Aptien

Notre avis sur Aptien : un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à découvrir

Découvrir Aptien: fonctionnalités & intégrations

Aptien c’est quoi ?

Aptien est un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : GMAO, Gestion de documents, Gestion de l’entretien, La gestion des contrats, Gestion des risques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : GMAO, Gestion de documents, Gestion de l’entretien, Gestion des contrats, Gestion des risques, Suivi du projet …

Aptien est une solution basée sur le cloud conçue pour gérer l’environnement de bureau. Le logiciel permet d’organiser divers sujets de bureau tels que l’équipement de bureau et des employés, les contrats, les actifs, les politiques, etc. via un portail unique. Les entreprises peuvent également gérer les informations sur les employés, l’engagement, l’intégration et les opérations connexes dans tous les départements. De plus, il permet aux équipes d’enregistrer des procès-verbaux de réunions, d’organiser des contrats, de suivre des tâches et de gérer des projets et des documents.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion d’entrepôt
▶ Gestion des ressources humaines
▶ GRC
▶ Gestion de projet
▶ Direction financière
▶ Achat
▶ Gestion de stock
▶ Gestion d’actifs
▶ Tableau de bord
▶ Gestion de la chaîne logistique
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Suivi des actifs
▶ Gestion des audits
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Contrôle des processus métier
▶ Gestion des fournisseurs
▶ GRC
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion de la configuration
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Actions correctives et préventives
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Cartographie des données
▶ Gestion des employés
▶ Intégration des employés
▶ Profils des employés
▶ Suivi de l’équipement

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Aptien peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme MailChimp, Microsoft Dynamics 365, ou encore Microsoft SharePoint afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– SAP Business One
– Microsoft Power BI
– Google Drive
– Dropbox
– Microsoft SharePoint
– Slack
– Microsoft Azure
– Microsoft Dynamics 365
– MailChimp
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des actifs informatiques ? Nous avons classé Aptien dans la catégorie des logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) : Un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM, pour IT Asset Management) est une solution conçue pour suivre et gérer les ressources informatiques d’une organisation, telles que les ordinateurs, serveurs, logiciels et autres équipements technologiques.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) | Logiciels de conseil d’administration | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive | Logiciels de gestion des installations | Logiciels de gestion des politiques (policy management) | Logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion de projet | Logiciels Intranet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Aptien : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Aptien : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Aptien est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à essayer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des tâches, Gestion des ordres de travail, Intégration, Partage de fichiers…)

Ensemble intégré de solutions pour la gestion de bureau et l’administration de l’entreprise. Simplifiez la gestion et la collaboration dans l’ensemble du bureau. Basé sur le cloud avec essai.

Ses avantages :

▲ Impliquer tout le monde dans l’entreprise : étant donné que les gens trouvent la plupart de leurs données personnelles dans Aptien, ils peuvent les utiliser pour la plupart des informations du Back Office. Encouragez la coopération, le partage de données, la délégation de tâches, les procès-verbaux de réunion et les discussions entre les employés.
▲ Le logiciel d’entreprise flexible de type LEGO d’Aptien permet aux utilisateurs de choisir parmi des modèles ou de créer leur propre solution. Aptien correspond à votre entreprise tout comme lego.
▲ Gérez tout depuis un seul endroit : Capturez la plupart de vos informations de backoffice depuis Aptien. Organisez les clients, les relations, les actifs, les personnes ou les projets. Saisissez les données une seule fois et évitez l’intégration inutile et coûteuse de nombreuses solutions verticales.
▲ Rappels et notifications. Compte rendu de réunion et tâches. Tout connecté.
▲ Planification des installations
▲ Partage de fichiers
▲ Gestion des immobilisations
▲ Gestion des ressources humaines
▲ Gestion des idées
▲ La gestion des incidents

Ses inconvénients :

▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Aptien sont nombreux et sont généralement positifs :

« OneSoft Connect est pour nous un moyen simple et efficace de gérer nos clients, nos ressources, nos projets, nos opportunités, nos contrats et bien d’autres choses encore dans un seul logiciel d’entreprise. Le fait de le proposer sous forme de technologie cloud signifie que les clients n’ont plus à se soucier de la maintenance. Il dispose d’une interface très intuitive et est très flexible puisque vous pouvez le construire selon les spécifications exactes dont votre entreprise peut avoir besoin. Il présente certainement un avantage dans sa simple intégration de différents types d’informations via une base de données, des services Web ou un fichier batch et dans la création de connexions entre eux comme la préservation de l’historique. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Aptien avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Aptien est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme T-Mobile, Deloitte, OMV, HyperGroup ou bien encore Statista …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Aptien est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Aptien : Prix des versions premiums

Aptien est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Team: 18 euros par mois
▶ Company Plan: 33 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Aptien dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Aptien offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi dans d’autres langues.

Interface Aptien: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Aptien offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) :

Prise en main de Aptien en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Aptien Labs est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 420 733 733 107).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (aptien.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Aptien : les meilleurs logiciels de gestion des actifs informatiques

Voici notre sélection d’alternatives à Aptien (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign
– Dynamics 365
– Asset Panda
– OfficeAmp
– Jamku
– Pingboard

NinjaOne

EZOfficeInventory

Jamf Pro

Kandji

Lansweeper

XEOX

Aladdin

Asset Infinity

CAST Highlight

Comparatif Logiciels de gestion des actifs informatiques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Aptien et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

7.7Notre avis

Notre avis Aptien

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Aptien est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à essayer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des tâches, Gestion des ordres de travail, Intégration, Partage de fichiers…)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• Aptien est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, CRM, Planification des installations, Gestion des immobilisations ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.