WiseTime

Notre avis sur WiseTime : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir WiseTime: fonctionnalités & intégrations

WiseTime c’est quoi ?

WiseTime est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Suivi du temps ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Suivi du temps, Gestion des feuilles de temps, API, Suivi du temps et des dépenses, Suivi des activités, Suivi du temps …

Chaque fois que vous utilisez votre ordinateur, que ce soit en ligne ou en travaillant sur des programmes hors ligne, WiseTime crée une entrée sans lacunes car il suit tout en permanence. Cela vous permet de comprendre exactement, combien de temps est dépensé, quels programmes et projets prennent le plus de votre temps, et sans aucun effort de votre part pour créer ce rapport précieux. Le logiciel aide également les agents à fusionner toutes les données client importantes dans une boîte de réception de groupe unique, les aidant à acquérir des informations chaque fois que nécessaire et à prendre des décisions pertinentes concernant différentes conversations de chat en direct. Les puissantes analyses de Cugic permettent à l’entreprise de disposer de différents types d’outils, notamment la fonctionnalité permettant de mesurer le niveau de satisfaction des clients, d’enquêter sur les performances des agents et de localiser de manière proactive les problèmes bien avant leur exécution.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des articles facturables
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Suivi du temps en ligne
▶ Suivi du temps du projet
▶ Suivi de projet
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Suivi de la progression des tâches
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports/Analyses
▶ API
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Suivi des activités
▶ Suivi du temps
▶ Capture automatique du temps
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi du temps mobile
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Suivi du temps en ligne
▶ Rapports sur le temps par projet
▶ Gestion des feuilles de temps

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique WiseTime peut se connecter à plus de 13 solutions tierces comme Microsoft 365, Outlook, ou encore PracticePanther Legal Software afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé WiseTime dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur WiseTime : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur WiseTime : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, WiseTime est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à regarder et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

WiseTime est la première solution de gestion du temps autonome et au niveau de l’entreprise pour le secteur juridique. Notre mission est de soulager les professionnels de la monotonie et de l’administration du chronométrage, afin qu’ils puissent se concentrer plutôt sur les besoins de leurs clients. WiseTime rassemble votre attention tout au long de la journée dans une chronologie privée, sans avoir besoin d’aucune saisie manuelle. Mené par nos principes forts de *privacy-first* et en accord avec les exigences du RGPD, WiseTime vous donne le contrôle total de vos données. WiseTime se connecte à la plupart des principaux systèmes de gestion de cabinet afin que vous puissiez envoyer de manière transparente vos informations de temps à la facturation. Fini les saisies manuelles de temps ou les minuteries start-stop.

Ses avantages :

▲ Vos identifiants de sujet sont automatiquement détectés à partir de tous les noms de document et champs d’objet de vos fenêtres actives. Vous pouvez même ajouter des codes de facturation et des descriptions avant d’envoyer votre activité au sujet correspondant dans votre système de facturation, prête à être facturée.
▲ Confidentialité individuelle sans compromis
▲ Détection automatique de la matière
▲ Travaillez simplement comme d’habitude et WiseTime capturera avec précision votre activité sans vous perturber. En vous soulageant des saisies manuelles fastidieuses ou des minuteries start-stop, WiseTime fournit une feuille de temps méticuleuse de votre travail quotidien, prête à remplir les factures de vos clients pour les affaires dans votre système de facturation existant.
▲ WiseTime a été conçu avec la confidentialité des utilisateurs comme priorité absolue afin que le contrôle repose toujours sur vous. Vos données sont 100% privées jusqu’à ce que vous décidiez de les partager. Grâce aux fonctionnalités utilisateur individuelles, vous pouvez contrôler quelles données et la quantité de détails de vos activités sont envoyées à votre système de facturation.
▲ Chronométrage autonome et passif
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur WiseTime sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : outil très professionnel, avec une interface utilisateur soignée, j’aime beaucoup la conception de l’interface utilisateur de cet outil et son apparence. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre WiseTime avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

WiseTime est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de WiseTime est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

WiseTime : Prix des versions premiums

WiseTime est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 642 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planification de projet coute en moyenne 45,51 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que WiseTime dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

WiseTime offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que WiseTime offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de WiseTime en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Wisetime est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (wisetime.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à WiseTime : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à WiseTime (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DeskTime
– Harvest
– Jira
– Clockify
– ClickUp
– Time Tracker by eBillity
– Kantata
– timeBro
– Justworks Hours
– Rombi Productivity

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur WiseTime et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.6Notre avis

Notre avis WiseTime

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, WiseTime est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à regarder et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• WiseTime est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Suivi des articles facturables, Suivi du temps en ligne ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.