Azavista

Notre avis sur Azavista : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir Azavista: fonctionnalités & intégrations

Azavista c’est quoi ?

Azavista est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du marketing : Gestion d’événements, Enregistrement de l’événement, Inscription, Conférence, Publicité par e-mail ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Enregistrement de l’événement, Inscription, Conférence, Emailing, Billetterie et inscription …

Azavista est une solution pour les organisateurs d’événements d’entreprise qui souhaitent rationaliser leurs processus de planification d’événements. Nous proposons un ensemble complet de solutions technologiques événementielles adaptées à tous les événements de votre calendrier qui vous aideront à accroître votre efficacité, à améliorer la communication et la productivité et à augmenter la fréquentation. Grâce à un large éventail de modules et de fonctionnalités, les utilisateurs peuvent configurer plusieurs événements, s’intégrer à vos systèmes CRM et d’automatisation du marketing, gérer les inscriptions, la gestion de projet et bien plus encore à partir d’une seule interface. Nous proposons également une application d’enregistrement et une application d’événement pour les participants qui peuvent être créées et personnalisées en quelques minutes sans l’aide de votre équipe de développement. Nous avons créé une plateforme complète flexible, innovante et facile à utiliser. Facilement adaptable aux tendances nouvelles et changeantes et aux besoins du marché, ce qui signifie que les planificateurs peuvent toujours atteindre leurs attentes en matière d’événements. Depuis notre fondation en 2012, des milliers de planificateurs d’événements ont utilisé notre plateforme pour être plus efficaces et productifs, ce qui leur permet de créer de meilleurs événements.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Segmentation des participants
▶ Suivi des participants
▶ Gestion des badges
▶ Impression de badges
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de la restauration
▶ Inscription à la classe
▶ La gestion des clients
▶ Conférences/Congrès
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Image de marque personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Synchronisation des données
▶ Glisser-déposer
▶ Publicité par e-mail
▶ Calendrier des événements
▶ Gestion d’événements
▶ Inscription à l’événement
▶ Planification d’événements
▶ Suivi des événements
▶ Gestion des formulaires
▶ Inscription de groupe
▶ Gestion de la liste des invités
▶ Recherche dans la liste des invités
▶ Capture de prospects
▶ Automatisation du marketing
▶ Gestion des réunions

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Azavista doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Salesforce afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Salesforce
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé Azavista dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de marketing | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels d’inscription | Logiciels d’enregistrement des participants à un événement (check-in) | Logiciels de visioconférence

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des marketeurs et professionnels du marketing d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Azavista : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Azavista : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Azavista est un logiciel de marketing / logiciel de gestion d’événements à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des enquêtes/sondages, Enquêtes et commentaires, billetterie, Inscription des visiteurs…)

Nous résolvons les frustrations de longue date des professionnels des événements d’entreprise et des conférences. La plateforme tout-en-un rend l’exécution d’événements réussis simple et abordable. Notre solution de gestion d’événements améliore l’expérience événementielle, rationalise la planification d’événements, …

Ses avantages :

▲ Azavista permet aux utilisateurs de créer des rapports de marque personnalisés avec plusieurs critères de filtrage pour analyser les données disponibles de différentes manières.
▲ Les outils d’enquête permettent aux utilisateurs de générer des questionnaires avant et après l’événement, en recueillant continuellement des commentaires pour d’autres événements.
▲ Les formulaires d’inscription avec des champs personnalisables peuvent être créés via l’interface glisser-déposer d’Azavista.
▲ Les utilisateurs peuvent créer un site Web d’événement d’aspect professionnel et gérer l’inscription à l’événement en ligne pour augmenter la participation des personnes.
▲ Azavista permet aux gestionnaires d’événements de planifier efficacement des événements tels que des conférences, des cérémonies de remise de prix, des lancements de produits, des séminaires, des formations, etc.
▲ Multi-événement
▲ Enregistrement en ligne
▲ Inscription sur place
▲ Traitement des paiements
▲ Codes QR

Ses inconvénients :

▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Azavista sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Azavista avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Azavista est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme AkzoNobel, Accenture, Stibbe, Insinger Gilissen ou bien encore SOI industry consortium …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Azavista est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Azavista : Prix des versions premiums

Azavista est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Azavista: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 3455 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de marketing coute en moyenne 107,66 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Azavista Event Management dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Azavista offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Néerlandais …

Interface Azavista: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Azavista Event Management offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de Azavista en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Azavista est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (azavista.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Azavista : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Azavista (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Mailchimp
– OptiSigns
– MailerLite
– monday.com
– Eventbrite
– Bizzabo

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Azavista et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.1Notre avis

Notre avis Azavista

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Azavista est un logiciel de marketing / logiciel de gestion d'événements à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des enquêtes/sondages, Enquêtes et commentaires, billetterie, Inscription des visiteurs…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Azavista est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion de projet, Multi-événement, Inscription sur place ...

Inconvénients

• Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.