Accountable

Notre avis sur Accountable : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir Accountable: fonctionnalités & intégrations

Accountable c’est quoi ?

Accountable est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 359 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la pratique médicale, Gouvernance, risques et conformité (GRC), Gouvernance des données, Conformité PCI, Conformité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la pratique médicale, Gouvernance, risques et conformité (GRC), Gouvernance des données, Conformité PCI, Conformité, Contrôle des processus métiers …

Accountable est une plateforme avancée de gestion de la conformité de la confidentialité des données qui aide les entreprises tout au long du processus de gestion et d’atteinte de la conformité HIPAA. Avec cette plate-forme, les entreprises peuvent se mettre en ordre avec les politiques HIPAA en temps réel, en suivant un processus guidé étape par étape. Cela donne aux propriétaires des entreprises une grande confiance dans le fait qu’elles sont entièrement conformes à la loi HIPAA et protégées contre des pénalités coûteuses en cas de non-conformité. Cette plateforme simplifiée peut être facilement exploitée par n’importe quel membre de l’entreprise. En cas de problème, responsable d’une équipe d’assistance dédiée, promet des solutions précises. Les utilisateurs peuvent contacter l’équipe d’assistance par chat en direct, par téléphone ou par e-mail. Accountable offre une protection de conformité d’une valeur allant jusqu’à 100 000 $, ce qui garantit aux administrateurs qu’ils n’auront pas à payer de pénalités que la plupart de leurs concurrents doivent payer pour non-conformité à la HIPAA. La plateforme permet également aux utilisateurs de suivre les progrès de conformité des associés et des employés afin que personne ne soit laissé pour compte.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des audits
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Import / Export de données
▶ Sécurité des données
▶ Modèles de documents
▶ Gestion documentaire
▶ Pour les soins de santé
▶ Conforme HIPAA
▶ La gestion des incidents
▶ Accès mobile
▶ Multi-emplacement
▶ Multi-médecins
▶ Création de politique
▶ Bibliothèque de politiques
▶ Gestion des politiques
▶ Gestion des métadonnées de politique
▶ Formation sur les politiques
▶ Achat et réception
▶ Gestion de la remédiation
▶ Rappels
▶ Reporting
▶ L’évaluation des risques
▶ Gestion des risques
▶ Gestion de la formation
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des flux de travail
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Rapports et statistiques
▶ Rapports/Analyses
▶ Import/Export de données
▶ Gestion du workflow
▶ Gestion des documents
▶ Accès mobile

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Accountable doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme WorkOS afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– WorkOS
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé Accountable dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC) | Logiciels de gestion des risques financiers | Logiciels de gestion des risques | Logiciels pour médecin et cabinet médical | Logiciels de gestion intégrée des risques | Logiciels RGPD (GDPR compliance) | Logiciels LMS (learning management system) | Logiciels pour la santé

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 359 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Accountable : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Accountable : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Accountable est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à analyser et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des risques, Gestion de la confidentialité des données, Conformité CCPA, Cartographie des données…)

Accountable peut dynamiser votre gestion des risques et responsabiliser votre équipe en simplifiant le processus de gestion des risques à tous les niveaux de votre organisation, vous conformer aux lois HIPAA, GDPR, CCPA et autres lois sur la confidentialité, et renforcer la confiance avec vos clients et partenaires. Conformez-vous facilement aux lois mondiales sur la confidentialité telles que HIPAA, GDPR, CPRA et plus encore grâce à la solution facile à utiliser d’Accountable pour la conformité en matière de confidentialité. Gérez les risques en identifiant et en atténuant les vulnérabilités à l’aide des évaluations des risques de sécurité et de l’impact sur la protection des données d’Accountable, vous donnant ainsi confiance dans la gestion des risques. Surveillez facilement les risques liés aux fournisseurs tiers et quatrièmes grâce aux questionnaires intégrés et aux modèles d’accord commercial. Le portail des employés offre à votre équipe un moyen de rester informé des connaissances en matière de sécurité et des formations HIPAA, ainsi que la possibilité de revoir les politiques ou de signaler des problèmes de sécurité potentiels. Partagez des rapports de conformité, de sécurité et de confidentialité avec des personnes internes et externes à votre organisation.

