boardPro

Notre avis sur boardPro : un logiciel de réunion à découvrir

Découvrir boardPro: fonctionnalités & intégrations

boardPro c’est quoi ?

boardPro est un logiciel de réunion en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 120 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Portail, Gestion du Conseil, Réunion, Gestion des processus métier (BPM), Tableau de bord des rapports ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Portail, Gestion du Conseil, Réunion, Gestion des processus métier (BPM), Tableau de bord des rapports, Registre des intérêts …

BoardPro est une plateforme de gestion de conseil d’administration basée sur le cloud pour gérer les flux de travail du conseil d’administration, les fonctions quotidiennes de l’entreprise et la documentation. Il s’adresse aux organisations à but non lucratif et aux petites et moyennes entreprises. Les fonctionnalités incluent la gestion des réunions, la gestion de l’agenda, la gestion des procès-verbaux, les actions à entreprendre, la gestion des documents et bien plus encore. La fonctionnalité de logistique des réunions de BoardPro se concentre sur la gestion d’événements tels que la planification, la création de procès-verbaux et d’autres actions exceptionnelles. Le générateur d’agenda aide les utilisateurs à définir l’ordre du jour des réunions et à attribuer des tâches aux présentateurs. Ils peuvent également joindre des documents et autres éléments liés aux réunions. Le référentiel de documents BoardPro permet aux utilisateurs de stocker les données en un seul endroit. L’assistance est disponible par téléphone et via e…

Découvrir boardPro

Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi des éléments d’action
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Sauvegarde automatique
▶ Gestion du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Rappels par e-mail
▶ Planification d’événements
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Pour les organisations à but non lucratif
▶ Gestion des réunions
▶ Notes de réunion
▶ Annuaire des membres
▶ Gestion des procès-verbaux
▶ Sondages/Vote
▶ Sécurité SSL
▶ Planification
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Gestion des tâches
▶ Contrôle de version
▶ Exportation de données
▶ Avis
▶ Importation de données
▶ Planification
▶ Tableau de bord
▶ Multi-utilisateur
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique boardPro doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de réunion ? Nous avons classé boardPro dans la catégorie des logiciels de réunion : Un logiciel de réunion est une application conçue pour faciliter la planification, la gestion, et la conduite de réunions en ligne ou en personne.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de réunion | Logiciels de conseil d’administration | Logiciels de portail

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 120 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur boardPro : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur boardPro : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, boardPro est un logiciel collaboratif / logiciel de réunion à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de l’agenda, Pour les organisations à but non lucratif, Gestion du calendrier, Gestion du processus d’approbation…)

Gestion en ligne des réunions de conseil pour les PME

Ses avantages :

▲ Le système d’éléments d’action de BoardPros envoie des notifications et des rappels par e-mail, tout en suivant la progression de la réunion afin que rien ne soit oublié.
▲ Bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur l’ensemble du cycle, du projet d’ordre du jour aux procès-verbaux approuvés, en passant par les points d’action terminés.
▲ Ouvrez des documents, lisez et annotez sur n’importe quel appareil avec un lecteur PDF et arrivez préparé pour les réunions.
▲ BoardPro fournit une source unique de vérité, permettant aux utilisateurs d’avoir tous les documents actuels à portée de main et accessibles à tout moment, de n’importe où.
▲ BoardPro a repris les meilleures pratiques des conseils d’administration professionnels, ainsi que les a simplifiées et automatisées pour les conseils d’administration des PME et des organisations à but non lucratif.
▲ Gestion de documents
▲ Partage de fichiers
▲ Stockage de documents
▲ Glisser-déposer
▲ Gestion de documents

Ses inconvénients :

▼ L’assistance technique peut être limitée.

Découvrir boardPro

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur boardPro sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Cela me permet de me concentrer sur mon travail de gouvernance. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre boardPro avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

boardPro est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de boardPro est de 120 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

boardPro : Prix des versions premiums

boardPro est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ BOARD ONLY: 120 euros par mois
▶ BOARD +2: 220 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir boardPro

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que boardPro dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

boardPro offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface boardPro: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que boardPro offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de réunion :

Prise en main de boardPro en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

BoardPro Limited est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (boardpro.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à boardPro : les meilleurs logiciels de réunion

Voici notre sélection d’alternatives à boardPro (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– OnBoard
– Boardable
– BoardEffect
– Google Workspace
– Govenda
– Diligent Boards
– Convene
– Slack
– Google Workspace
– Google Meet

Beekast

10to8

Agendize

Klaxoon

MyTime

Acuity Scheduling

Appointlet

Beenote

Booksy

Comparatif Logiciels de réunion

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur boardPro et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de réunion du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.3Notre avis

Notre avis boardPro

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, boardPro est un logiciel collaboratif / logiciel de réunion à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de l'agenda, Pour les organisations à but non lucratif, Gestion du calendrier, Gestion du processus d'approbation…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• boardPro est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Modèles de documents, Gestion de documents, Stockage de documents ...

Inconvénients

• Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.