en moyenne 101,6 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Malheureusement ConfTool Pro n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ConfTool offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ConfTool : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ConfTool Pro offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Conftool est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (conftool.net), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ConfTool : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à ConfTool (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Social Tables
– Sessionize
– Aisle Planner
– Emamo
– Metooo
– GrowTix

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ConfTool et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.6Notre avis

Notre avis ConfTool

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, ConfTool est un logiciel de gestion d'événements à étudier et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• ConfTool est un logiciel de gestion d'événements populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion des résumés, Gestion des participants ...

Inconvénients

• Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.