Absence.io
Avis Absence.io : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
1,74 €
Absence.io est un logiciel de gestion des présences : Personnalisez les types d’absence et les politiques d’accumulation que vous souhaitez utiliser pour votre entreprise. Il gère tout, de la demande initiale à l’approbation finale, en quelques clics seulement.
Notre avis sur Absence.io : un logiciel de gestion des présences à découvrir
Découvrir Absence.io: fonctionnalités & intégrations
Absence.io c’est quoi ?
Absence.io est un logiciel de gestion des présences en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 1,74 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Ressources humaines, Suivi des présences, Horloge, Système de gestion des congés, Suivi des présences et horloge ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Suivi des présences, Horloge, Système de gestion des congés, Suivi des présences et horloge, Suivi du temps, soldes d’heures supplémentaires …
Absence.io est développé pour aider les professionnels des RH des petites et moyennes entreprises à gérer facilement les congés de l’équipe, les vacances des employés, les présences et les PTO. Le logiciel est basé sur le cloud, pris en charge avec les applications natives Android et iOS pour les demandes de congé, les approbations et le suivi. Les utilisateurs d’Absence.io n’ont plus besoin de saisir les données manuellement, le calendrier est visible à la fois par les RH et tous les employés, afin qu’ils puissent faire des demandes de congé en cliquant sur certaines dates. Le système empêche les surréservations ou les conflits de congés, et la configuration des horaires de travail peut être facilement organisée. Absence.io se compose de quatre modules : Suivi des vacances des employés, Gestion des absences, Fichiers personnels numériques et Suivi du temps. L’ensemble du système est incontestablement sécurisé, les données étant stockées sur des serveurs centraux en Allemagne. Il est convivial et facilement personnalisable. Une autre caractéristique qui se démarque est une intégration facile avec les principales applications de calendrier, comme Outlook, iCal ou Google Calendar.
Ses principales fonctionnalités :
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion du calendrier
▶ Import / Export de données
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Profils des employés
▶ Planification des employés
▶ Suivi des congés
▶ Accès mobile
▶ Carte perforée en ligne
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Carte perforée
▶ Reporting
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Portail libre-service
▶ Suivi des congés de maladie
▶ Calendriers d’équipe
▶ Gestion des congés
▶ Suivi du temps
▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Suivi des vacances/congés
▶ Importation de données
▶ Intégrations externes
▶ Multi-utilisateur
▶ Vacances & Calendrier des absences
▶ Gestion du temps
▶ Suivi des présences
▶ Tableau de bord
▶ Avis
▶ Feuilles de temps
▶ API disponible
▶ Gestion du calendrier
▶ Exportation de données
▶ Base de données des employés
▶ Planification
▶ Rapports/Analyses
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Portail libre-service
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Absence.io peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Redmine, Microsoft SharePoint, ou encore Outlook afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Slack
– Jira
– Google Calendar
– Microsoft SharePoint
– Outlook
– Redmine
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des présences ? Nous avons classé Absence.io dans la catégorie des logiciels de gestion des présences : Un logiciel de gestion des présences est un outil utilisé pour suivre et gérer la présence des employés au sein d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des présences | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des congés / absences
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).
▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 1,74 euro par utilisateur et par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Absence.io : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Absence.io : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Absence.io est un logiciel de gestion des présences / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à scruter et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Plusieurs intégrations aux calendriers possibles, Plusieurs types d’absence personnalisés, Suivi du temps, soldes d’heures supplémentaires, Exportation de données vers Excel…)
Absence.io offre au personnel des solutions de gestion des congés et des congés.
Ses avantages :
▲ Les utilisateurs peuvent choisir parmi des types de congés prédéfinis lors de l’enregistrement des absences ou définir des types de congés et des indemnités supplémentaires.
▲ Différents horaires de jours ouvrables et de jours fériés peuvent être ajustés dans leur ensemble ou pour des employés individuels.
▲ Les congés résiduels sont automatiquement calculés et les utilisateurs peuvent définir des conditions de report ou d’expiration des congés résiduels.
▲ Les approbateurs peuvent voir les congés demandés par tous les membres de l’équipe lors de l’examen d’une demande d’approbation, afin d’éviter les surréservations ou les conflits.
▲ Les employés soumettant des demandes de congé peuvent sélectionner leur approbateur dans une liste, ce qui permet de choisir des alternatives si un approbateur est absent.
▲ Rapports et statistiques
▲ Intégrations tierces
▲ Alertes/Notifications
▲ API
▲ Rapports personnalisables
Ses inconvénients :
▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Absence.io sont nombreux et sont généralement positifs :
« POSSE est utilisé quotidiennement pour traiter les demandes de permis de construire, de lotissement, de rezonage et de nombreuses fonctions administratives qui doivent être suivies et attribuées au personnel au fur et à mesure que la demande avance dans le flux de travail. POSSE est un excellent outil pour identifier qui fait quoi à tout moment du traitement de la demande. La liste des tâches et les fonctions d’attribution de processus garantissent qu’aucun fichier ou demande ne soit perdu ou oublié. La direction peut examiner la charge de travail et réaffecter le solde si nécessaire. Les connexions aux systèmes de cartographie permettent de rendre les informations transparentes pour le public à tout moment pour n’importe quelle demande. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Absence.io avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Absence.io est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Absence.io est de 1,74 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !
Absence.io : Prix des versions premiums
Absence.io est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 1,74 euros par utilisateur et par mois
▶ Digital Personnel File: 1,79 euros par utilisateur et par mois
▶ Time Tracking: 2 euros par utilisateur et par mois
▶ Time Tracking incl. App-Terminal: 3,48 euros par utilisateur et par mois
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Digital Personnel File | Time Tracking | Time Tracking incl. App-Terminal |
| 1,74 euro | 1,79 euro | 2 euros | 3,48 euros |
| par utilisateur et par mois | par utilisateur et par mois | par utilisateur et par mois | par utilisateur et par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 250 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des présences coute en moyenne 14,22 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que Absence.io dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Absence.io offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Allemand …
Interface Absence.io: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Absence.io offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des présences :
Prise en main de Absence.io en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
absence.io est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (absence.io), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Absence.io | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Absence.io : les meilleurs logiciels de gestion des présences
Voici notre sélection d’alternatives à Absence.io (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Calamari
– QuickBooks Time
– Rippling
– Gusto
– Staff
– AppogeeHR
– LeavePlanner
– Keka
– Timetastic
– Qandle
Comparatif Logiciels de gestion des présences
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Absence.io et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des présences du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- Absence.io est un logiciel de gestion des présences très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des absences, Tableaux de bord, Rapports et statistiques, Alertes/Notifications ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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