AlchemyWorks Projects

Notre avis sur AlchemyWorks Projects : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir AlchemyWorks Projects: fonctionnalités & intégrations

AlchemyWorks Projects c’est quoi ?

AlchemyWorks Projects est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2,99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de projet, Gestion de portefeuille de projets, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion de projet créatif, Gestion de portefeuille de projets ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion de portefeuille de projets, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion de projet créatif, Gestion de portefeuille de projets, Gestion du flux de travail …

La solution est conçue pour donner aux petites et moyennes entreprises une visibilité et un contrôle sur leur portefeuille de projets. Avec AlchemyWorks Projects, les utilisateurs peuvent gérer plusieurs projets et tâches, en utilisant le système d’organisation hiérarchique pour gérer des projets à tous les niveaux, des unités commerciales entières aux sous-tâches individuelles. Le système de planification dynamique organise les projets en fonction de leur priorité, de leur statut et de toute dépendance ou contrainte de temps. Le calendrier est mis à jour automatiquement pour refléter les changements, et des alertes sont générées pour toutes les contraintes qui ont été ou seront potentiellement brisées. Les projets peuvent être attribués à différents individus ou groupes, et l’allocation basée sur les compétences permet aux membres de l’équipe d’être sélectionnés en fonction des compétences requises, de l’emplacement, de la disponibilité ou de toute combinaison d’éléments. AlchemyWorks Projects comprend également un système de gestion de documents, qui permet aux utilisateurs de joindre des documents aux dossiers des clients ou des projets, avec des outils de contrôle de version et un stockage centralisé des documents. Le tableau de bord intégré permet aux utilisateurs d’accéder aux projets en attente, organisés selon leur niveau d’implication, qu’ils gèrent, parrainent ou observent le projet. En plus des paramètres généraux de visibilité du projet, les projets, les documents, les enregistrements client et les emplacements peuvent être marqués pour s’assurer qu’ils ne peuvent être consultés que par le personnel autorisé.

Des mécanismes formels de gestion des risques et du changement sont également disponibles pour les projets.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Méthodologies Agiles
▶ Gestion budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion du changement
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi du coût à l’achèvement
▶ Modèles personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Stockage de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Vue Gantt/Chronologie
▶ Gestion des problèmes
▶ Tableau Kanban
▶ Suivi des jalons
▶ Plusieurs projets
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion de portefeuille
▶ Priorisation
▶ Planification de projet
▶ Planification/Ordonnancement du projet
▶ Projections
▶ Reporting
▶ Reporting/Suivi de projet
▶ Allocation et planification des ressources
▶ La gestion des ressources
▶ Gestion des risques
▶ Gestion des tâches
▶ Planification des tâches
▶ Planification des tâches
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Méthodologies traditionnelles
▶ Gestion des flux de travail
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ Autorisations par lots & Accès
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de la clientèle

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique AlchemyWorks Projects doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé AlchemyWorks Projects dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM) | Logiciels de gestion de projet pour associations

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2,99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur AlchemyWorks Projects : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur AlchemyWorks Projects : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, AlchemyWorks Projects est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Priorisation, Contrôles d’accès/Autorisations, Rapports/Analyses, Planification des tâches…)

Gestion de projet flexible

Ses avantages :

▲ Plusieurs emplacements, langues et fuseaux horaires sont pris en charge, et les utilisateurs peuvent redéfinir les littéraux de langue pour aligner la terminologie de leur entreprise.
▲ Les administrateurs peuvent programmer des messages à afficher sur les écrans d’accueil des utilisateurs et voir quels messages ont été rejetés ou lus par des utilisateurs individuels.
▲ Les projets peuvent être organisés en fonction du statut, de la priorité, des dépendances et des contraintes de temps, avec des mises à jour dynamiques du calendrier pour refléter la situation actuelle et des alertes automatiques lorsque les contraintes sont ou seront brisées.
▲ Les membres de l’équipe peuvent être sélectionnés en fonction de la disponibilité, de la localité, des exigences en matière de compétences ou d’une combinaison d’éléments.
▲ Les projets sont organisés en arborescences hiérarchiques, permettant l’organisation de sous-tâches jusqu’à des unités commerciales entières et l’analyse de tous les niveaux par rapport à l’utilisation du temps, aux détails financiers et à d’autres mesures.
▲ Budgétisation
▲ Partage de contacts
▲ Tableau de bord
▲ Visualisation de données
▲ Suivi des dépenses

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur AlchemyWorks Projects sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre AlchemyWorks Projects avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

AlchemyWorks Projects est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de AlchemyWorks Projects est de 2,99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

AlchemyWorks Projects : Prix des versions premiums

AlchemyWorks Projects est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 2,99 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 642 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planification de projet coute en moyenne 45,51 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que AlchemyWorks Projects dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

AlchemyWorks Projects offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface AlchemyWorks Projects: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que AlchemyWorks Projects offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de AlchemyWorks Projects en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Alchemyworks est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (alchemyworks.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : logiciel de gestion de projet …

Alternatives à AlchemyWorks Projects : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à AlchemyWorks Projects (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Trello
– Basecamp
– Jira
– Wimi
– Gladys
– Beebole Timesheets
– Fitnet Manager
– Project Monitor
– Acollab
– Sciforma

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur AlchemyWorks Projects et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8.9Notre avis

Notre avis AlchemyWorks Projects

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, AlchemyWorks Projects est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Priorisation, Contrôles d'accès/Autorisations, Rapports/Analyses, Planification des tâches…)

Fonctionnalités

8.9

Interface & Ergonomie

8.9

Intégrations & API

8.9

Sécurité & Support technique

8.7

Rapport Qualité / Prix

8.8

Avantages

• AlchemyWorks Projects est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des contacts, Budgétisation, Tableau de bord ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.