Ses avantages :

▲ Notifications : Recevez des notifications lorsque des partenaires signent des BAA via Accountable et soyez sûr que votre organisation est conforme à la loi HIPAA.
▲ Accords d’associés commerciaux : Exécutez et gérez facilement les BAA avec signature électronique afin que vous puissiez dire adieu à votre télécopieur.
▲ API BAA : En tant qu’éditeur de logiciels, vous pouvez automatiser l’envoi de BAA en intégrant notre API dans votre flux d’inscription.
▲ Responsable de la confidentialité : nommez un responsable de la confidentialité pour votre entreprise, qui est responsable de tout ce qui concerne HIPAA.
▲ Tableau de bord de conformité : Le tableau de bord vous donnera un bon aperçu de l’état de conformité actuel de votre organisation. De la formation des employés aux BAA en attente.
▲ Suivi des employés : gardez une trace des employés qui n’ont pas suivi de formation et envoyez facilement des e-mails de rappel pour garantir la conformité.
▲ Politiques et procédures : Avec Accountable, votre organisation reçoit 19 politiques et procédures requises que vous pouvez adopter pour votre entreprise.
▲ Evaluation des risques : Chaque année, HIPAA exige la réalisation d’une évaluation des risques. Accountable fournit une analyse en sept parties qui vous aide à identifier les risques potentiels.
▲ Badge de conformité HIPAA : une fois que vous avez atteint la conformité HIPAA, vous pouvez afficher fièrement notre badge de conformité HIPAA sur votre site Web ou votre emplacement physique.
▲ Formation des employés : complétez rapidement la formation annuelle HIPAA requise par votre entreprise avec un ensemble de vidéos de formation divertissantes et gardez une trace de qui a suivi la formation.

Ses inconvénients :

▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Accountable sont généralement positifs : « Bon pour maintenir votre programme de conformité (HIPAA). Aide vraiment à gérer cette question. Bien fait. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Accountable avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Accountable est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme HelpScout, BetterDoctor, The University of Mexico, Roman ou bien encore Wellness FX …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Accountable est de 359 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Accountable : Prix des versions premiums

Accountable est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Complete: 359 euros par mois
▶ Enterprise: 449 euros par mois
▶ Professionnel: 1349 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Accountable HQ dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Accountable offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Accountable : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Accountable HQ offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Accountable HQ est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (accountablehq.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Accountable : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à Accountable (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Aptible : Aptible est la première plate-forme de déploiement d’applications au monde conçue pour automatiser la conformité HIPAA pour les technologies Web et mobiles. Exécutez les applications et bases de données de votre choix. Intégrez de manière transparente des outils de conformité avancés à la plate-forme pour générer toute la documentation, les journaux d’audit et les documents explicatifs dont vous avez besoin pour démontrer la conformité à chaque aspect de la HIPAA.

– CFEngine : Il s’agit d’un cadre d’automatisation de l’infrastructure informatique et d’opérations continues qui aide les ingénieurs, les administrateurs système et les autres parties prenantes d’une organisation informatique à gérer l’infrastructure informatique tout en garantissant les niveaux de service et la conformité.

Drata

Accessibe

AU10TIX

Certent Disclosure Management

CloudAware

DocTract

Dot Compliance

Egnyte

ETQ reliance

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Accountable et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

7.8Notre avis

Notre avis Accountable

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Accountable est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à analyser et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des risques, Gestion de la confidentialité des données, Conformité CCPA, Cartographie des données…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• Accountable est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des documents, Gestion des risques, Gestion de la formation, Gestion des documents ...

Inconvénients

• Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.