BeepQuest

Notre avis sur BeepQuest : un logiciel d’audit à découvrir

Découvrir BeepQuest: fonctionnalités & intégrations

BeepQuest c’est quoi ?

BeepQuest est un logiciel d’audit en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 165 euros par utilisateur et par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la communication : Systèmes de gestion de détail, Audit, Inspection, Saisie électronique des données, Automatisation des formulaires ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Systèmes de gestion de détail, Audit, Inspection, Saisie électronique des données, Automatisation des formulaires, Alertes/Notifications …

Evulu est une plateforme de gestion d’idées qui permet aux entreprises de traduire les résultats de la recherche sur les utilisateurs en personnalités, cartes d’expérience, parcours utilisateur et plans de services. Les équipes peuvent créer un rapport pour présenter les idées de recherche, définir un plan d’action pour le processus de mise en oeuvre et attribuer les responsabilités d’exécution. Les principales fonctionnalités d’Evulu incluent un chatbot, des modèles prédéfinis et un tableau de bord centralisé.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des applications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Suivi des actifs
▶ Gestion des audits
▶ Planification des audits
▶ Piste d’audit
▶ Remplissage automatique
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Suivi du CRF
▶ Gestion de la conformité
▶ Logique conditionnelle
▶ Livraison de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Actions correctives et préventives
▶ Base de données clients
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Création de tableau de bord
▶ Capture et transfert de données
▶ Collecte de données
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de données
▶ Verification des données
▶ Visualisation de données
▶ Signature numérique
▶ Capture distribuée
▶ Classement des documents
▶ Imagerie de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique BeepQuest doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Zapier
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’audit ? Nous avons classé BeepQuest dans la catégorie des logiciels d’audit : Un logiciel d’audit est un outil conçu pour faciliter et automatiser le processus d’audit des systèmes, des processus, et des données au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de communications unifiées | Logiciels d’audit | Logiciels de saisie électronique de données (electronic data capture) | Logiciels d’activation des ventes (sales enablement) | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels d’inspection | Logiciels pour commerce de détail | Logiciels CRM | Logiciels de gestion commerciale et ventes

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 165 euros par utilisateur et par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur BeepQuest : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur BeepQuest : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, BeepQuest est un logiciel de communications unifiées / logiciel d’audit à étudier et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Capture d’image, La gestion des incidents, Gestion des inspections, Gestion de l’inventaire…)

Ses avantages :

▲ Déployez une application mobile pour votre équipe qui vous permettra d’effectuer des audits, d’exécuter des listes de contrôle, de consulter un intranet procédural et d’interagir avec un fonctionnement standardisé.
▲ Affichez et créez toutes sortes de rapports opérationnels avec des formats opérationnels personnalisés.
▲ Structurez et personnalisez automatiquement votre application d’audit opérationnel et votre intranet.
▲ Téléchargez-les dans un environnement 100 % numérique avec nos outils de configuration conviviaux.
▲ activer un tableau de bord convivial pour le COO.
▲ Rassemblez un format numérique de toutes vos listes de contrôle, formulaires et manuels d’utilisation qui détaillent vos procédures.
▲ Gestion de documents
▲ Stockage de documents
▲ Glisser-déposer
▲ signature électronique

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur BeepQuest sont nombreux et sont généralement positifs : « C’est une application simple et le service est vraiment bon »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre BeepQuest avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

BeepQuest est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de BeepQuest est de 165 euros par utilisateur et par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

BeepQuest : Prix des versions premiums

BeepQuest est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 165 euros par utilisateur et par an
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 727 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de communications unifiées coute en moyenne 43,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que BeepQuest dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

BeepQuest offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol …

Interface BeepQuest: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que BeepQuest offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’audit :

Prise en main de BeepQuest en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

BeepQuest est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (beepquest.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à BeepQuest : les meilleurs logiciels d’audit

Voici notre sélection d’alternatives à BeepQuest (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– SafetyCulture
– Gmail
– Zoom
– Zoom Events and Webinar
– HubSpot CRM
– NetSuite
– Oracle CRM On Demand
– Keap

Certainty

Essential ERM

Sprinto

ContentKing

Ncontracts

ManageEngine Exchange Reporter

PA File Sight

Smart Audit

Trac

Comparatif Logiciels d’audit

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur BeepQuest et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’audit du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Crunchbase

9.6Notre avis

Notre avis BeepQuest

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, BeepQuest est un logiciel de communications unifiées / logiciel d'audit à étudier et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Capture d'image, La gestion des incidents, Gestion des inspections, Gestion de l'inventaire…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• BeepQuest est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de contenu, Gestion de documents, Glisser-déposer ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.