Zoho WorkDrive
Avis Zoho WorkDrive : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
Zoho WorkDrive est un logiciel collaboratif que l’on peut essayer gratuitement sans CB. Zoho WorkDrive est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les startups et les PME. Zoho WorkDrive fournit des solutions de bout en bout conçues pour Windows. Ce système de gestion de documents en ligne offre une piste d’audit, le partage de fichiers, le glisser-déposer, la synchronisation en temps réel et l’édition en temps réel en un seul endroit.
Zoho WorkDrive : Avis, Prix, Présentation et Alternatives
➤ Zoho WorkDrive est un logiciel collaboratif en mode SaaS utilisé principalement par des entreprises et par des professionnels et qui propose des fonctionnalités de Gestion de contenu, Stockage en ligne, Gestion de documents, Partage de fichiers, Collaboration, Stockage cloud …
➤ Les prix de Zoho WorkDrive débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois : ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester la plupart de ses fonctionnalités.
➤ Découvrez notre avis sur le logiciel Zoho WorkDrive ainsi que les commentaires des utilisateurs déposés sur notre comparateur de logiciels pour mieux comprendre ses avantages et ses inconvénients et pour trouver des alternatives.
Zoho WorkDrive est un logiciel collaboratif pour les professionnels : Découvrez son prix, ses fonctionnalités, les avis clients et les alternatives dans notre test
Présentation de Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive est un gestionnaire de fichiers en ligne destiné aux équipes, qui les aide à stocker, gérer, partager et travailler ensemble sur différents fichiers de toute taille. La plate-forme permet aux administrateurs d’attribuer des droits d’accès basés sur les rôles selon leur convenance. Ils peuvent même gérer tous les fichiers et dossiers supprimés directement à partir de l’onglet Corbeille créé pour chaque dossier d’équipe. Zoho WorkDrive offre un espace d’écriture épuré où les membres peuvent noter des idées uniques ou y travailler en totale collaboration. La plateforme facilite même une collaboration transparente entre collègues sans avoir à inviter à chaque fois ceux qui n’ont pas de compte dans un dossier d’équipe. De plus, pour permettre une gestion transparente des données, Zoho WorkDrive prend en charge plus de 160 formats de fichiers. Une fonction de prévisualisation en temps réel aide chaque membre à consulter les fichiers avant même qu’ils ne soient ouverts ou téléchargés. Les administrateurs peuvent créer des liens externes pour partager des fichiers avec des fournisseurs et des partenaires. Ils peuvent même définir des autorisations spécifiques à des fichiers avec des périodes d’expiration dédiées pour une sécurité appropriée.
Nous avons classé Zoho WorkDrive dans 7 catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de synchronisation de fichiers | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion de contenu collaboratif | Plateformes de stockage cloud en fonction de plusieurs critères :
Types d’utilisateurs : il s’agit principalement d’employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
Compatibilité / OS : il s’agit d’un logiciel SaaS (Software as a Service) qui est donc accessible 24h/24 et 7j/7 depuis un navigateur (comme Chrome ou Firefox) installé sur un PC / Mac / smartphone / tablette.
Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).
Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.
Avantages de Zoho WorkDrive
D’après les avis d’utilisateurs Zoho WorkDrive offre de nombreux avantages : applications pour Android et iPhone / iPad …
Voici la liste des principaux avantages de ce logiciel collaboratif :
– Les utilisateurs peuvent fournir des commentaires aux autres membres de l’équipe en laissant des commentaires en contexte sur le travail d’un coéquipier.
– Avec TrueSync de WorkDrive, la limite de stockage du disque dur de l’utilisateur n’est plus un problème. Accédez aux fichiers et dossiers WorkDrive directement depuis votre bureau tout en laissant intact chaque élément de votre stockage local.
– Les notifications servent à informer instantanément les membres de l’équipe lorsque des modifications sont apportées aux fichiers ou dossiers qui les concernent.
– Les applications iOS et Android natives offrent aux utilisateurs la possibilité d’accéder aux fichiers en déplacement, via des appareils mobiles.
– Zoho WorkDrive permet aux utilisateurs de partager des fichiers avec des partenaires et fournisseurs externes, tout en gardant un contrôle total en définissant des autorisations d’accès, des liens protégés par mot de passe et des délais d’expiration.
– Zoho WorkDrive offre aux équipes un espace de travail partagé sécurisé pour stocker, organiser et gérer les fichiers d’équipe en ligne.
