Workboard

Notre avis sur Workboard : un logiciel de gestion des tâches à découvrir

Découvrir Workboard: fonctionnalités & intégrations

Workboard c’est quoi ?

Workboard est un logiciel de gestion des tâches en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 9 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Système de gestion de la performance, OKR, Productivité, Gestion des tâches ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Système de gestion de la performance, OKR, Productivité, Gestion des tâches, suites de productivité, Gestion de la performance …

WorkBoard est un logiciel OKR (objectifs et résultats clés) avancé qui maintient les équipes connectées, alignées et sur la bonne voie pour atteindre leurs objectifs plus rapidement. Il offre aux équipes un langage cohérent et un processus trimestriel pour articuler et aligner leurs objectifs, concentrer les efforts sur des résultats quantifiables et apprendre de manière itérative avec les données au fil du temps. WorkBoard fournit une méthode permettant aux équipes et aux organisations de définir et d’atteindre leurs meilleurs résultats potentiels ; cela vous donne un moyen de garder le cap. Avec WorkBoard, les équipes peuvent déterminer leurs meilleurs résultats potentiels pour un trimestre spécifique, concentrer leurs efforts sur d’excellents résultats, puis apprendre et parcourir les rétros. Les utilisateurs peuvent obtenir des résultats trimestriels importants qui révèlent où la valeur est produite de manière révolutionnaire et permettent aux équipes et aux organisations d’avoir un effet plus rapide sur l’entreprise. Les OKR de WorkBoard sont localisés en noms, verbes et nombres, et ils sont enrichis des connaissances et de la compréhension de l’équipe. Avec le logiciel WorkBoard OKR, tout le monde peut voir les OKR, l’alignement et les progrès, ce qui simplifie la collaboration et leur permet de prendre de meilleures décisions plus rapidement.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Outils d’intégration
▶ Intégration SIRH
▶ Rapports
▶ Gestion des commentaires
▶ Tableau de bord
▶ Niveaux de confiance
▶ Alignement stratégique
▶ Gestion des objectifs
▶ Suivi des progrès
▶ Modèles prédéfinis
▶ Contrôle d’accès
▶ OKR individuel
▶ Gestion des KPI
▶ Authentification unique
▶ Alertes
▶ Planification stratégique
▶ Attribution de poids
▶ Partage de fichiers
▶ API disponible
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion de la communication
▶ Créer des sous-tâches
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Conversion e-mail en tâche
▶ Gestion des commentaires
▶ Vue Gantt/Chronologie
▶ Gestion des objectifs
▶ Etablissement d’objectifs/suivi
▶ Importer des tâches
▶ Surveillance des KPI
▶ Accès mobile
▶ Gestion des commentaires négatifs
▶ Gestion des tâches
▶ Suivi de la progression des tâches
▶ Alertes/Notifications
▶ Rapports/Analyses
▶ Suivi du statut
▶ API
▶ Planification des tâches

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Workboard peut se connecter à plus de 24 solutions tierces comme ServiceNow, Google Calendar, ou encore Zendesk afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des tâches ? Nous avons classé Workboard dans la catégorie des logiciels de gestion des tâches : Un logiciel de gestion des tâches est un outil conçu pour aider à organiser, suivre et gérer les activités et les responsabilités au sein d’une équipe ou d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des tâches | Logiciels collaboratifs | Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion des performances des employés | Logiciels OKR (objectives & key results) | Logiciels de productivité | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des performances de l’entreprise (KPI / CPM) | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information …

▶ Tarifs : à partir de 9 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Workboard : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Workboard : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workboard est un logiciel de gestion des tâches / logiciel collaboratif à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Alertes, Collaboration, Gestion du calendrier, Gestion des documents…)

Une vision audacieuse est obtenue grâce à une réflexion ambitieuse, une grande urgence et une concentration précise. Mobilisez-vous plus rapidement avec WorkBoard. Logiciel OKR et expertise pour développer votre entreprise plus rapidement. Alignez et itérez facilement sur les priorités stratégiques et les OKR dans toute l’entreprise ; permettre aux équipes de prospérer partout où elles travaillent. Intégrez les OKR à votre rythme de fonctionnement et augmentez le rythme grâce à des analyses commerciales automatisées, des tableaux de bord et des ordres du jour de réunions intelligents. Obtenez des OKR corrects et des résultats plus rapides du premier coup grâce à nos services d’experts et à nos programmes de certification professionnelle pour votre personnel. Utiliser les OKR pour aligner et obtenir les meilleurs résultats devient rapidement une norme d’exécution de stratégie. Ne laissez pas le processus OKR obscurcir son objectif, ni perdre de vue le fait que les OKR aident les équipes à se mettre d’accord sur ce qui compte et à concentrer leurs efforts là-dessus. Vous avez besoin d’une stratégie qui vaut la peine d’être exécutée et d’une exécution digne de votre stratégie.

Ses avantages :

▲ Workboard relie les objectifs de l’équipe aux listes d’éléments d’action des individus, permet la collaboration au sein de l’équipe, automatise les rapports d’état et fournit des tableaux de bord sur les éléments d’action collectifs. Les commentaires sont faciles à donner instantanément et mieux à recevoir avec des badges comprenant des trophées, des pouces vers le haut et des yeux de boeuf manqués.
▲ Workboard augmente la vitesse de l’équipe en créant la responsabilité et la transparence avec des objectifs et des éléments d’action. En tant que manager, vous pouvez avoir un aperçu de votre équipe et de votre travail, rester sur la bonne voie et exécuter plus efficacement.
▲ Gantt/Vue chronologique
▲ OKR
▲ Gestion des commentaires
▲ Objectifs et KPI
▲ Gestion des objectifs
▲ Priorisation
▲ Planification stratégique
▲ Suivi des progrès

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des problèmes d »interopérabilité entre applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Workboard sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : WorkBoard exclusivement pour la fonctionnalité OKR et c’est un outil très utile pour notre organisation pour rester concentrée sur nos buts et objectifs. La façon dont il suit vos objectifs (avec des pourcentages et un revêtement de couleur) pour vous indiquer à quel point vous êtes loin ou proche d’atteindre vos objectifs est un visuel rapide et agréable, facile à comprendre. C’est un excellent outil de collaboration car il vous permet également de voir et de comprendre les objectifs des autres divisions. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Workboard avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Workboard est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Greenfield, Malwarebytes, GHX, Microsoft ou bien encore Sephora …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Workboard est de 9 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Workboard : Prix des versions premiums

Workboard est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 9 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: 20 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 50 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 494 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des tâches coute en moyenne 25,58 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Workboard dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Workboard offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Workboard: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Workboard offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des tâches :

Prise en main de Workboard en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Workboard est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 650.464.3677).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (workboard.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Workboard : les meilleurs logiciels de gestion des tâches

Voici notre sélection d’alternatives à Workboard (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Asana
– monday.com
– ClickUp
– Confluence
– Trello
– Jira

Any.do

Quire

SpiraPlan

StoriesOnBoard

Easynote

GeekBot

Hibox

Hitask

Nimbus Note

Comparatif Logiciels de gestion des tâches

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Workboard et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des tâches du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.1Notre avis

Notre avis Workboard

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workboard est un logiciel de gestion des tâches / logiciel collaboratif à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Alertes, Collaboration, Gestion du calendrier, Gestion des documents…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Workboard est un logiciel de gestion des tâches très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des documents, Gantt/Vue chronologique, Gestion des commentaires ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.