Coexsys Timekeeping

Notre avis sur Coexsys Timekeeping : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir Coexsys Timekeeping: fonctionnalités & intégrations

Coexsys Timekeeping c’est quoi ?

Coexsys Timekeeping est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 7,99 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Suivi du temps, Suivi des présences, Gestion de projet à but non lucratif ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Suivi du temps, Suivi des présences, Gestion de projet à but non lucratif, Capture automatique du temps, Taux de facturation multiples, Suivi du temps hors ligne …

Coexsys Timekeeping est développé pour surveiller les heures de travail du personnel, les heures supplémentaires dans les projets et également pour enregistrer la période de leurs congés. Le logiciel aide à créer des rapports de chronométrage qui incluent une surveillance en temps réel et une convivialité en fonction des postes. Il contient également des journaux de chronomètres proxy et des informations concernant les politiques temporelles. Les politiques sont spécifiques aux employés, à la paie et aux départements. Toutes ces informations de planification peuvent être distribuées aux employés ou services requis à l’aide de la fonction de liste de contrôle de l’administrateur. En plus de cela, le cadre intègre également la possibilité de changements de poste. Cela aide les entreprises ou les entreprises à introduire des horaires tels que le temps partiel, hebdomadaire, mensuel, flexible ainsi que horaire pour leurs employés. A la fin du mois, les utilisateurs peuvent alerter leurs administrateurs pour créer des paies.

Ces fiches de paie tiennent également compte de la période de congés des travailleurs. Les administrateurs peuvent gérer les congés à l’aide de la fonction complète de comptabilité des congés de Coexsys. Cela facilite également la gestion de diverses formes de congés, notamment les congés personnels, les congés compensatoires, les services de juré, le deuil et les congés. Coexsys Timekeeping fournit également aux utilisateurs des fonctionnalités de comptabilité qui favorisent l’application des politiques de journée de travail ou d’heures supplémentaires, l’intégration du calendrier des vacances et la gestion des crédits.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Suivi du temps mobile
▶ Base de données des employés
▶ Taux de facturation multiples
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des congés
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Facturation et Facturation
▶ Intégration comptable
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Gestion du calendrier
▶ Rapports personnalisables
▶ Base de données des employés
▶ Suivi des congés
▶ Suivi du temps mobile
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Suivi du temps en ligne
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Gestion de la paie
▶ Suivi du temps du projet
▶ Projections
▶ Données en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Suivi des congés de maladie
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Demandes de congé
▶ Suivi du temps
▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Suivi des vacances/congés
▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Facturation et facturation
▶ Calcul des heures supplémentaires

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Coexsys Timekeeping peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme Zoho CRM, CRM, ou encore Slack afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé Coexsys Timekeeping dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de gestion des présences | Logiciels de gestion de projet pour associations | Logiciels de gestion de projet | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 7,99 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Coexsys Timekeeping : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Coexsys Timekeeping : Coexsys Timekeeping est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à étudier et nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Capture automatique du temps
▲ Taux de facturation multiples
▲ Suivi du temps hors ligne
▲ Base de données des employés
▲ Suivi du temps mobile
▲ Suivi des congés (vacances)
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Coexsys Timekeeping sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Coexsys Timekeeping avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Coexsys Timekeeping est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Coexsys Timekeeping est de 7,99 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Coexsys Timekeeping : Prix des versions premiums

Coexsys Timekeeping est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Enterprise Edition – With Contract: 7,99 euros par utilisateur et par mois
▶ Professional Edition – With Contract: 9,99 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise Edition – No Contract: 12,99 euros par utilisateur et par mois
▶ Professional Edition – No Contract: 14,99 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Coexsys Timekeeping Cloud n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Coexsys Timekeeping offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Coexsys Timekeeping: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Coexsys Timekeeping Cloud offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Coexsys est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 589 458 003).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (coexsys.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Coexsys Timekeeping : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à Coexsys Timekeeping (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– monday.com
– Clockify
– Time Doctor
– OnTheClock
– ClickTime
– Harvest

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Coexsys Timekeeping et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Page Crunchbase

8.2Notre avis

Notre avis Coexsys Timekeeping

Coexsys Timekeeping est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à étudier et nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.2

Interface & Ergonomie

8.2

Intégrations & API

8.2

Sécurité & Support technique

8

Rapport Qualité / Prix

8.1

Avantages

• Coexsys Timekeeping est un logiciel de gestion du personnel populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Personnalisation, Capture automatique du temps, Suivi du temps hors ligne ...

Inconvénients

• Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.