Ncontracts

Notre avis sur Ncontracts : un logiciel d’audit à découvrir

Découvrir Ncontracts: fonctionnalités & intégrations

Ncontracts c’est quoi ?

Ncontracts est un logiciel d’audit en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et spécialistes de la sécurité informatique : Conformité, Continuité de l’activité, La gestion des contrats, Gestion des risques financiers, Gestion des risques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Continuité de l’activité, Gestion des contrats, Gestion des risques financiers, Gestion des risques, Tableaux de bord et vues personnalisés …

OnSemble est une suite collaborative à guichet unique, sans programmation, par glisser-déposer. Un intranet que les employés apprécieront et utiliseront. OnSemble est une plateforme responsive et mobile. C’est simple à mettre en oeuvre ; cependant, vous choisissez. Une alternative SharePoint qui en fait plus, qui est plus facile à utiliser, plus rapide à créer et qui répond à vos besoins. OnSemble a tout ce dont une équipe marketing a besoin pour mettre sa culture au premier plan. Il est conçu pour tous les responsables RH qui comprennent qu’il est essentiel de faire démarrer les nouveaux employés du bon pied. OnSemble valorise le temps de vos équipes informatiques, libérant de la bande passante – parce que votre équipe peut analyser, concevoir et mettre en oeuvre n’importe quoi, l’informatique peut être pratique. Et avec OnSemble, le leadership peut communiquer efficacement et efficacement dans toute une organisation, offrant des outils pour renforcer la transparence tout en gardant l’organisation synchronisée autour d’une mission partagée.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion des actions
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des présences
▶ Planification des audits
▶ Blogues
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion du changement
▶ Cartographie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Vérification des contrôles
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Questions personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Personnalisation
▶ Tableau de bord
▶ Création de tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de données
▶ Cartographie des données
▶ Signature numérique

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Ncontracts peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme Outlook, CRM, ou encore Oracle afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’audit ? Nous avons classé Ncontracts dans la catégorie des logiciels d’audit : Un logiciel d’audit est un outil conçu pour faciliter et automatiser le processus d’audit des systèmes, des processus, et des données au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de sécurité informatique | Logiciels d’audit | Logiciels de conseil d’administration | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels d’engagement collaborateur (employee engagement) | Logiciels de gestion des risques | Logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC) | Logiciels de gestion intégrée des risques | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels Intranet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Ncontracts : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Ncontracts : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ncontracts est un logiciel de sécurité informatique / logiciel d’audit à interroger et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi des engagements, La gestion du risque d’entreprise, Calendrier des événements, Journaux des événements…)

Ntranet est plus qu’un intranet pour employés qui permet à tout le monde de rester connecté : c’est un lieu de travail numérique qui permet aux employés de se sentir valorisés. Ntranet est un lieu de travail numérique moderne qui maintient l’engagement de vos équipes distantes et agit en tant que champion de la culture de votre organisation. Sans aucune expérience en programmation nécessaire, lancez-vous avec l’interface glisser-déposer de Ntranet qui vous permet d’utiliser pleinement votre imagination pour concevoir des pages qui reflètent votre culture sans saisir une seule ligne de code. Ntranet transformera la façon dont votre entreprise communique, collabore et se connecte. Ntranet offre à plus de 55 000 personnes et organisations un portail qui génère une productivité accrue, un engagement significatif, une communication efficace et une meilleure collaboration pour les équipes distantes. Notre équipe est votre partenaire et dédiée à votre réussite. Tirez parti de plus de 15 ans d’expérience dans la conceptualisation, la création et le déploiement d’intranets pour les employés pour des organisations de toutes tailles.

Ses avantages :

▲ Formation, assistance et mises à jour de produits gratuites et illimitées – Experts internes accessibles – Tarification fixe et prévisible – Basé sur le Web
▲ reprise après sinistre
▲ Discussions / Forums
▲ Gestion de documents
▲ Revision de document
▲ Stockage de documents
▲ Modèles de documents
▲ signature électronique
▲ alertes courrier électronique
▲ Gestion des e-mails

Ses inconvénients :

▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Ncontracts sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : capacités de multidiffusion d’Onthefly sont vraiment impressionnantes. Etant donné que la majorité de nos abonnés sont sur Facebook et YouTube, OntheFly fournit un moyen professionnel et interactif de les atteindre via une plateforme en ligne. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Ncontracts avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Ncontracts est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Symitar, UC4, ADP, Simplicity Credit Union ou bien encore Purdue Federal Credit Union …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Ncontracts est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Ncontracts : Prix des versions premiums

Ncontracts est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1454 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de sécurité informatique coute en moyenne 58,14 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que OnSemble dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Ncontracts offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Ncontracts: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que OnSemble offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’audit :

Prise en main de Ncontracts en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ncontracts.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 765.535.1880).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ncontracts.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Ncontracts : les meilleurs logiciels d’audit

Voici notre sélection d’alternatives à Ncontracts (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– LogicManager
– Oracle NetSuite
– Oracle NetSuite ERP
– Kissflow Procurement Cloud
– Fusion Framework System
– Diligent One Platform

Certainty

Essential ERM

Sprinto

ContentKing

Ncontracts

ManageEngine Exchange Reporter

PA File Sight

Smart Audit

Trac

Comparatif Logiciels d’audit

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Ncontracts et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’audit du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Page Crunchbase

9.6Notre avis

Notre avis Ncontracts

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ncontracts est un logiciel de sécurité informatique / logiciel d'audit à interroger et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi des engagements, La gestion du risque d'entreprise, Calendrier des événements, Journaux des événements…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Ncontracts est un logiciel de sécurité informatique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion des contrats, reprise après sinistre, Gestion de documents ...

Inconvénients

• Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.