Zoho WorkDrive
Avis Zoho WorkDrive : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
Zoho WorkDrive est un logiciel de transfert de fichiers : Zoho WorkDrive est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les startups et les PME. Ce progiciel de gestion de documents offre une piste d’audit, le partage de fichiers, le glisser-déposer, la synchronisation en temps réel et l’édition en temps réel.
Notre avis sur Zoho WorkDrive : un logiciel de transfert de fichiers à découvrir
Découvrir Zoho WorkDrive: fonctionnalités & intégrations
Zoho WorkDrive c’est quoi ?
Zoho WorkDrive est un logiciel de transfert de fichiers en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de contenu, Stockage en ligne, Gestion de documents, Partage de fichiers, Collaboration ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, Stockage en ligne, Gestion de documents, Partage de fichiers, Collaboration, Stockage cloud …
Zoho WorkDrive est un gestionnaire de fichiers en ligne destiné aux équipes, qui les aide à stocker, gérer, partager et travailler ensemble sur différents fichiers de toute taille. La plate-forme permet aux administrateurs d’attribuer des droits d’accès basés sur les rôles selon leur convenance. Ils peuvent même gérer tous les fichiers et dossiers supprimés directement à partir de l’onglet Corbeille créé pour chaque dossier d’équipe. Zoho WorkDrive offre un espace d’écriture épuré où les membres peuvent noter des idées uniques ou y travailler en totale collaboration. La plateforme facilite même une collaboration transparente entre collègues sans avoir à inviter à chaque fois ceux qui n’ont pas de compte dans un dossier d’équipe. De plus, pour permettre une gestion transparente des données, Zoho WorkDrive prend en charge plus de 160 formats de fichiers. Une fonction de prévisualisation en temps réel aide chaque membre à consulter les fichiers avant même qu’ils ne soient ouverts ou téléchargés. Les administrateurs peuvent créer des liens externes pour partager des fichiers avec des fournisseurs et des partenaires. Ils peuvent même définir des autorisations spécifiques à des fichiers avec des périodes d’expiration dédiées pour une sécurité appropriée.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Sauvegarde automatique
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Migration de données
▶ Récupération de données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Synchronisation des données
▶ Signature numérique
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Chiffrement
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Recherche en texte intégral
▶ Conforme HIPAA
▶ Rapports historiques
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Zoho WorkDrive peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme Zoho Marketing Automation, DoorLoop, ou encore Zoho Doc Scanner afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– ALIX by Agilean
– DoorLoop
– Zoho Doc Scanner
– Zoho Marketing Automation
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de transfert de fichiers ? Nous avons classé Zoho WorkDrive dans la catégorie des logiciels de transfert de fichiers : Un logiciel de transfert de fichiers est un outil utilisé pour transférer des fichiers et des dossiers d’un emplacement à un autre, que ce soit entre différents ordinateurs, serveurs, ou dispositifs de stockage.
On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de synchronisation de fichiers | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion de contenu collaboratif | Plateformes de stockage cloud
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Zoho WorkDrive : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Zoho WorkDrive : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zoho WorkDrive est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Stockage cloud, Sauvegarde, Synchronisation des données, Partage de fichiers…)
Transformez la façon dont votre équipe travaille ensemble : offrez-lui un espace de travail sécurisé et partagé, afin que ses idées soient présentes de la conception à la réalisation. Créez, collaborez et faites en sorte que le travail d’équipe se réalise. Offrez à votre équipe un espace partagé pour stocker, organiser et gérer des fichiers afin de garantir une collaboration transparente. Comprenez mieux votre équipe grâce à des rapports personnalisables comprenant des statistiques d’accès aux fichiers, des pistes d’audit, et bien plus encore. Zoho WorkDrive répond aux normes de conformité spécifiques au secteur telles que SOC 2 Type II et ISO 27001 pour garantir que vos données sont toujours protégées. Façonnez vos idées, ensemble. Réfléchissez avec votre équipe en temps réel à l’aide de Zoho Office Suite. Solution de gestion de fichiers et de collaboration adaptée à toute équipe, secteur ou taille d’entreprise. Sauvegardez les fichiers de votre équipe hors ligne. Toujours synchronisé et toujours disponible. Nos clients font des merveilles avec Zoho WorkDrive.
