Conceptboard

Notre avis sur Conceptboard : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Conceptboard: fonctionnalités & intégrations

Conceptboard c’est quoi ?

Conceptboard est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Messagerie instantanée et chat, Collaboration, Gestion de projet informatique, Productivité, Réunion ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Messagerie instantanée et chat, Collaboration, Gestion de projet informatique, Productivité, Réunion, Tableau Kanban …

Conceptboard est un outil collaboratif avancé destiné aux entreprises, sociétés, instituts et autres organisations pour aider leurs équipes à travailler ensemble. Il fournit un tableau blanc visuel en ligne que les membres de l’équipe peuvent utiliser pour discuter d’idées et de réflexions entre eux et partager leur travail dans différents formats. Conceptboard est livré avec des fonctionnalités qui permettent une gestion facile du conseil d’administration et une collaboration transparente entre les membres de l’équipe. Cela les aide à communiquer à la fois en temps réel et à différents moments selon leur convenance. Avec Conceptboard, les utilisateurs peuvent mener des sessions de brainstorming virtuelles et les projeter proprement à l’aide de notes autocollantes, de croquis, de formes, de flèches et bien plus encore. De plus, les utilisateurs peuvent importer des oeuvres d’art, recueillir des commentaires et partager des conceptions à distance avec des équipes et des fournisseurs. Il centralise également le contenu et stimule l’engagement grâce aux fonctionnalités de vidéoconférence, de partage d’écran et de modération. Conceptboard est livré avec des fonctionnalités de sécurité avancées pour garder les données en sécurité à tout moment.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Edition synchrone
▶ Chat
▶ Gestion des tâches
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des contacts
▶ Modèles de projet
▶ Forums de discussion
▶ Réflexion
▶ Gestion de projet
▶ Calendriers de groupe
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des idées
▶ Ecriture coopérative
▶ Conférence audio vidéo
▶ Gestion de documents
▶ Gestion de contenu
▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion de projet informatique
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion de @mentions
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi des éléments d’action
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Gestion de l’agenda
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Réflexion

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Conceptboard peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme Salesforce, Google Drive, ou encore Google Drive afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Box
– Dropbox
– Google Workspace
– Google Docs
– Google Drive
– Salesforce
– Google Docs
– Google Drive
– Salesforce
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Conceptboard dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de produits | Logiciels de messagerie instantanée / chat | Logiciels de communication d’équipe | Logiciels de tableau blanc virtuels (whiteboard)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Conceptboard : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Conceptboard : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Conceptboard est un logiciel de gestion de projet / logiciel collaboratif à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des e-mails, Partage de fichiers, Transfert de fichier, Gestion des idées…)

Tableaux blancs instantanés pour les équipes et les projets

Ses avantages :

▲ Intégrez Conceptboard à des plates-formes tierces telles que Trello, Google Drive et Salesforce Chatter afin de créer des flux de travail et un transfert d’informations transparents.
▲ Intégrez Conceptboard à des plates-formes tierces telles que Trello, Google Drive et Salesforce Chatter afin de créer des flux de travail et un transfert d’informations transparents.
▲ Gérez des projets au sein d’équipes distribuées avec des fonctionnalités telles qu’un flux d’activités en temps réel, l’attribution de tâches, des rôles d’utilisateurs d’équipe, une vue d’ensemble des tâches ouvertes, etc.
▲ Gérez des projets au sein d’équipes distribuées avec des fonctionnalités telles qu’un flux d’activités en temps réel, l’attribution de tâches, des rôles d’utilisateurs d’équipe, une vue d’ensemble des tâches ouvertes, etc.
▲ Gérez et contrôlez les accès et les rôles des utilisateurs.
▲ Gérez et contrôlez les accès et les rôles des utilisateurs.
▲ Bénéficiez d’une communication asynchrone entre les membres de l’équipe avec des fonctionnalités telles que les @mentions, les commentaires et les fils de discussion, les alertes par e-mail, les notifications intégrées à l’application, etc.
▲ Bénéficiez d’une communication asynchrone entre les membres de l’équipe avec des fonctionnalités telles que les @mentions, les commentaires et les fils de discussion, les alertes par e-mail, les notifications intégrées à l’application, etc.
▲ Avec les tableaux blancs d’équipe virtuels de Conceptboard, les utilisateurs peuvent réfléchir à des idées, collaborer sur des projets, s’échanger des commentaires, ainsi que discuter et organiser des projets, des produits et des idées.
▲ Chat/Messagerie

Ses inconvénients :

▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Conceptboard sont nombreux et sont généralement positifs :

« Ce produit est parfait pour nos besoins avec de nombreuses fonctionnalités intéressantes. Bien que cette application ne soit pas gratuite comme la plupart des applications similaires, elle offre des fonctionnalités uniques. Il vous donne la possibilité de partager des liens vers n’importe quelle session afin d’intégrer les médias sociaux. Vous pouvez même utiliser Facebook pour créer votre compte et vous connecter. La meilleure fonctionnalité est la possibilité de chat vidéo, qui n’est pas proposée par la plupart de ses concurrents. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Conceptboard avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Conceptboard est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Conceptboard est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Conceptboard : Prix des versions premiums

Conceptboard est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Business: 28,5 euros par mois
▶ Enterprise: 590 euros par mois
▶ Conceptboard On-Premises: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Conceptboard dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Conceptboard offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Allemand …

Interface Conceptboard: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Conceptboard offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Conceptboard en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Conceptboard est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 49 711 508 880 240).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (conceptboard.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : whiteboard …

Alternatives à Conceptboard : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Conceptboard (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– RealtimeBoard : Il s’agit d’une plate-forme de collaboration visuelle pour créer, collaborer et centraliser la communication au sein de votre entreprise.Il vous permet d’engager toutes vos équipes colocalisées, distribuées ou distantes à travers les formats, outils, canaux et fuseaux horaires, sans les contraintes de localisation physique, espace de réunion et tableaux blancs.

– Miro : Il s’agit d’une plate-forme de collaboration visuelle pour créer, collaborer et centraliser la communication au sein de votre entreprise sur un seul tableau blanc en ligne.

– Loom : C’est un outil de communication professionnelle qui vous aide à faire passer votre message grâce à une vidéo instantanément partageable.

– Quire : C’est une application de gestion des tâches moderne pour les équipes créatives. Il vous permet de tracer vos grandes idées, de les décomposer en petites étapes et de les aborder une par une avec votre équipe.

– Ziflow : Créé par les fondateurs de ProofHQ, le logiciel de vérification en ligne d’entreprise de Ziflow aide les marques et les agences à réaliser des projets marketing plus rapidement en rationalisant l’examen et l’approbation du contenu créatif, en améliorant la collaboration, en centralisant les commentaires et en éliminant les étapes manuelles grâce à un flux de travail automatisé. Il remplace les e-mails, les impressions et d’autres méthodes ad hoc pour réviser le contenu créatif par une solution d’épreuvage en ligne entièrement prête pour l’entreprise.

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Conceptboard et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis Conceptboard

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Conceptboard est un logiciel de gestion de projet / logiciel collaboratif à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des e-mails, Partage de fichiers, Transfert de fichier, Gestion des idées…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Conceptboard est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion des ressources, Chat/Messagerie, Commentaires/Notes ...

Inconvénients

• Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.