Atlassian Confluence

Notre avis sur Atlassian Confluence : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Atlassian Confluence: fonctionnalités & intégrations

Atlassian Confluence c’est quoi ?

Atlassian Confluence est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 10 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Logiciels informatiques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Gestion de calendrier, Gestion de projet, Contrôle d’accès, Gestion de la base de connaissances, Collaboration …

Confluence est une solution de gestion de projet qui permet aux organisations de créer, collaborer, organiser et réviser des documents de projet. Le système propose un déploiement à la fois basé sur le cloud et sur site. La fonctionnalité d’édition de Confluence permet aux employés de créer du contenu tel que des notes de réunion, des exigences de produits et des rapports de recherche. La solution permet aux responsables de réviser et de partager eux-mêmes les commentaires sur les documents. Le module de gestion des connaissances de Confluence fournit aux utilisateurs un référentiel centralisé pour accéder et rechercher du contenu pertinent en fonction des exigences du projet. Le système permet aux managers de restreindre l’accès aux données confidentielles et de collaborer au sein de groupes fermés. Les utilisateurs peuvent publier, organiser et accéder aux informations de l’entreprise dans un emplacement central. Confluence…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Gestion de projet informatique
▶ Gestion des idées
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Affichage de la chronologie
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion budgétaire
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Suivi des jalons
▶ Tableau Kanban
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ Gestion de documents
▶ Chat/Messagerie
▶ Gestion de projet
▶ Ecriture coopérative
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des contacts
▶ Collaboration
▶ Brainstorming
▶ Gestion de calendrier
▶ Gestion de documents
▶ Gestion de projet
▶ Edition en temps réel
▶ Gestion des tâches
▶ Contrôle de version
▶ Systèmes de gestion de contenu de composants (CCMS)

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Atlassian Confluence peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme Bamboo, Fleep, ou encore Pendo afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Bitbucket
– Flowdock
– Jira
– RocketChat
– Pendo
– Duo Security
– ProductPlan
– Fleep
– Bamboo
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Atlassian Confluence dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de productivité | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion de documents | Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de développement

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information …

▶ Tarifs : à partir de 10 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Atlassian Confluence : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Atlassian Confluence : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Atlassian Confluence est un logiciel de productivité / logiciel de gestion de projet extrêmement estimé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Modèles personnalisables, Gestion des exigences, Collaboration, Priorisation…)

Confluence d’Atlassian est un logiciel de collaboration de contenu leader pour les équipes modernes. Il permet aux équipes de créer, partager et collaborer sur des projets en un seul endroit, de publier et d’accéder facilement aux informations de l’entreprise, de capturer, stocker et développer les connaissances de l’équipe, et bien plus encore. Confluence est également disponible sur mobile, permettant aux équipes de suivre l’activité de l’équipe, de donner leur avis et de rester synchronisées quel que soit l’appareil.

Ses avantages :

▲ Plateforme de collaboration polyvalente : les utilisateurs apprécient Confluence pour sa polyvalence en tant que plateforme de collaboration. Elle prend en charge efficacement diverses activités d’équipe, notamment la documentation, la gestion de projet et le partage des connaissances. L’intégration avec d’autres produits Atlassian, comme Jira, est particulièrement appréciée, car elle permet un suivi et une documentation de projet transparents.
▲ Fonctionnalité de recherche robuste : La fonctionnalité de recherche de Confluence est très appréciée. Les utilisateurs la trouvent efficace pour localiser rapidement des documents, des pages et du contenu spécifique, ce qui est crucial pour les équipes qui gèrent de gros volumes d’informations. La possibilité d’utiliser des filtres et des options de recherche avancées ajoute à son efficacité.
▲ Personnalisable et évolutif : la flexibilité de Confluence en matière de personnalisation et d’évolutivité constitue un atout considérable pour de nombreuses organisations. Les équipes peuvent adapter la plateforme à leurs besoins spécifiques, qu’il s’agisse d’une petite startup ou d’une grande entreprise. La possibilité de créer des modèles, des flux de travail personnalisés et des autorisations permet une expérience personnalisée qui peut évoluer avec l’équipe
▲ Intégration avec des outils tiers : de nombreux avis soulignent la capacité de Confluence à s’intégrer à divers outils tiers au-delà de l’écosystème d’Atlassian. Cette capacité d’intégration permet aux équipes de connecter plus facilement leurs outils et flux de travail existants, améliorant ainsi la productivité et réduisant le besoin de basculer entre les plateformes.
▲ Capacités de gestion des connaissances : Confluence est souvent présenté comme un excellent outil de gestion des connaissances. Les équipes peuvent créer une base de connaissances centralisée dans laquelle toute la documentation, les FAQ et les informations sur les projets peuvent être stockées et facilement accessibles. Cela permet de réduire les silos et de garantir que tout le monde a accès aux mêmes informations, ce qui est essentiel pour les processus de prise de décision et d’intégration.

Ses inconvénients :

▼ Courbe d’apprentissage abrupte : Bien que Confluence soit puissant, de nombreux utilisateurs soulignent qu’il présente une courbe d’apprentissage abrupte, en particulier pour les membres de l’équipe non techniques. L’interface peut être déroutante au début, et l’abondance de fonctionnalités rend parfois difficile la navigation sur la plateforme pour les nouveaux utilisateurs.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Atlassian Confluence sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’Atlassian Confluence sont une exécution plus rapide des travaux, un travail d’équipe efficace et une gestion rationalisée des projets Meilleur portail de documentation que G-doc en termes de regroupement, de versionnage, de partage et de suivi. Soutenez le moyen facile de maintenir le Wiki de toutes les fonctions. Le travail se fait plus rapidement avec l’aide d’Atlassian Confluence. Qu’il s’agisse d’écrire des listes de fichiers, des exigences de produit, des notes de réunion, des plans de projet ou autres, cela peut être accompli plus rapidement grâce à l’éditeur de contenu riche disponible dans le navigateur Web. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Atlassian Confluence avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Atlassian Confluence est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme 150 Experts, 2M-Advisory, 5 Com Consulting, Abakus It Solutions ou bien encore Abmi …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Atlassian Confluence est de 10 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Atlassian Confluence : Prix des versions premiums

Atlassian Confluence est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Monthly Flat Rate: 10 euros par mois
▶ Server: prix sur demande
▶ Data Center: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1530 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de productivité coute en moyenne 29,43 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Confluence dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Atlassian Confluence offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Atlassian Confluence: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Confluence offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Atlassian Confluence en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Atlassian est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (atlassian.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Gestion documentaire …

Alternatives à Atlassian Confluence : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Atlassian Confluence (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Notion
– monday.com
– Jira
– Wrike
– Archbee
– Omnisearch

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Atlassian Confluence et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

9.1Notre avis

Notre avis Atlassian Confluence

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Atlassian Confluence est un logiciel de productivité / logiciel de gestion de projet extrêmement estimé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Modèles personnalisables, Gestion des exigences, Collaboration, Priorisation…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Atlassian Confluence est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion des contacts, Wiki d'entreprise, Enregistrement automatique ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.