Des services d’impression reconnus
Les solutions d’impression proposées par Toshiba Tec ne se limitent pas à la simple reproduction de documents ; elles constituent le cœur névralgique de la gestion documentaire en entreprise. Conçues pour allier performance, fiabilité et simplicité d’utilisation, les gammes d’imprimantes multifonctions (MFP) répondent aux exigences de tous les environnements de travail, de la PME au grand groupe international, avec trois piliers fondamentaux :
– L’Innovation Technologique : Les systèmes e-STUDIO intègrent des fonctionnalités avancées permettant une qualité d’image irréprochable et une vitesse de numérisation de haut niveau. Grâce à des interfaces tactiles intuitives et des options de personnalisation, ces machines permettent d’automatiser des tâches répétitives. Par exemple, la numérisation directe vers le cloud ou vers des applications métiers spécifiques réduit drastiquement le temps de traitement manuel et les risques d’erreurs.
Par ailleurs, avec la montée des cybermenaces l’imprimante est souvent le maillon faible du réseau informatique. Les solutions professionnelles Toshiba Tec intègrent désormais des protocoles de sécurité avancés : chiffrement des données sur le disque dur, authentification par badge ou code, et impression sécurisée (Pull Printing). Ces fonctionnalités garantissent que les documents confidentiels ne tombent pas entre de mauvaises mains et que l’accès au réseau reste protégé.
– La Personnalisation et la Mobilité : Grâce à une architecture ouverte, ces systèmes s’intègrent parfaitement aux infrastructures informatiques existantes. Ils favorisent le travail hybride en permettant l’impression sécurisée depuis des appareils mobiles ou directement via le Cloud.
Certaines imprimantes intègrent un écran tactile couleur et adoptent les codes visuels et gestuels des smartphones et tablettes, : l’utilisateur bénéficie également d’un contrôle total avant validation grâce à la prévisualisation en temps réel. Cette fonctionnalité permet de manipuler les documents numérisés directement sur l’écran : modifier l’ordre des pages, effectuer des rotations ou insérer de nouveaux feuillets, garantissant un résultat parfait dès le premier essai.
– L’Engagement Éco-responsable : Toshiba est pionnier avec sa gamme d’imprimantes hybrides intégrant une fonction d’effacement du toner. Cette technologie unique permet de réutiliser le même papier jusqu’à cinq fois, réduisant ainsi drastiquement la consommation de ressources et l’empreinte carbone de l’entreprise.
Accélérer la transformation numérique des entreprises avec la dématérialisation
Au-delà de l’impression, Toshiba accompagne les entreprises dans leur transition vers le « zéro papier » grâce à des solutions de dématérialisation intelligentes comme Sysnea 360.
L’enjeu est de transformer des flux d’informations physiques et numériques souvent silotés en processus fluides, sécurisés et automatisés afin d’optimiser chaque étape de la vie d’un document :
– Capture et Indexation : Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à l’IA, les documents (factures, contrats, courriers) sont numérisés, classés et indexés automatiquement vers les bons répertoires ou logiciels métiers (ERP, CRM).
– Automatisation des Workflows : La solution permet de mettre en place des circuits de validation électroniques. Par exemple, une facture fournisseur peut être automatiquement acheminée vers le responsable concerné, validée par signature électronique, puis archivée de manière sécurisée.
– Gestion Électronique de Documents (GED) : Toshiba propose des outils de stockage centralisés qui garantissent la disponibilité immédiate de l’information. La recherche multicritère permet de retrouver n’importe quel document en quelques secondes, améliorant ainsi la productivité des équipes et la conformité légale (RGPD, pistes d’audit fiables). Qu’il s’agisse de factures fournisseurs, de dossiers RH ou de contrats clients, l’information devient instantanément accessible, facilitant ainsi le travail collaboratif et la prise de décision, même en contexte de télétravail.