Ses avantages :
▲ Les utilisateurs peuvent fournir des commentaires aux autres membres de l’équipe en laissant des commentaires en contexte sur le travail d’un coéquipier.
▲ Avec TrueSync de WorkDrive, la limite de stockage du disque dur de l’utilisateur n’est plus un problème. Accédez aux fichiers et dossiers WorkDrive directement depuis votre bureau tout en laissant intact chaque élément de votre stockage local.
▲ Les notifications servent à informer instantanément les membres de l’équipe lorsque des modifications sont apportées aux fichiers ou dossiers qui les concernent.
▲ Les applications iOS et Android natives offrent aux utilisateurs la possibilité d’accéder aux fichiers en déplacement, via des appareils mobiles.
▲ Zoho WorkDrive permet aux utilisateurs de partager des fichiers avec des partenaires et fournisseurs externes, tout en gardant un contrôle total en définissant des autorisations d’accès, des liens protégés par mot de passe et des délais d’expiration.
▲ Zoho WorkDrive offre aux équipes un espace de travail partagé sécurisé pour stocker, organiser et gérer les fichiers d’équipe en ligne.
▲ Alertes/Notifications
▲ Recherche/Filtre
▲ Intégrations tierces
▲ Gestion de documents
Ses inconvénients :
▼ Le support technique peut être limité.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Zoho WorkDrive sont nombreux et sont généralement positifs :
« Avantages : support – Des tarifs très raisonnables par rapport aux concurrents (souvent moins bons) – Le générateur d’enquêtes offre toutes les options de mise en page et d’affichage dont vous aurez besoin, et bien plus encore – Très facile à utiliser – J’aime aussi le fait qu’ils proposent d’autres canaux en plus des enquêtes sur les sites Web, comme les liens et les e-mails, même si je n’ai pas encore eu l’occasion de les utiliser. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Zoho WorkDrive avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Zoho WorkDrive est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Targetweb, Expect best, Alfafado ou bien encore Seguro Inteligente …
Prix & Essai gratuit
Le prix de Zoho WorkDrive est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !
Zoho WorkDrive : Prix des versions premiums
Zoho WorkDrive est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Débutant: 2,5 euros par utilisateur et par mois
▶ Equipe: 4,5 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 9 euros par utilisateur et par mois
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Free | Débutant | Equipe | Enterprise |
| gratuit | 2,5 euros | 4,5 euros | 9 euros |
| par utilisateur et par mois | par utilisateur et par mois | par utilisateur et par mois | par utilisateur et par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que Zoho WorkDrive dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Zoho WorkDrive offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Zoho WorkDrive: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Zoho WorkDrive offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de transfert de fichiers :
Prise en main de Zoho WorkDrive en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Zoho est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 778 344 428).
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (zoho.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Zoho WorkDrive | ||
| Siège social | Pleasanton, California | |
| Date de création | 1996 | |
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Zoho WorkDrive : les meilleurs logiciels de transfert de fichiers
Voici notre sélection d’alternatives à Zoho WorkDrive (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Box
– Google Drive
– ShareFile
– OneDrive
– ABBYY FineReader PDF
– Adobe Acrobat DC
| Alternatives à Zoho WorkDrive | Prix | Prix | Essai gratuit |
| Zoho Workdrive | 2,5€ | par utilisateur et par mois | Oui |
| Microsoft Sharepoint | 5€ | par utilisateur et par mois | Non |
| Zoho Docs | 4€ | par utilisateur et par mois | Oui |
| Dropbox Business | 12,5€ | par mois | Oui |
| Microsoft Onedrive For Business | 1,99€ | par mois | Oui |
| Google Drive | par utilisateur et par mois | Oui | |
| Xfilespro | 8€ | Non | |
| Filecloud | 4,2€ | par utilisateur et par mois | Oui |
| Egnyte | 8€ | par utilisateur et par mois | Oui |
| Sugarsync | 7,49€ | par mois | Oui |
Comparatif Logiciels de transfert de fichiers
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Zoho WorkDrive et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de transfert de fichiers du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
4. App Store
5. Play Store
- Zoho WorkDrive est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Edition de vidéos, Alertes/Notifications, Intégrations tierces ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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