CloudLex

Notre avis sur CloudLex : un logiciel pour avocat à découvrir

Découvrir CloudLex: fonctionnalités & intégrations

CloudLex c’est quoi ?

CloudLex est un logiciel pour avocat en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des cas juridiques, Génération de documents, Gestion des tâches, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des cas juridiques, Génération de documents, Gestion des tâches, Gestion de documents, Calendrier du personnel, Suivi des dépenses …

À propos de CloudLex : CloudLex est un logiciel de gestion de cas de dommages corporels développé exclusivement pour les cabinets d’avocats spécialisés en dommages corporels qui leur permet de prendre le contrôle de leur pratique depuis l’admission jusqu’à la fermeture et au-delà avec un logiciel de cabinet d’avocats complet. Le logiciel unifié de CloudLex, soutenu par la sécurité des données certifiée HIPAA de Microsoft Azure, gère la productivité, la responsabilité, la communication, la collaboration et les informations au sein de l’entreprise, depuis l’admission des dossiers jusqu’au règlement et à la négociation, y compris le stockage et l’archivage. Matter Manager : Matter Manager est le centre névralgique de tous vos cas de blessures corporelles, où vous pouvez créer, gérer, accéder et stocker vos dossiers en un seul endroit. Gestionnaire d’admission : notre processus d’admission numérique minimise les erreurs et rassemble sans effort tous les i…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Tableau de bord
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion de cas
▶ Notes de cas
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ La gestion des conflits
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des e-mails
▶ Suivi des dépenses
▶ Intégration Microsoft Outlook
▶ La gestion des dossiers
▶ Rapports et statistiques
▶ Gestion des tâches
▶ Intégrations tierces
▶ Exportation de données
▶ Intégration des e-mails
▶ Transfert de fichier
▶ Multi-utilisateur
▶ Gestion de projet
▶ Exportation PDF
▶ Importation de données
▶ Intégrations externes
▶ Intégration Google Apps
▶ Avis
▶ Gestion du calendrier
▶ Tableau de bord
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des cas
▶ Application mobile
▶ Gestion des réclamations
▶ Support technique
▶ Flux de travail
▶ Suivi des e-mails
▶ Suivi des dépenses
▶ Alertes et notifications
▶ Gestion des clients
▶ Plugin Outlook gratuit
▶ Gestion des dossiers

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique CloudLex peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme Outlook, Microsoft Word, ou encore Dropbox afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Google Calendar
– Microsoft Teams
– Google Drive
– DocuSign
– Dropbox
– Microsoft 365
– Microsoft OneDrive
– Microsoft Word
– Outlook
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour avocat ? Nous avons classé CloudLex dans la catégorie des logiciels pour avocat : Un logiciel pour avocat est une application spécialisée qui aide les avocats et les cabinets juridiques à gérer leurs activités et à améliorer leur efficacité.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels juridiques

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur CloudLex : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur CloudLex : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, CloudLex est un logiciel juridique à approfondir et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des conflits, gestion des cabinets d’avocats, gestion des dossiers juridiques, calendrier juridique…)

Cloudlex est le Legal Cloud de nouvelle génération conçu exclusivement pour les cabinets d’avocats en dommages corporels des demandeurs – vous aidant à créer, gérer et développer votre pratique.

Ses avantages :

▲ Digital Archiver libère l’espace et les ressources dont vous avez besoin pour développer votre pratique PI. Toutes les données des affaires clôturées de votre entreprise (même la correspondance numérique) peuvent être archivées pendant une période de 7 ans sur un serveur sécurisé et conforme HIPAA.
▲ Email Connector est conçu pour désencombrer votre boîte de réception et conserver tous les e-mails liés à un sujet dans un emplacement organisé. Une fois configurés, les utilisateurs peuvent enregistrer de manière transparente tous les messages Outlook ou Gmail (et les pièces jointes) directement de leur boîte de réception vers CloudLex.
▲ Referral Engine vous permet d’envoyer et de recevoir des références d’une communauté croissante d’avocats PI des demandeurs. Les cabinets partenaires peuvent signer des accords d’honoraires, partager des informations sur les cas et suivre les modifications apportées aux problèmes signalés de manière transparente dans l’application.
▲ App Integrator facilite l’intégration avec les applications juridiques permettant aux entreprises de synchroniser les données sur plusieurs systèmes et de partager des données à l’aide de Google Drive, Dropbox, etc.
▲ Word Connector vous permet de travailler dans Microsoft Word hors ligne, comme si vous étiez dans CloudLex. Les utilisateurs peuvent enregistrer des documents Word directement dans CloudLex, ce qui leur évite des heures de réédition, de rédaction et de téléchargement.
▲ Client Messenger vous permet de communiquer avec vos clients et contacts à partir de la commodité de CloudLex, au lieu de votre cellulaire personnel. Les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des SMS sur notre plateforme sécurisée pour un accès rapide aux informations sur les cas pendant les conversations et une récupération facile après.
▲ Intake Manager vous fournit un processus efficace pour atteindre et gérer les prospects. Nos formulaires intelligents vous guident tout au long de l’admission afin que vous ne manquiez de rien et nos rapports marketing détaillés vous aident à fonctionner en toute connaissance de cause afin que vous puissiez augmenter vos profits.
▲ Microsoft Office Online est une intégration qui permet de créer, modifier et mettre à jour des documents Word, PowerPoint et Excel sans jamais quitter CloudLex. Les modifications sont reflétées en temps réel sur tous les appareils afin que tout le monde travaille toujours avec la version la plus récente des fichiers.
▲ Notre suite d’applications comprend :
▲ Rapports

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur CloudLex sont nombreux et sont généralement positifs :

« L’expérience globale avec Cloudlex est fantastique. Je recommande vivement ce produit à tous mes collègues. Chaque fois que j’ai un problème, quelqu’un est toujours disponible pour en parler et le résoudre. C’est un excellent service qui a compris la gestion et le support. Avec des mises à jour régulières, j’ai hâte de voir la suite. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre CloudLex avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

CloudLex est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de CloudLex est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

CloudLex : Prix des versions premiums

CloudLex est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essential: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Advanced: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 243 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel juridique coute en moyenne 67,85 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que CloudLex dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

CloudLex offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface CloudLex : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que CloudLex offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour avocat :

Prise en main de CloudLex en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

CloudLex est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 16 464 158 307).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (cloudlex.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à CloudLex : les meilleurs logiciels pour avocat

Voici notre sélection d’alternatives à CloudLex (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Zoho Creator
– Liquid Lit Manager
– Lex Mantra
– Insight Legal Software
– Legistify
– Legalese Decoder
– Caseglide
– LegalZoom
– eIMMIGRATION
– Knowliah

Athennian

HeliosComplete

Jarvis Legal

MyCase

Red Points

Activity Messenger

Amberlo

App4Legal

Contract Factory

Comparatif Logiciels pour avocat

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur CloudLex et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour avocat du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

7.8Notre avis

Notre avis CloudLex

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, CloudLex est un logiciel juridique à approfondir et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des conflits, gestion des cabinets d'avocats, gestion des dossiers juridiques, calendrier juridique…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• CloudLex est un logiciel juridique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des contacts, Rapports, Gestion des affectations ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.