CloudBooks

Notre avis sur CloudBooks : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir CloudBooks: fonctionnalités & intégrations

CloudBooks c’est quoi ?

CloudBooks est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Comptabilité, Facturation et Facturation, Suivi du temps, Gestion de projet, Paiements et facturation ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité, Facturation, Suivi du temps, Gestion de projet, Paiements et facturation, Toutes vos factures au même endroit …

CloudBooks est un logiciel de facturation en ligne destiné aux indépendants et aux propriétaires de petites entreprises. Vous pouvez créer de belles factures, envoyer des estimations, enregistrer vos dépenses, suivre votre temps, gérer vos projets et votre équipe. CloudBooks suit où et comment les utilisateurs passent leur temps pour garantir que les factures sont générées avec précision. Les dépenses sont également suivies en temps réel et peuvent être ajoutées aux factures. Pour encaisser les paiements, les clients peuvent payer par carte de crédit, PayPal, chèques ou espèces de manière récurrente ou unique. Pour les équipes comptant plusieurs contributeurs, des projets peuvent être attribués et les progrès peuvent être visualisés par membre ou dans l’ensemble de l’équipe. Le suivi du temps et la génération de factures peuvent également être consultés conjointement ou par un seul utilisateur, et les autorisations peuvent être restreintes membre par membre. La finance est…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Facturation
▶ Portail de facturation
▶ Portail Client
▶ Base de données de contacts
▶ Facturation d’urgence
▶ Factures personnalisables
▶ Gestion de documents
▶ Suivi des dépenses
▶ Facturation horaire
▶ Historique des factures
▶ Paiements mobiles
▶ Surveillance
▶ Multi-devise
▶ Taux de facturation multiples
▶ Facturation en ligne
▶ Paiements en ligne
▶ Suivi du temps en ligne
▶ Traitement des paiements
▶ Facturation du projet
▶ Gestion de projet
▶ Suivi de projet
▶ Projections
▶ Devis/Estimations
▶ Facturation récurrente/d’abonnement
▶ Reporting
▶ Calcul des taxes
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Suivi du temps
▶ Facturation/Facturation
▶ Gestion de la clientèle
▶ Budgétisation
▶ Suivi des stocks
▶ Multi-utilisateur
▶ Suivi des dépenses
▶ Pay Pal
▶ Tableau de bord d’activité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique CloudBooks doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé CloudBooks dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de comptabilité | Logiciels de facturation | Logiciels de gestion de flotte de camions | Logiciels pour la santé | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur CloudBooks : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur CloudBooks : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, CloudBooks est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à tester et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi du temps, Facture, Gestion de la production, Multidevise…)

Cloudbooks est un logiciel de facturation en ligne gratuit avec des fonctionnalités de suivi du temps, de gestion de projet, de dépenses et de rapport.

Ses avantages :

▲ Le logiciel aide les utilisateurs à automatiser le processus de création de dépenses pour les projets commerciaux récurrents et à configurer des catégories de dépenses personnalisées pour répondre aux besoins uniques des clients.
▲ Le logiciel aide les utilisateurs à automatiser le processus de création de dépenses pour les projets commerciaux récurrents et à configurer des catégories de dépenses personnalisées pour répondre aux besoins uniques des clients.
▲ Le logiciel offre aux utilisateurs la possibilité d’enregistrer, de suivre et de visualiser toutes leurs dépenses de projet.
▲ Le logiciel offre aux utilisateurs la possibilité d’enregistrer, de suivre et de visualiser toutes leurs dépenses de projet.
▲ Les rapports offrent aux utilisateurs une vue complète des paiements et des relevés de compte des clients.
▲ Les rapports offrent aux utilisateurs une vue complète des paiements et des relevés de compte des clients.
▲ L’application surveille également l’avancement du projet, en vérifiant le temps passé sur un projet particulier et en le comparant avec le temps alloué à ce projet.
▲ L’application surveille également l’avancement du projet, en vérifiant le temps passé sur un projet particulier et en le comparant avec le temps alloué à ce projet.
▲ CloudBooks aide les utilisateurs à surveiller les coûts du projet en temps réel, en ajoutant les dépenses du projet aux factures et en facturant les projets au bon client.
▲ Intégrations tierces

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur CloudBooks sont nombreux et sont généralement positifs :

« CloudBooks est un produit tout simplement incroyable à utiliser. Cela m’aide à gérer mes tâches complexes dans les mouvements. Par conséquent, je profite au maximum de CloudBooks pour générer mes revenus. CloudBooks est un outil de comptabilité en ligne entièrement compact conçu pour les petites entreprises et les indépendants pour leur facturation et la création de factures. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre CloudBooks avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

CloudBooks est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de CloudBooks est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

CloudBooks : Prix des versions premiums

CloudBooks est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro (licence perpétuelle)
▶ Team: 10 euros par mois
▶ Agency: 20 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 562 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) coute en moyenne 21,88 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que CloudBooks dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

CloudBooks offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface CloudBooks: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que CloudBooks offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de CloudBooks en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Cloudbooks est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (cloudbooksapp.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : meilleur logiciel de facturation, logiciel de facturation en ligne, logiciel de facturation en ligne, meilleur logiciel de facturation pour petites entreprises, Etats-Unis, Canada, logiciel de suivi des factures, logiciel de gestion de projet, logiciel de suivi du temps, outil de suivi en ligne …

Alternatives à CloudBooks : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à CloudBooks (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Desktop Enterprise
– TaxDome
– FreshBooks
– Sage Accounting
– Oracle Netsuite EMEA
– Zoho Books

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur CloudBooks et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

8.9Notre avis

Notre avis CloudBooks

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, CloudBooks est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à tester et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi du temps, Facture, Gestion de la production, Multidevise…)

Fonctionnalités

8.9

Interface & Ergonomie

8.9

Intégrations & API

8.9

Sécurité & Support technique

8.7

Rapport Qualité / Prix

8.8

Avantages

• CloudBooks est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation en ligne, Gestion de la paie, Intégrations tierces, Rapports et statistiques ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.