Workteam Planner

Notre avis sur Workteam Planner : un logiciel de gestion des tâches à découvrir

Découvrir Workteam Planner: fonctionnalités & intégrations

Workteam Planner c’est quoi ?

Workteam Planner est un logiciel de gestion des tâches en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 3 euros par utilisateur, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Gestion des tâches ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des tâches, Planification de projet, Suivi de projet, Organisez le travail en compartiments représentant différentes catégories ou phases de travail, Tenez toute l’équipe au courant de l’état d’avancement du projet, Voir une représentation visuelle de l’avancement et une estimation du moment où un projet sera terminé. …

Workteam OKR est une plateforme cloud de gestion des ressources humaines (RH) destinée aux petites et grandes entreprises, qui permet de gérer et de rationaliser les processus liés à la main-d’oeuvre. La plate-forme centralisée permet aux employés de définir leurs objectifs individuels en accord avec les objectifs de l’entreprise, améliorant ainsi le retour sur investissement des opérations. Les fonctionnalités clés de Workteam OKR incluent la gestion des accès des utilisateurs, le suivi des progrès et les mises à jour automatisées des objectifs. Il permet aux gestionnaires et aux départements de diviser les objectifs en sous-objectifs et de les attribuer à des individus. De plus, il permet aux employés de mettre à jour les résultats chaque semaine pour évaluer et suivre les progrès par rapport aux objectifs. Workteam OKR est livré avec divers outils permettant aux entreprises de définir des indicateurs de résultats clés et d’établir des critères d’amélioration. Il facilite l’intégration…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Outils d’intégration
▶ Authentification unique
▶ Alertes
▶ Tableau de bord
▶ Intégration SIRH
▶ Niveaux de confiance
▶ Gestion des KPI
▶ Rapports
▶ Gestion des commentaires
▶ Attribution de poids
▶ Partage de fichiers
▶ OKR individuel
▶ Gestion des objectifs
▶ Suivi des progrès
▶ Modèles prédéfinis
▶ Alignement stratégique
▶ Planification stratégique
▶ Contrôle d’accès
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion des délais
▶ Glisser-déposer
▶ Planification de projet
▶ Suivi de projet
▶ Projections
▶ Suivi du statut
▶ Gestion des tâches
▶ Planification des tâches
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ Gestion de projet
▶ Multi-utilisateur
▶ Avis
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion des délais
▶ Glisser-Déposer

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Workteam Planner peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme Okta, HubSpot Marketing Hub, ou encore Microsoft Azure afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Google Docs
– Slack
– HubSpot Marketing Hub
– Microsoft Azure
– Okta
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des tâches ? Nous avons classé Workteam Planner dans la catégorie des logiciels de gestion des tâches : Un logiciel de gestion des tâches est un outil conçu pour aider à organiser, suivre et gérer les activités et les responsabilités au sein d’une équipe ou d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels Collaboratifs | Logiciels OKR (objectives & key results)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 3 euros par utilisateur

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Workteam Planner : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Workteam Planner : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workteam Planner est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des tâches à évaluer et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Gestion du travail incroyablement visuelle. En quelques clics, vous pouvez créer un nouveau plan, constituer une équipe, attribuer des tâches, estimer l’achèvement et tenir tout le monde au courant de l’avancement des travaux.

Ses avantages :

▲ Les fonctionnalités sociales telles que les commentaires, les mentions J’aime et les mentions permettent aux utilisateurs de collaborer autour d’éléments de travail individuels.
▲ Les graphiques de burn-up de Workteam aident à clarifier les progrès de l’équipe, ainsi qu’une estimation du moment où un projet sera terminé.
▲ Chaque plan Workteam a son propre tableau dédié qui fournit des estimations de l’achèvement du projet, en tenant compte de la disponibilité de l’équipe.
▲ Les membres de l’équipe reçoivent une vue graphique de la progression de l’équipe, leur permettant de mettre à jour la priorité d’une tâche en faisant glisser l’élément d’une colonne à l’autre.
▲ Workteam permet aux équipes de communiquer autour de livrables spécifiques pour s’assurer que les projets sont terminés à temps.
▲ Planification de projet
▲ Suivi de projet
▲ Organisez le travail en compartiments représentant différentes catégories ou phases de travail.
▲ Tenez toute l’équipe au courant de l’état d’avancement du projet.
▲ Voir une représentation visuelle de l’avancement et une estimation du moment où un projet sera terminé.

Ses inconvénients :

▼ En cas de problème technique d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Workteam Planner sont généralement positifs : « Jusqu’à présent, nous avons eu une très bonne expérience grâce à leur excellente équipe d’expérience client, toujours prête à résoudre tous nos doutes et besoins. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Workteam Planner avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Workteam Planner est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Farbman, Firefly, Univa ou bien encore Samaritan Health …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Workteam Planner est de 3 euros par utilisateur dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Workteam Planner : Prix des versions premiums

Workteam Planner est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 3 euros par utilisateur
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Workteam dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Workteam Planner offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Workteam Planner: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Workteam offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des tâches :

Prise en main de Workteam Planner en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Workteam est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (workte.am), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : suivi de projet, liste de taches, gestionnaire de liste de taches, gestion de taches, planificateur de taches, suivi de taches, taches, gestionnaire de taches, collaboration de projets, gestion de projets …

Alternatives à Workteam Planner : les meilleurs logiciels de gestion des tâches

Voici notre sélection d’alternatives à Workteam Planner (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Vantage Circle
– Awardco
– QuickBooks Time
– Wimi
– Shareplace
– Talkspirit

Any.do

Quire

SpiraPlan

StoriesOnBoard

Easynote

GeekBot

Hibox

Hitask

Nimbus Note

Comparatif Logiciels de gestion des tâches

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Workteam Planner et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des tâches du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

8.4Notre avis

Notre avis Workteam Planner

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workteam Planner est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des tâches à évaluer et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.4

Interface & Ergonomie

8.4

Intégrations & API

8.4

Sécurité & Support technique

8.2

Rapport Qualité / Prix

8.3

Avantages

• Workteam Planner est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Tableaux de bord, Planification de projet ...

Inconvénients

• Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.