Brandfolder

Notre avis sur Brandfolder : un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) à découvrir

Découvrir Brandfolder: fonctionnalités & intégrations

Brandfolder c’est quoi ?

Brandfolder est un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Gestion de contenu, Gestion de la marque, Gestion des actifs numériques, Marketing de contenu, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion de la marque, Gestion des actifs numériques, Marketing de contenu, Gestion de documents, Contrôle du processus d’approbation …

Brandfolder est une plate-forme de gestion de marque et de DAM (Digital Asset Management) simple mais très puissante avec une interface simple, un support client fiable et des fonctionnalités efficaces. Son objectif principal est de fournir une base de données centralisée pour vous permettre de partager et de présenter facilement les principaux atouts de votre marque. La plate-forme simplifie la gestion de la marque, avec une organisation intuitive des actifs et de puissantes capacités de téléchargement et d’intégration. Il renforce sans effort la cohérence de la marque, ce qui permet aux clients de s’engager plus facilement avec la marque et de renforcer la reconnaissance et l’affinité avec votre image de marque visuelle. Tous les éléments, des logos aux communiqués de presse en passant par les vidéos et les jingles, sont stockés dans un emplacement unique pour tous les membres des équipes commerciales et marketing. Une autre fonctionnalité utile est la recherche intelligente avec marquage automatique des images lors de l’ingestion, la recherche dans le document et la vignette visuelle. Tous les actifs peuvent être partagés et distribués via un seul lien partagé, afin que les utilisateurs puissent facilement personnaliser et partager des supports marketing.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des flux de travail
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Branding
▶ Contrôle d’accès
▶ Gestion des métadonnées
▶ Catégorisation des actifs
▶ Rechercher
▶ Partage des actifs
▶ Rapports
▶ Contrôle de version
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Analyse/suivi du retour sur investissement
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des illustrations
▶ Catégorisation des actifs
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Partage des actifs
▶ Gestion des audits
▶ Directives de la marque
▶ GRC
▶ La gestion du changement
▶ Outils de collaboration
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Gestion des actifs numériques
▶ Capture de documents
▶ Stockage de documents
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Pour les petites entreprises
▶ Répartition de l’exécution
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gestion des métadonnées
▶ Prise en charge de plusieurs formats

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Brandfolder peut se connecter à plus de 24 solutions tierces comme Mobile Locker, Contentstack, ou encore OneLogin afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des actifs numériques ? Nous avons classé Brandfolder dans la catégorie des logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) : Un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM, pour Digital Asset Management) est une solution qui centralise, organise, et gère les actifs numériques d’une organisation, tels que les images, vidéos, documents, et autres fichiers multimédias.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) | Logiciels de marketing | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion des droits numériques (DRM: digital rights management) | Logiciels de gestion des ressources marketing (MRM) | Logiciels de marketing de contenu (content marketing) | Logiciels de gestion de l’expérience digitale (DXP) | Logiciels de brainstorming (idéation / gestion des innovations) | Logiciels pour services financiers (banque / assurance)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Commerce de gros …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Brandfolder : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Brandfolder : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Brandfolder est un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) / logiciel de marketing à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Multi-utilisateur, Création d’actifs de marque, Gestion de la marque, Importation de données…)

Leader du secteur des logiciels de gestion des actifs numériques, Brandfolder offre une plate-forme aussi intuitive pour les utilisateurs que puissante pour les administrateurs pour stocker, gérer, partager, manipuler et analyser facilement des actifs dans des centaines de formats, notamment des vidéos 8K, des documents et des images. et des rendus 3D. Et grâce aux analyses d’utilisation des actifs optimisées par Brand Intelligence, Brandfolder fournit les outils nécessaires pour optimiser la stratégie créative avec une précision basée sur les données. Grâce à des technologies propriétaires d’IA et de ML, Brand Intelligence vous montre qui utilise vos actifs, où ils sont utilisés et quels sont vos actifs les plus performants. Simplifiez la distribution des actifs de marque en partageant un actif, une collection d’actifs ou même l’intégralité de votre dossier de marque grâce à des contrôles de confidentialité robustes et des autorisations au niveau de l’utilisateur. Brandfolder bénéficie de la confiance de certaines des marques les plus importantes au monde, des startups innovantes aux entreprises Fortune 500.

Ses avantages :

▲ Des informations et des capacités d’analyse intégrées suivent le stockage et le partage des actifs, ainsi que l’activité des utilisateurs pour fournir des commentaires visuels sur les chiffres de distribution et d’utilisation.
▲ L’intégration avec les principales applications de conception créative, de productivité et de flux de travail telles qu’Adobe Illustrator, Photoshop et Microsoft Office permet d’ouvrir les actifs de manière native, tandis que la connectivité au serveur Adobe InDesign facilite l’édition des modèles.
▲ Le balisage automatique et la prise en charge des métadonnées assurent la traçabilité rapide des actifs via une recherche intelligente, tandis que le partage de fichiers avec n’importe qui est rendu rapide, ouvert et suivi via une liaison URL.
▲ Brandfolder fournit un référentiel centralisé accessible au public avec un stockage en ligne évolutif et une gestion de fichiers de ressources multimédias multiformats, notamment des photos, des graphiques, des logos, des polices, des communiqués de presse, des vidéos, etc.
▲ Brandfolder est une plate-forme de gestion des actifs numériques basée sur le cloud promettant une interface utilisateur très intuitive qui fournit un hub accessible au public pour les équipes de relations publiques, les dirigeants et les concepteurs d’entreprise.
▲ Accès hors ligne
▲ Gestion de projet
▲ Reporting
▲ Autorisations basées sur les rôles
▲ Rechercher/Filtrer

Ses inconvénients :

▼ Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu’un logiciel on-premise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Brandfolder sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Brandfolder a résolu entièrement l’un des aspects les plus difficiles de notre activité : proposer à nos partenaires et agents un ensemble d’éléments faciles à utiliser, rapides et esthétiques dans le cadre de leurs activités marketing ; et permettre de créer de manière très intuitive leurs propres supports marketing au sein de notre marque grâce à l’option de création de modèles. Il a complètement révolutionné notre façon de travailler au sein du département marketing et du studio de création. Merci beaucoup, continuez votre excellent travail ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Brandfolder avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Brandfolder est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Cellairis, Sonos Inc, Kiva Microfunds, Papa John’S International Inc ou bien encore Bullhorn …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Brandfolder est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Brandfolder : Prix des versions premiums

Brandfolder est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Premium: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 299 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) coute en moyenne 125,47 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Brandfolder dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Brandfolder offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Chinois, Japonais …

Interface Brandfolder: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Brandfolder offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) :

Prise en main de Brandfolder en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Brandfolder est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (720) 744 0300).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (brandfolder.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Brandfolder : les meilleurs logiciels de gestion des actifs numériques

Voici notre sélection d’alternatives à Brandfolder (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Canto
– Publitio
– Bynder
– Bynder
– Canto
– Publitio

Bynder

Cloudimage

Frontify

Wedia

Adobe Experience Manager

Filerobot

Kanbanize

Mosaic

Phraseanet

Comparatif Logiciels de gestion des actifs numériques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Brandfolder et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis Brandfolder

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Brandfolder est un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) / logiciel de marketing à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Multi-utilisateur, Création d'actifs de marque, Gestion de la marque, Importation de données…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Brandfolder est un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Accès hors ligne, Reporting ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.