clockodo

Notre avis sur clockodo : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir clockodo: fonctionnalités & intégrations

clockodo c’est quoi ?

clockodo est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Temps et dépenses, Horloge, Suivi du temps ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Temps et dépenses, Horloge, Suivi du temps, Gestion des feuilles de temps, Suivi du temps mobile, Suivi des congés (vacances) …

Avec clockodo, vous et vos employés suivez le temps passé au travail et le temps passé sur des projets en un seul endroit. Créez des clients, des projets et des services. Les employés suivent leur temps de travail en ajoutant cette information à chaque entrée. Dans des rapports détaillés, vous pouvez voir combien de temps de travail est utilisé pour quel client et projet. Les budgets de projet et les taux horaires vous aident à superviser les finances. De plus, clockodo vous donne accès de n’importe où, n’importe quand. En définissant les heures planifiées pour chaque jour et chaque employé, clockodo répertorie les heures supplémentaires sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle. Les employés demandent également leurs absences via le logiciel. Plusieurs paramètres vous permettent de donner aux employés différents droits d’accès aux clients, aux rapports et aux aperçus financiers. Les règles de temps facultatives ajoutent un avertissement aux rapports de l’employé lorsqu’il ne prend pas de pause après un temps de travail spécifique. Vous pouvez lier clockodo à plusieurs applications de facturation en ligne. Cela vous permet d’importer vos clients et de créer des factures directement à partir de vos saisies de temps.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Taux de facturation multiples
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Base de données des employés
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Suivi du temps mobile
▶ Suivi des congés
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Facturation et Facturation
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Suivi des présences
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Gestion du calendrier
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ Suivi des dépenses
▶ Suivi des congés
▶ Accès mobile
▶ Application mobile
▶ Suivi du temps mobile
▶ Taux de facturation multiples
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Carte perforée en ligne
▶ Horloge en ligne
▶ Suivi du temps en ligne
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Gestion de la paie
▶ Suivi du temps du projet
▶ Suivi de projet
▶ Projections

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique clockodo peut se connecter à plus de 11 solutions tierces comme easybill, sevDesk, ou encore lexoffice afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé clockodo dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de notes de frais | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines) | Logiciels de gestion des présences

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur clockodo : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur clockodo : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, clockodo est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à interroger car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Visualisation de données, Intégrations externes, Multi-utilisateur, Vacances & Calendrier des absences…)

Clockodo suit votre temps de travail et celui de vos employés – exact, simple et en direct. Le logiciel est utilisé via une application mobile ou un navigateur et crée des rapports détaillés pour chaque employé. Vous fixez les horaires prévus ; Clockodo suit les heures supplémentaires et les absences. Pour chaque entrée, vous pouvez choisir si vous travaillez sur des projets internes ou pour un client. Les rapports de projet vous indiquent le temps dont vous avez besoin pour l’ensemble du projet et pour des services individuels. Un générateur de rapports vous donne la possibilité de créer n’importe quel rapport dont vous avez besoin. Vous pouvez définir des budgets et des tarifs horaires et ainsi suivre vos finances. Connectez Clockodo à un outil de facturation et créez des factures directement à partir des entrées de temps. Aucune minute ne sera oubliée. Vous pouvez exporter n’importe quel rapport depuis le logiciel. Jetez les papiers manuscrits et les données du buggy. Clockodo est tout ce dont vous avez besoin.

Ses avantages :

▲ clockodo permet aux utilisateurs de gérer les employés, d’approuver les demandes de congé et de suivre les heures de vacances et les heures quotidiennes travaillées.
▲ Le cryptage SSL garantit que toutes les données et communications sont gérées en toute sécurité.
▲ Utilisez les heures de travail enregistrées pour générer des rapports et des factures dans plusieurs programmes de facturation.
▲ Le chronomètre clockodo fonctionne hors ligne sur les smartphones Android et iOS et pour Windows ainsi que macOS.
▲ clockodo propose une interface API qui permet aux utilisateurs de personnaliser la plateforme en fonction de leurs besoins.
▲ Les applications iOS et Android natives offrent aux utilisateurs la possibilité de suivre le temps des employés et des projets à tout moment, n’importe où, via des appareils mobiles.
▲ Données en temps réel
▲ Rapports en temps réel
▲ Rapports et statistiques
▲ Reporting

Ses inconvénients :

▼ L’éditeur d’une application SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur clockodo sont généralement positifs :

« Avantages : que vous pouvez l’utiliser comme une application sur votre téléphone ET comme une application de bureau sur votre ordinateur portable – facile et intuitif à utiliser – intéressant de voir vos habitudes en termes de quand et pendant combien de temps vous pouvez habituellement travailler / quel type de travail vous faites quand – facile de garder un aperçu de vos jours de vacances (surtout si vous travaillez dans un autre pays et que des jours fériés différents s’appliquent à vous) – génial que vous puissiez ajuster les heures quotidiennes que vous devez travailler – génial que si vous travaillez le week-end (ou un jour férié), le programme ne le reconnaisse pas comme un jour ouvrable où vous êtes censé travailler pendant 8 heures, ce qui n’est bien sûr pas vrai. Ainsi, Clockodo est suffisamment intelligent pour compter 2 heures travaillées le week-end et +2 heures travaillées (par opposition à -6 heures travaillées) – facile de suivre le nombre d’heures en plus ou en moins que vous travaillez, ce qui (je pense) est également utile pour gérer vos émotions. Parce que si vous vous sentez épuisé, travailler une heure de plus vous donne l’impression de travailler 3 heures et travailler une heure de moins vous donne l’impression de travailler 10 minutes de moins. Ainsi, une fois que vous voyez combien vous avez réellement travaillé, vous êtes moins rancunier et vous assumez davantage la responsabilité de votre propre niveau d’énergie. Mais ce que j’ai appris jusqu’à présent : il est impossible d’être vraiment productif pendant 8 heures chaque jour. Je pense que le monde se fait des illusions. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre clockodo avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

clockodo est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de clockodo est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

clockodo : Prix des versions premiums

clockodo est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Freelancer: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Starter: 5 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: 10 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 13 euros par utilisateur et par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que clockodo Time Tracking dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

clockodo offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Allemand …

Interface clockodo: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que clockodo Time Tracking offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de clockodo en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Clickbits est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 4 923 036 766 878).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (clockodo.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Suivi du temps en ligne, temps de travail, rapport de projet …

Alternatives à clockodo : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à clockodo (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– Rippling
– BambooHR
– Clockify
– Keka
– Insightful

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur clockodo et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Play Store
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis clockodo

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, clockodo est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à interroger car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Visualisation de données, Intégrations externes, Multi-utilisateur, Vacances & Calendrier des absences…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• clockodo est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des absences, Données en temps réel, Rapports et statistiques ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.