– Alertes/Notifications
– Recherche/Filtre
– Intégrations tierces
– Gestion de documents
Fonctionnalités de Zoho WorkDrive
Voici la liste des principales fonctionnalités et caractéristiques de ce progiciel :
– Contrôles d’accès/Autorisations
– Intégration Active Directory
– Tableau de bord
– Suivi d’activité
– Alertes/Notifications
– Archivage et conservation
– Gestion des audits
– Piste d’audit
– Authentification
– Sauvegarde automatique
– Outils de collaboration
– Commentaires/Notes
– Bibliothèque de contenu
– Gestion de contenu
– Image de marque personnalisable
– Modèles personnalisables
– Import / Export de données
– Migration de données
– Récupération de données
– Gestion du stockage des données
– Synchronisation des données
– Signature numérique
– Classement des documents
– Gestion de documents
– Revision de document
– Stockage de documents
– Modèles de documents
– Glisser-déposer
– signature électronique
– Chiffrement
– Conversion de fichiers
– Gestion de fichiers
– Récupération de fichier
– Partage de fichiers
– Transfert de fichier
– Recherche en texte intégral
– Conforme HIPAA
– Rapports historiques
– Outils de collaboration
– Contrôles d’accès/Autorisations
Prix de Zoho WorkDrive
Le prix de Zoho WorkDrive est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard : vous pouvez l’essayer gratuitement et sans carte bancaire pendant 15 jours
Zoho WorkDrive est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
– Free: 0 euro par utilisateur et par mois
– Débutant: 2,5 euros par utilisateur et par mois
– Equipe: 4,5 euros par utilisateur et par mois
– Enterprise: 9 euros par utilisateur et par mois
Soulignons enfin que Zoho WorkDrive dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Grille tarifaire de Zoho WorkDrive
Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.
| Free | Débutant | Equipe | Enterprise |
| gratuit | 2,5 euros | 4,5 euros | 9 euros |
| par utilisateur et par mois | par utilisateur et par mois | par utilisateur et par mois | par utilisateur et par mois |
A propos des prix : ces tarifs ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager.
Pricing plan
Nous avons fait une capture d’écran de la page des prix si vous voulez avoir plus de détails. Nous vous conseillons de visiter le site Internet de cet éditeur pour avoir les prix à jour en fonction du nombre de licences et options que vous souhaitez, mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
La plupart des éditeurs proposent par ailleurs des réductions sur leurs tarifs en contrepartie d’un engagement sur un an (vraiment intéressant car cela peut permettre d’économiser de -10% à -30%), ou parfois via un code promo temporaire.
Les prix de Zoho WorkDrive débutent à partir de 0 € par utilisateur et par mois (essai gratuit sans CB pendant 15 jours)
Interface logiciel & Démo
Démo vidéo de Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive : vidéo de démonstration
Présentation vidéo de Zoho WorkDrive par l'éditeur : fonctionnalités, interface, avantages ...
Zoho WorkDrive : vidéo de l'interface
Zoho WorkDrive : vidéo YouTube
Interface de Zoho WorkDrive : captures d’écran
L’interface de ce logiciel est disponible en anglais.
Interface de Zoho WorkDrive
Nous pensons que Zoho WorkDrive offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
L’interface est responsive pour s’afficher aussi bien sur un ordinateur que sur un appareil mobile.
Intégrations, Assistance technique & Infos sur l’éditeur
Hébergement des données dans le cloud
L’une des forces de Zoho WorkDrive, c’est son hébergement dans le cloud : l’éditeur s’occupe de la maintenance informatique, des mises à jour, de la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs) … D’après les informations disponibles, ces données sont localisées dans un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Intégrations & APIs
Un autre point fort du cloud, c’est qu’il est plus facile de faire communiquer des logiciels entre eux (afin d’échanger des données par exemple) : Zoho WorkDrive peut s’intégrer facilement avec de nombreux autres logiciels tiers et services en ligne comme Zoho Marketing Automation, DoorLoop, ou encore Zoho Doc Scanner.
Le fait qu’il propose aussi une API ouverte vous permettra si besoin de faire des développements sur-mesure.
D’après la fiche de l’éditeur le logiciel Zoho WorkDrive est capable de se connecter à plus de 4 solutions tierces en quelques clics afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, de bénéficier de nouvelles fonctionnalités …
Liste des intégrations de Zoho WorkDrive :
– ALIX by Agilean
– DoorLoop
– Zoho Doc Scanner
– Zoho Marketing Automation
Infos sur l’éditeur
Il s’agit d’un progiciel développé par la société Zoho, qui est basée aux Etats-Unis :
| Infos sur l’éditeur de Zoho WorkDrive | ||
| Siège social | Pleasanton, California | |
| Date de création | 1996 | |
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
SAV / Support technique
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 187 78 34 44 28).
Vous pouvez aussi bien entendu poser votre question sur cette page et nous y répondrons dans les meilleurs délais.
