ASAP Systems

Notre avis sur ASAP Systems : un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à découvrir

Découvrir ASAP Systems: fonctionnalités & intégrations

ASAP Systems c’est quoi ?

ASAP Systems est un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Gestion d’entrepôt, Gestion des immobilisations, Impression d’étiquettes, Gestion de l’inventaire, Contrôle de l’inventaire ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’entrepôt, Gestion des immobilisations, Impression d’étiquettes, Gestion de l’inventaire, Contrôle de l’inventaire, Codes-barres/RFID …

Comment fonctionne le contrôle des stocks ? À la base, le contrôle des stocks fonctionne en suivant deux fonctions principales de votre entrepôt ou de votre entrepôt : la réception (entrée) et l’expédition (sortie). Il y a d’autres actions qui ont lieu telles que le mouvement ou le déplacement des stocks, ainsi que dans les situations de fabrication, les matières premières sont décrémentées et les produits finis sont incrémentés. L’acte d’effectuer des décomptes d’inventaire physique est une autre entrée dans un système d’inventaire qui lui permet de suivre avec précision les niveaux d’inventaire. – Téléchargez et gérez facilement des images avec Cloudinary CDN. Dans l’éditeur PageDown, vous pouvez ajouter une URL à une image, afficher et sélectionner des images déjà téléchargées et également recadrer et télécharger des images sur Cloudinary. – Éditeur WYSIWYG facile à utiliser et affichage de l’arborescence du contenu visuel. Avec l’éditeur PageDown, vous disposez d’une barre d’outils de mise en forme et d’un aperçu.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Comptabilité des actifs
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Suivi des actifs
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Impression de codes-barres
▶ Reconnaissance de code-barres
▶ Gestion des codes-barres/étiquettes
▶ Code-barres/RFID
▶ Nomenclatures
▶ Arrivée/Départ
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion de la configuration
▶ Suivi des coûts
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des amortissements
▶ Gestion de l’élimination
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Suivi de l’équipement
▶ Gestion des immobilisations
▶ Prévision
▶ Rapports historiques
▶ Suivi des actifs informatiques
▶ Audit d’inventaire
▶ Contrôle de l’inventaire
▶ Etiquettes d’inventaire
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Optimisation des stocks
▶ Suivi des stocks
▶ Kitting
▶ Etiquetage
▶ Localisation
▶ Gestion de l’entretien

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ASAP Systems peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme Zapier, Workato, ou encore QuickBooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– SAP
– Google Workspace
– Gmail
– Zapier
– QuickBooks
– Box
– Cyfe
– Workato
– Zapier
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des actifs informatiques ? Nous avons classé ASAP Systems dans la catégorie des logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) : Un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM, pour IT Asset Management) est une solution conçue pour suivre et gérer les ressources informatiques d’une organisation, telles que les ordinateurs, serveurs, logiciels et autres équipements technologiques.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion informatique | Logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) | Logiciels de gestion d’entrepôt (WMS) | Logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire | Logiciels de code-barres | Logiciels d’impression d’étiquettes | Logiciels de suivi des actifs | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique) | Logiciels CRM

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur ASAP Systems : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ASAP Systems : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ASAP Systems est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à connaître et nous lui avons attribué la note de 6,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des réquisitions, Autorisations basées sur les rôles, Codes UGS/CUP, Commandes…)

ASAP Systems BarCloud est un système en ligne de gestion d’inventaire et de gestion d’actifs

Ses avantages :

▲ Contrôle complet des stocks et surveillance des niveaux de stock, de la distribution et des données d’inventaire afin de maintenir efficacement les niveaux de stock optimaux pour les besoins actuels sans surapprovisionnement excessif ni perte.
▲ Les changements d’équipement informatique peuvent être suivis, y compris quels employés ont la garde de chaque actif, et combien de temps, et les actifs peuvent être réaffectés à différentes personnes ou emplacements à l’aide d’un appareil de numérisation mobile.
▲ Des rapports illimités peuvent être créés et configurés à l’aide de l’assistant de rapport intégré, ou des rapports préconfigurés peuvent être utilisés.
▲ Les étiquettes à code-barres peuvent être configurées et formatées pour répondre à différentes exigences et peuvent être utilisées pour les numéros de tâche, les étagères d’entrepôt, etc.
▲ Les statuts des équipements peuvent être évalués sur plusieurs sites, avec des options pour inactif, actif, endommagé, etc.
▲ Tous les champs de données d’actif et d’inventaire peuvent être renommés pour correspondre aux terminologies organisationnelles.
▲ Planification de l’entretien
▲ Accès mobile
▲ Multi-emplacement
▲ La gestion des commandes

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ASAP Systems sont généralement positifs : « Il est compatible avec le programme d’évaluation que nous avons dans notre bureau pour transférer les informations et les maintenir à jour. De plus, je peux apporter des modifications à l’avance au Service du bâtiment que je ne pourrais pas faire avant le 1er janvier de chaque année si ce n’était pas grâce à ce programme. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ASAP Systems avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ASAP Systems est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de ASAP Systems est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

ASAP Systems : Prix des versions premiums

ASAP Systems est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Lite: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Standard: 95 euros par utilisateur et par mois
▶ Professionnel: 145 (utiliser)
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1279 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion informatique coute en moyenne 76,9 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis légèrement plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que BarCloud dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ASAP Systems offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ASAP Systems: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que BarCloud offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ASAP Systems est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (asapsystems.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : système d’inventaire, systèmes d’inventaire, suivi des stocks, logiciel d’inventaire, système de suivi des stocks, systèmes de suivi des stocks, controle des stocks, système de controle des stocks, systèmes de controle des stocks, controle des stocks de codes à barres …

Alternatives à ASAP Systems : les meilleurs logiciels de gestion des actifs informatiques

Voici notre sélection d’alternatives à ASAP Systems (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Asset Panda
– PDQ Deploy & Inventory
– Spiceworks
– Freshservice
– Inventory
– Demand Planning
– Vendor Managed Inventory
– Hector
– Logaparc
– Shopventory

NinjaOne

EZOfficeInventory

Jamf Pro

Kandji

Lansweeper

XEOX

Aladdin

Asset Infinity

CAST Highlight

Comparatif Logiciels de gestion des actifs informatiques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ASAP Systems et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

6.6Notre avis

Notre avis ASAP Systems

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ASAP Systems est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à connaître et nous lui avons attribué la note de 6,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des réquisitions, Autorisations basées sur les rôles, Codes UGS/CUP, Commandes…)

Fonctionnalités

6.6

Interface & Ergonomie

6.6

Intégrations & API

6.6

Sécurité & Support technique

6.4

Rapport Qualité / Prix

6.5

Avantages

• ASAP Systems est un logiciel de gestion informatique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Gestion des commandes, Planification de l'entretien, Multi-emplacement ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.