ClauseBase

Notre avis sur ClauseBase : un logiciel d’automatisation de formulaires à découvrir

Découvrir ClauseBase: fonctionnalités & intégrations

ClauseBase c’est quoi ?

ClauseBase est un logiciel d’automatisation de formulaires en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 47 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Génération de documents, Gestion de documents, Contrat et signature électronique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Génération de documents, Gestion de documents, Contrat et signature électronique, Contrôle de version, Signature numérique, gestion des contrats …

ClauseBase est un logiciel de rédaction de contrats qui permet de créer des documents sur mesure en quelques minutes. La plateforme traite sans effort toutes les complexités du monde juridique. Il offre une aide sans précédent aux professionnels du droit cherchant à tirer parti d’un logiciel pour une rédaction sophistiquée. Des clauses intelligentes peuvent être immédiatement insérées dans des documents existants et utilisées comme éléments de base pour de nouveaux articles personnalisés. Chaque phrase peut être liée à la philosophie du droit, à la jurisprudence et au savoir-faire interne, que les professionnels du droit peuvent mettre à la disposition de leurs clients. ClauseBase fournit un environnement de travail entièrement automatisé. L’équipe de ce logiciel propose des solutions adéquates pour la rédaction de contrats répétitifs, donnant aux professionnels du droit le temps de s’épanouir en tant qu’avocats tout en réduisant leur charge de travail monotone. Ce logiciel permet aux gens de mettre les connaissances rédactionnelles collectives de l’organisation entre les mains de ceux qui sont les mieux servis. De plus, ClauseBase permet aux professionnels du droit de créer des programmes robustes de gestion et de déploiement des connaissances. De plus, avec ce logiciel, les utilisateurs peuvent bénéficier d’une assistance pour la rédaction dans plus de 28 langues différentes.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion de documents
▶ Gestion du cycle de vie
▶ Suivi des jalons
▶ Recherche en texte intégral
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Contrôle de version
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Modèles de contrat
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des clients
▶ Signature numérique
▶ Partage de fichiers
▶ signature électronique
▶ API disponible
▶ Multi-utilisateur
▶ Concepteur de modèles
▶ Exportation PDF
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du workflow
▶ Rédaction de contrats
▶ Signature électronique
▶ Recherche en texte intégral
▶ Contrôle des versions
▶ Gestion des clients
▶ Collaboration
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion de l’étalonnage
▶ Gestion des documents
▶ Gestion des exigences
▶ Gestion des contrats
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gestion du catalogue
▶ Facturation et Facturation
▶ Traitement des factures
▶ Contrats spécialisés
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des achats
▶ Gestion du changement

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ClauseBase doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’automatisation de formulaires ? Nous avons classé ClauseBase dans la catégorie des logiciels d’automatisation de formulaires : Un logiciel d’automatisation de formulaires simplifie et optimise le traitement des formulaires en ligne, réduisant la saisie manuelle et accélérant les processus administratifs.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels de génération de documents | Logiciels juridiques | Logiciels de gestion de contrats

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 47 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ClauseBase : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ClauseBase : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, ClauseBase est un logiciel collaboratif / logiciel d’automatisation de formulaires à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)

Logiciel en ligne innovant qui permet aux avocats et aux juristes d’entreprise de rédiger des contrats en une fraction du temps qu’il faut actuellement.

Ses avantages :

▲ Modèles prédéfinis
▲ Flux de travail d’approbation
▲ Côté vente (clients)
▲ Recherche en texte intégral
▲ Gestion des contacts
▲ Gestion du cycle de vie
▲ Modèles de contrat
▲ Gestion des documents
▲ Contrats gouvernementaux
▲ Rédaction de contrat

Ses inconvénients :

▼ En cas de panne du réseau Internet, l’entreprise ne peut plus accéder à l’application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ClauseBase sont généralement positifs : « Le caractère open source est son principal argument de vente. De plus, il vous aide à mettre en place n’importe quelle organisation à grande échelle et la personnalisation est simple. La disponibilité des modules complémentaires les plus fréquemment demandés en fait le système CRM le plus idéal. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ClauseBase avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ClauseBase est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Loyens Loeff, Renewi, Wanted, Laurius ou bien encore sdworx …

Prix & Essai gratuit

Le prix de ClauseBase est de 47 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

ClauseBase : Prix des versions premiums

ClauseBase est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Office: 47 euros par mois
▶ Team: 52 euros par mois
▶ A la carte: 62 euros par mois
▶ Office (Accelerate): prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ClauseBuddy dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ClauseBase offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Néerlandais …

Interface ClauseBase: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ClauseBuddy offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ClauseBuddy est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +32 472 25 19 45).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (clausebase.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ClauseBase : les meilleurs logiciels d’automatisation de formulaires

Voici notre sélection d’alternatives à ClauseBase (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Workspace
– monday.com
– Microsoft Word
– Kissflow Procurement Cloud
– Razor365 Contract Management
– Bellwether Purchasing and Inventory

forms.app

Heyflow

CentrixOne

FRONTLEAD

Getsitecontrol

Growform

Malcolm!

Typebot

MyTaskHelper

Comparatif Logiciels d’automatisation de formulaires

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ClauseBase et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’automatisation de formulaires du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn

9.3Notre avis

Notre avis ClauseBase

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, ClauseBase est un logiciel collaboratif / logiciel d'automatisation de formulaires à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• ClauseBase est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des clients, Modèles prédéfinis, Côté vente (clients) ...

Inconvénients

• Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.