Cet éditeur propose également des formations sur son site (zoho.com), via des vidéos, des webinars …
Alternatives à Zoho WorkDrive : les meilleurs logiciels collaboratifs
Vous êtes à la recherche d’une alternative à Zoho WorkDrive ? Vous recherchez un logiciel collaboratif moins cher que Zoho WorkDrive ou avec plus de fonctionnalités ?
Utilisez notre comparateur de logiciels SaaS pour comparer ses concurrents en quelques clics !
1) Rendez-vous sur la page du comparateur Logiciels collaboratifs
2) Sélectionnez jusqu’à 5 applications concurrentes
3) Cliquez sur l’icône « Comparer les logiciels »
4) Accédez à un tableau comparatif des prix, des fonctionnalités, des avis …
5) Nous vous donnons accès à tous les critères pour choisir le meilleur logiciel collaboratif adapté à vos besoins !
Notre comparateur Logiciels collaboratifs vous permet de trouver et de comparer des alternatives à Zoho WorkDrive moins chères ou plus performantes comme Box, Google Drive …
Nous avons analysé plus de 2543 logiciels collaboratifs, et voici d’après nous les meilleures alternatives à Zoho WorkDrive :
| Alternatives à Zoho WorkDrive | Prix | Prix | Essai gratuit |
| Zoho Workdrive | 2,5€ | par utilisateur et par mois | Oui |
| Microsoft Sharepoint | 5€ | par utilisateur et par mois | Non |
| Zoho Docs | 4€ | par utilisateur et par mois | Oui |
| Dropbox Business | 12,5€ | par mois | Oui |
| Microsoft Onedrive For Business | 1,99€ | par mois | Oui |
| Google Drive | par utilisateur et par mois | Oui | |
| Xfilespro | 8€ | Non | |
| Filecloud | 4,2€ | par utilisateur et par mois | Oui |
| Egnyte | 8€ | par utilisateur et par mois | Oui |
| Sugarsync | 7,49€ | par mois | Oui |
Avis sur Zoho WorkDrive
Voici notre avis sur Zoho WorkDrive : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zoho WorkDrive est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombres d’avantages et fonctionnalités (Stockage cloud, Sauvegarde, Synchronisation des données, Partage de fichiers…)
Transformez la façon dont votre équipe travaille ensemble : offrez-lui un espace de travail sécurisé et partagé, afin que ses idées soient présentes de la conception à la réalisation. Créez, collaborez et faites en sorte que le travail d’équipe se réalise. Offrez à votre équipe un espace partagé pour stocker, organiser et gérer des fichiers afin de garantir une collaboration transparente. Comprenez mieux votre équipe grâce à des rapports personnalisables comprenant des statistiques d’accès aux fichiers, des pistes d’audit, et bien plus encore. Zoho WorkDrive répond aux normes de conformité spécifiques au secteur telles que SOC 2 Type II et ISO 27001 pour garantir que vos données sont toujours protégées. Façonnez vos idées, ensemble. Réfléchissez avec votre équipe en temps réel à l’aide de Zoho Office Suite. Solution de gestion de fichiers et de collaboration adaptée à toute équipe, secteur ou taille d’entreprise. Sauvegardez les fichiers de votre équipe hors ligne. Toujours synchronisé et toujours disponible. Nos clients font des merveilles avec Zoho WorkDrive.
Zoho WorkDrive avis clients & utilisateurs
Les avis en ligne sur Zoho WorkDrive sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : support – Des tarifs très raisonnables par rapport aux concurrents (souvent moins bons) – Le générateur d’enquêtes offre toutes les options de mise en page et d’affichage dont vous aurez besoin, et bien plus encore – Très facile à utiliser – J’aime aussi le fait qu’ils proposent d’autres canaux en plus des enquêtes sur les sites Web, comme les liens et les e-mails, même si je n’ai pas encore eu l’occasion de les utiliser. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre avis utilisateur sur Zoho WorkDrive en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Zoho WorkDrive est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Targetweb, Expect best, Alfafado ou bien encore Seguro Inteligente.
Méthodologie
J’ai rédigé cet article sur Zoho WorkDrive et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
J’ai utilisé pour cela de nombreuses ressources, et notamment le site / la documentation technique de l’éditeur, les avis publiés en ligne par des utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel et de ses fonctionnalités … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Certains articles, comme celui-ci, peuvent contenir un lien affilié. Un lien affilié nous permet de gagner une commission sur un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site. Le prix des produits est identique, avec ou sans affiliation.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet de Zoho WorkDrive
2. Pricing page de Zoho WorkDrive
3. AppStore
4. Google Play
5. Page Facebook de Zoho WorkDrive
6. Compte X / Twitter de Zoho WorkDrive
- Zoho WorkDrive est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Edition de vidéos, Alertes/Notifications, Intégrations tierces ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
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