CleverStaff

Notre avis sur CleverStaff : un logiciel de recrutement à découvrir

Découvrir CleverStaff: fonctionnalités & intégrations

CleverStaff c’est quoi ?

CleverStaff est un logiciel de recrutement en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 40 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Suivi des candidats, Recrutement ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 7 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Suivi des candidats, Recrutement, Automatisation du recrutement, Evaluations, Gestion des entretiens, Analyse de CV …

CleverStaff est un outil de recrutement fourni avec des versions entreprise et cloud qui visent à améliorer la productivité du personnel RH tout en augmentant le retour sur investissement. Grâce à l’extension du navigateur Chrome, les utilisateurs peuvent ajouter des candidats en un seul clic. Il peut également s’intégrer de manière transparente à des plateformes telles que LinkedIn, la messagerie électronique et les sites d’emploi locaux. Les algorithmes sous-jacents suggèrent automatiquement les candidats à partir des bases de données qui correspondent le mieux aux critères des postes vacants. De plus, les utilisateurs peuvent même créer des rapports rapides sur les postes vacants pour examen par la direction. Alors que les utilisateurs peuvent télécharger des CV dans n’importe quel format, CleverStaff peut les convertir automatiquement en un profil structuré, éliminant ainsi le besoin de saisie de données. Et grâce à des modèles personnalisables, les utilisateurs peuvent créer des e-mails automatiques à l’avance et spécifier l’heure à laquelle les candidats recevront la réponse dans le processus de recrutement. D’autres fonctionnalités avancées incluent le module RH, les sauvegardes de bases de données, le système de suivi des candidats, etc.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôle d’accès
▶ signature électronique
▶ Authentification unique
▶ Outils de collaboration
▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des candidats
▶ Gestion des applications
▶ Gestion des évaluations
▶ Vérification des antécédents
▶ Facturation
▶ Recherche booléenne
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Gestion des candidats
▶ Profils des candidats
▶ Suivi des candidats
▶ Page Carrières
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des e-mails
▶ Modèles d’e-mails
▶ RH interne
▶ Gestion des entretiens
▶ Planification des entretiens
▶ Gestion des candidatures
▶ Offre d’emploi
▶ Demande d’emploi
▶ Accès mobile
▶ Intégration
▶ Rapports/Analyses
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Portail libre-service
▶ Rapports et statistiques
▶ Alertes/Notifications

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique CleverStaff doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Réseaux Sociaux et LinkedIn afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– LinkedIn
– Réseaux Sociaux
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement ? Nous avons classé CleverStaff dans la catégorie des logiciels de recrutement : Un logiciel de recrutement est un outil conçu pour faciliter et automatiser le processus de recrutement de nouveaux employés.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de recrutement | Logiciels ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) | Plateformes PEO (professional employer organization) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 40 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 7 jours

Notre avis sur CleverStaff : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur CleverStaff : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, CleverStaff est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de recrutement à estimer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (gestion des processus métier, suivi des candidats, recrutement, Vérification des antécédents…)

Logiciel tout-en-un pour le suivi des candidats et l’automatisation du recrutement.

Ses avantages :

▲ Assistance utilisateur : interface conviviale, support technique instantané avec mises à jour de version toutes les 1 à 2 semaines, importation de données en 3 jours.
▲ Comptes personnalisables : étapes de travail, rapports, candidat et poste vacant, champs client, modèles d’e-mail et flux de travail configurables.
▲ Fonctionnalités avancées et automatisation : rapports personnalisés, API, module RH et Tests, sauvegarde de la base de données, accès pour les responsables du recrutement, rôles utilisateur personnalisés.
▲ Suivi des candidatures : champs personnalisables, workflow de recrutement et auto-emails, intégration Google & Outlook Calendar, gestion des accès.
▲ Contrôle de la base de données : migration de données en masse, synchronisation des e-mails et téléchargements de CV, importation de base de données en masse, intégration de LinkedIn et des sites d’emploi locaux, conformité au RGPD.
▲ API
▲ Importation/Exportation de données
▲ Rappels
▲ Gestion du recrutement
▲ Analyse de CV

Ses inconvénients :

▼ S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur CleverStaff sont nombreux et sont généralement positifs :

« Le rapport sur les postes vacants est ma fonctionnalité préférée. CleverStaff génère un rapport détaillé par statut de poste vacant, par étapes des candidats dans le processus de recrutement, par recruteur, à partir et à une date spécifique. Intégration avec Linkedin. La deuxième fonctionnalité qui permet de gagner du temps est que CleverStaff est intégré à LinkedIn. Lorsque vous installez l’extension sur votre navigateur Internet, une petite icône CleverStaff cliquable apparaît au-dessus du profil LinkedIn du candidat. En cliquant sur cette icône, le profil du candidat avec photo, contacts et description LinkedIn complète sera exporté dans le système sans copier-coller. Ajoutez autant de clients que nécessaire. CleverStaff permet de créer de nombreux clients dans le système et d’attribuer autant de postes vacants aux clients que nécessaire. C’est idéal lorsque vous grandissez et que vous faites attention à votre budget. Postes vacants illimités. Aucune limite et frais supplémentaires pour ajouter plus de postes vacants. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre CleverStaff avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

CleverStaff est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de CleverStaff est de 40 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 7 jours !

CleverStaff : Prix des versions premiums

CleverStaff est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 40 euros par utilisateur et par mois
▶ Corporate: 750 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que CleverStaff dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

CleverStaff offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Russe …

Interface CleverStaff: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que CleverStaff offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de recrutement :

Prise en main de CleverStaff en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

CleverStaff est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +380 44 22 11 063).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (cleverstaff.net), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : recrutement, gestion du recrutement, logiciel de recrutement, technologie de recrutement, logiciel en tant que service, service de messagerie Web, flux de travail, système de suivi des candidats, gestionnaire des relations avec la clientèle, recrutement …

Alternatives à CleverStaff : les meilleurs logiciels de recrutement

Voici notre sélection d’alternatives à CleverStaff (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Rippling
– Indeed
– ZipRecruiter
– Mercer Mettl Online Assessment
– Zoho Recruit
– Keka

Bizneo ATS

Layan

Jobaffinity

UKG Ready

Flatchr

Beetween

Seeqle

softgarden

Tool4Staffing

Comparatif Logiciels de recrutement

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur CleverStaff et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de recrutement du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis CleverStaff

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, CleverStaff est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de recrutement à estimer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (gestion des processus métier, suivi des candidats, recrutement, Vérification des antécédents…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• CleverStaff est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Gestion du recrutement, API, Rappels ...

Inconvénients

• Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.