Cognibox

Notre avis sur Cognibox : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir Cognibox: fonctionnalités & intégrations

Cognibox c’est quoi ?

Cognibox est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 300 euros par utilisateur et par an, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Conformité, Gestion des risques, Gestion des entrepreneurs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Gestion des risques, Gestion des entrepreneurs, Gestion des documents, Gestion de la conformité, Gestion des tâches …

Les solutions logicielles Reliant EHS peuvent vous aider, vous et votre équipe, à gérer la conformité plus efficacement grâce à des rapports et des tableaux de bord personnalisés capables de gérer les informations, de surveiller les indicateurs de performance clés et d’exporter des rapports prêts à l’emploi dans plusieurs formats, tout en faisant gagner 70 % de temps en plus à votre organisation. Augmenter la valeur de votre organisation. Accédez aux données où que vous soyez, attribuez des tâches et répondez aux demandes importantes en temps réel, afin d’augmenter votre productivité et d’atteindre vos objectifs commerciaux plus rapidement. Travaillez hors ligne, à tout moment et n’importe où avec Reliant EHS.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Contrôle des processus métier
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Base de données des entrepreneurs
▶ Gestion des entrepreneurs
▶ Tableau de bord
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Respect de l’environnement
▶ Conformité ISO
▶ La gestion des incidents
▶ Gestion des travaux
▶ Suivi des travaux
▶ Multi-langue
▶ Conformité OSHA
▶ Gestion des risques opérationnels
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Suivi des qualifications
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Gestion du risque de réputation
▶ L’évaluation des risques
▶ Gestion des risques
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Gestion de la sécurité
▶ Gestion des sous-traitants
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Enquêtes et commentaires
▶ Gestion des tâches
▶ Planification des tâches
▶ Suivi du temps
▶ Contrôle de version
▶ Alertes/Notifications
▶ Rapports et statistiques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Cognibox doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé Cognibox dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de gestion des sous-traitants (contractor) | Logiciels de gestion des risques | Logiciels de comptabilité | Logiciels LMS (learning management system)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 300 euros par utilisateur et par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Cognibox : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Cognibox : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Cognibox est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à juger et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Le système de gestion de l’apprentissage Cognibox est un logiciel de gestion de l’apprentissage complet conçu pour servir les PME et les entreprises. Cognibox Learning Management System fournit des solutions de bout en bout conçues pour Windows. Ce système de gestion de l’apprentissage en ligne propose un apprentissage asynchrone, un apprentissage académique/éducation, un apprentissage mobile, des entreprises d’apprentissage en ligne et un apprentissage mixte en un seul endroit.

Ses avantages :

▲ Gestion des documents
▲ Gestion de la conformité
▲ Gestion des tâches
▲ Rapports en temps réel
▲ Archivage et conservation
▲ Gestion des audits
▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Cognibox sont nombreux et sont généralement positifs : « Dans l’ensemble, je suis très heureux de partager l’application avec tous les clubs dans lesquels je suis impliqué. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Cognibox avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Cognibox est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Cognibox est de 300 euros par utilisateur et par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Cognibox : Prix des versions premiums

Cognibox est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 300 euros par utilisateur et par an
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Cognibox dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Cognibox offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais …

Interface Cognibox : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Cognibox offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de conformité (compliance) :

Prise en main de Cognibox en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Cognibox est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (cognibox.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Cognibox : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à Cognibox (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– HSI Donesafe
– Contractor Compliance
– Jobber
– Honeywell Forge Visitor Management
– Leap
– ManageEngine ADAudit Plus

Drata

Accessibe

AU10TIX

Certent Disclosure Management

CloudAware

DocTract

Dot Compliance

Egnyte

ETQ reliance

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Cognibox et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Crunchbase

8Notre avis

Notre avis Cognibox

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Cognibox est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à juger et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8

Interface & Ergonomie

8

Intégrations & API

8

Sécurité & Support technique

7.8

Rapport Qualité / Prix

7.9

Avantages

• Cognibox est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des fournisseurs, Gestion des documents, Gestion des tâches ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.