WorkTime Cloud

Notre avis sur WorkTime Cloud : un logiciel de surveillance des employés à découvrir

Découvrir WorkTime Cloud: fonctionnalités & intégrations

WorkTime Cloud c’est quoi ?

WorkTime Cloud est un logiciel de surveillance des employés en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par employé unique, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Suivi des présences et horloge, Gestion des effectifs, Performance et évaluation, Outils de productivité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Suivi des présences et horloge, Gestion des effectifs, Performance et évaluation, Outils de productivité, Conforme à HIPPA, Analyse de la productivité …

Worktime est un logiciel de surveillance des employés basé sur le cloud et sur site utilisé pour suivre les performances des employés et sécuriser le réseau de l’entreprise. Que vous travailliez au bureau ou à distance, la supervision de vos employés ne sera plus un sujet de préoccupation. Vous pouvez permettre à vos employés d’être flexibles avec leurs heures de travail en leur donnant un accès afin qu’ils puissent choisir quand être surveillés. Suivez l’historique de navigation, la façon dont les programmes sont utilisés, le temps d’activité, les connexions et les déconnexions sans trop d’effort avec WorkTime. WorkTime est compatible avec Windows et Mac OS, ainsi qu’avec Terminal Server et Citrix. WorkTime commencera à fonctionner dès que vous vous inscrivez et ajoutez les appareils à surveiller. Le nombre d’appareils est illimité et vous pouvez supprimer ou ajouter de nouveaux utilisateurs à tout moment. WorkTime dispose d’un tableau de bord de base facile à utiliser ainsi que de rapports personnalisés clairs pour votre commodité.

Certaines des fonctionnalités de WorkTime incluent des rapports générés automatiquement, un agent de bureau caché / visible, une surveillance du temps d’inactivité / actif capable de détecter la simulation d’activité, la surveillance des URL et des programmes, le blocage de sites Web et d’applications, des rapports personnalisés et programmés. Essayez WorkTime avec une période d’essai gratuite d’un mois en accès complet ou obtenez-le gratuitement pour un maximum de 3 ordinateurs. Les plans Premium sont disponibles sur abonnement, qui peut être annulé à tout moment.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi des candidatures
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Multi-utilisateur
▶ Base de données
▶ Suivi des présences
▶ Exportation de données
▶ Avis
▶ Gestion du temps
▶ API disponible
▶ Autorisations par lots & Accès
▶ Importation de données
▶ Base de données des employés
▶ Feuilles de temps
▶ Gestion de l’accès au site
▶ Contrat d’employé
▶ Suivi du temps
▶ Feuilles de temps
▶ Mode furtif
▶ Suivi des employés
▶ Calendrier
▶ Travaux hors ligne
▶ Gestion du temps
▶ Rapports
▶ Tableau de bord
▶ Evaluation de la productivité
▶ Surveillance des employés
▶ Surveillance des activités
▶ Historique de navigation
▶ Enregistrement des frappes au clavier
▶ Analyse de la productivité
▶ Enregistrement des activités à l’écran
▶ Temps et présences
▶ Temps Suivi
▶ Horloge
▶ Suivi horaire des employés
▶ Carte perforée en ligne
▶ Rapports/Analyses
▶ Suivi des employés salariés
▶ Suivi du temps

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique WorkTime Cloud doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de surveillance des employés ? Nous avons classé WorkTime Cloud dans la catégorie des logiciels de surveillance des employés : Un logiciel de surveillance des employés est un outil conçu pour suivre et gérer les activités des employés au sein d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion d’équipe | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de surveillance des employés | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par employé unique

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur WorkTime Cloud : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur WorkTime Cloud : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, WorkTime Cloud est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) / logiciel de gestion d’équipe à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi des employés salariés, Suivi du temps, Gestion des feuilles de temps, Suivi du poste de travail…)

WorkTime surveille la productivité et contribue à l’augmenter. Surveillance des employés au bureau, à distance et en télétravail. WorkTime surveille : temps d’inactivité/activité, présence, temps productifs/improductifs, utilisation des logiciels et d’Internet. Hautes performances et économie de ressources système : WorkTime vs. concurrents Cloud (nous prenons soin de vos données) ou sur site (vos données ne quittent pas votre entreprise). Aucune atteinte à la vie privée des employés. Surveillance pure de la productivité. Pas de captures d’écran, pas de frappes au clavier, pas de discussions/e-mails ou d’enregistrement de contenu de documents. Conforme HIPAA. La productivité des employés sera améliorée d’au moins 3 à 20 % avec WorkTime. 3 à 20 % – c’est le temps que les employés consacrent en moyenne à leurs besoins personnels (y compris une mauvaise assiduité, l’inactivité, la navigation, la socialisation). WorkTime augmente la productivité, améliore l’assiduité et la discipline des employés en réduisant le temps d’inactivité et le temps personnel. WorkTime vous montre la situation réelle de l’utilisation des ordinateurs et des logiciels.

Ses avantages :

▲ Capture automatique du temps
▲ Base de données des employés
▲ Taux de facturation multiples
▲ Suivi du temps hors ligne
▲ Suivi du temps en ligne
▲ Calcul des heures supplémentaires
▲ Suivi des vacances/congés
▲ Heures facturables et non facturables
▲ surveillance des employés
▲ Alertes

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur WorkTime Cloud sont nombreux et sont généralement positifs : « Cet outil est léger sur ordinateur et ne consomme pas beaucoup de ressources. N’est pas écrasant et ne nous ajoute aucun travail supplémentaire. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre WorkTime Cloud avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

WorkTime Cloud est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de WorkTime Cloud est de 0 euro par employé unique dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

WorkTime Cloud : Prix des versions premiums

WorkTime Cloud est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par employé unique
▶ Basic: 4,99 euros par mois
▶ Premium: 6,65 euros par mois
▶ Enterprise: 8,33 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 3148 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel RH (gestion des ressources humaines) coute en moyenne 51,29 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que WorkTime dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

WorkTime Cloud offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface WorkTime Cloud : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que WorkTime offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de surveillance des employés :

Prise en main de WorkTime Cloud en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

worktime.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 777 178 463).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (worktime.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : worktime, employee monitoring software …

Alternatives à WorkTime Cloud : les meilleurs logiciels de surveillance des employés

Voici notre sélection d’alternatives à WorkTime Cloud (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Keka
– Time Doctor
– Wrike
– Workfolio
– Worktivity
– Othalla
– Statily
– TeamDynamic
– CloudDesk
– Optimus Hive

FocusRO

Spapp Monitoring

Work Examiner

iKeyMonitor

Mobile Tracker

Q9 Elements

EmpMonitor

OgyMogy

TheOneSpy

Comparatif Logiciels de surveillance des employés

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur WorkTime Cloud et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de surveillance des employés du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.6Notre avis

Notre avis WorkTime Cloud

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, WorkTime Cloud est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) / logiciel de gestion d'équipe à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi des employés salariés, Suivi du temps, Gestion des feuilles de temps, Suivi du poste de travail…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• WorkTime Cloud est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Historique, Capture automatique du temps, Taux de facturation multiples ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.