Cobot

Notre avis sur Cobot : un logiciel de gestion des installations à découvrir

Découvrir Cobot: fonctionnalités & intégrations

Cobot c’est quoi ?

Cobot est un logiciel de gestion des installations en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 30 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion des installations, Gestion de l’espace, Système de réservation de salle de réunion ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des installations, Gestion de l’espace, Système de réservation de salle de réunion, Gestion de l’espace, Suivi de la maintenance, Rapports …

Cobot est un logiciel de gestion adapté aux espaces de coworking, aux lieux de travail flexibles, aux pôles commerciaux et autres. Ce logiciel est idéal pour les petits espaces créatifs ou les hubs multi-sites. On peut utiliser une seule plateforme en marque blanche et s’occuper avec succès de toutes les tâches administratives. Cobot rationalise la facturation, gère les réservations et exécute d’autres fonctions connexes de manière organisée. Le logiciel offre une prise en charge sur plusieurs sites et les utilisateurs n’ont pas à consacrer beaucoup de temps aux ventes, à la facturation, aux contrats de location, aux contrats et à l’occupation de l’espace. Les utilisateurs peuvent bénéficier d’une expérience de marque transparente et personnaliser les couleurs, contrôler la voix derrière les e-mails, concevoir des pages d’inscription et utiliser également des domaines uniques. On peut utiliser le CRM, les outils de communication, le logiciel de comptabilité, la configuration de l’imprimante, les systèmes de sécurité et les intégrer à Cobot. Certaines des intégrations populaires incluent Slack, Kisi, Xero, Mailchimp, Google Calendar, des intégrations personnalisées, etc., qui permettent d’effectuer la configuration en douceur.

Le logiciel supprime tous les tracas liés aux paiements et aux réservations et gère efficacement plusieurs espaces. En outre, il contrôle également facilement l’accès des membres et les tarifs. Cobot élimine les feuilles de calcul encombrées, évite la perte de temps et aide à mieux s’organiser avec tous les outils essentiels requis pour un espace de travail.

Découvrir Cobot

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Facturation
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Propriétés commerciales
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rappels par e-mail
▶ Calendrier des événements
▶ Planification des installations
▶ Pour les bureaux
▶ Gestion des factures
▶ Multi-emplacement
▶ Gestion de l’occupation
▶ Traitement des paiements
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Calendrier de disponibilité des chambres
▶ Réservation de chambre
▶ Programmation des salles
▶ Sécurité SSL
▶ Réservation d’espace
▶ Intégrations tierces
▶ Suivi/analyse de l’utilisation
▶ Rapports d’utilisation
▶ Gestion des visiteurs
▶ Intégrations tierces
▶ Tableau de bord d’activité
▶ API
▶ Rapports et statistiques
▶ Import/Export de données
▶ Marque personnalisable
▶ Facturation et facturation
▶ Gestion des réservations
▶ Facturation et paiements automatisés
▶ Réservations et calendrier
▶ gestion des installations
▶ gestion de l’espace
▶ Planification des installations

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Cobot peut se connecter à plus de 12 solutions tierces comme Google Calendar, GoCardless, ou encore ActiveCampaign afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des installations ? Nous avons classé Cobot dans la catégorie des logiciels de gestion des installations : Un logiciel de gestion des installations est une solution numérique qui aide les organisations à administrer et optimiser la gestion de leurs infrastructures et installations physiques, telles que les bâtiments, les équipements, et les espaces de travail.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion des installations | Logiciels de réservation de salle de réunion | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM) | Logiciels de gestion des adhésions / membres

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 30 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Cobot : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Cobot : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Cobot est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion des installations à disséquer et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Le logiciel de gestion de coworking le plus intuitif pour automatiser votre facturation, développer votre communauté, analyser votre activité et louer vos salles de réunion.

Ses avantages :

▲ Créez des plans hautement personnalisables avec la configuration des plans de Cobot. Etablissez des plans à l’heure, quelques jours par semaine, au mois ou même à l’année. Ajoutez des pass horaires, des crédits de réservation, des accès réduits aux salles de réunion, des casiers … c’est vous qui décidez ! Les possibilités sont infinies.
▲ Contrôlez vos facturations avec Billings & Payments. Dites adieu à vos feuilles de calcul. Cobot automatisera tous vos paiements et facturations. Chaque transaction est suivie et traitée afin que vous n’ayez à vous soucier de rien. Choisissez parmi notre liste de fournisseurs de paiement pour accepter les cartes de crédit, les prélèvements automatiques, PayPal, etc. Il n’y a pas de frais Cobot supplémentaires pour le traitement des paiements.
▲ Connaissez vos membres grâce aux profils des membres. Vérifiez les données des membres, mettez à jour les plans, prévisualisez les factures et gérez les réservations et les abonnements, le tout depuis le tableau de bord de chaque membre.
▲ Ajoutez votre marque grâce à notre personnalisation en marque blanche. Personnalisez les couleurs et ajoutez votre logo pour donner à vos membres l’apparence que vous souhaitez.
▲ Tirez le meilleur parti de vos ressources avec les réservations externes. Les réservations externes permettent aux non-membres de réserver des ressources, comme des salles de réunion ou du matériel technique. Augmentez vos revenus en optimisant la capacité de vos ressources spatiales.
▲ Ayez le contrôle total de votre espace à partir du tableau de bord d’activité.
▲ Gestion de l’espace
▲ Suivi de la maintenance
▲ Rapports
▲ Planification des salles

Ses inconvénients :

▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Cobot sont généralement positifs : « Avantages : Il est simple à utiliser et aide énormément à la publication de fonctionnalités. L’interface utilisateur et l’expérience utilisateur du logiciel sont bien conçues et implémentées. La gestion des fonctionnalités est facile et ne prend pas beaucoup de temps. Son prix est abordable. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Cobot avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Cobot est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Cobot est de 30 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Cobot : Prix des versions premiums

Cobot est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Simple: 30 euros par mois
▶ Basic: 65 euros par mois
▶ Standard: 115 euros par mois
▶ Plus: 215 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Cobot dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Cobot offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Portugais, Japonais …

Interface Cobot: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Cobot offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des installations :

Prise en main de Cobot en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

UPSTREAM – AGILE est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (cobot.me), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Cobot : les meilleurs logiciels de gestion des installations

Voici notre sélection d’alternatives à Cobot (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Othership
– Clearooms
– CalendarWiz
– Frontend Robot
– Sematext Cloud
– Datadog APM

CampSite

Unit Trac

Accruent

Brivo Access

iOffice

OfficeSpace

POC System

Swg

Axonator FM

Comparatif Logiciels de gestion des installations

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Cobot et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des installations du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

7.8Notre avis

Notre avis Cobot

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Cobot est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion des installations à disséquer et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• Cobot est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Marque blanche, Gestion de l'espace, Rapports ...

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.