Whatspot
Avis Whatspot : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
15,00 €
Whatspot est un logiciel de réservation de bureau : Système de réservation simple pour les espaces et les ressources dans les entreprises. Les petites entreprises utilisent Whatspot pour simplifier les réservations de salles de réunion, de flotte de voitures ou de places de stationnement.
Notre avis sur Whatspot : un logiciel de réservation de bureau à découvrir
Découvrir Whatspot: fonctionnalités & intégrations
Whatspot c’est quoi ?
Whatspot est un logiciel de réservation de bureau en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 15 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion d’événements, Prise de rendez-vous, Système de réservation de salle de réunion, Réservations, Réunion ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Prise de rendez-vous, Système de réservation de salle de réunion, Réservations, Réunion, Faites une réservation ad-hoc via le code QR directement sur place. …
Whatspot est un système simple de réservation d’espaces et de ressources dans les entreprises. Les petites entreprises et les lieux utilisent Whatspot pour simplifier les réservations de salles de réunion, de flotte de voitures, de places de stationnement ou d’inventaire de l’entreprise. Utilisez la recherche intelligente pour trouver et réserver rapidement le bon endroit. Faites une réservation ad-hoc via le code QR directement sur place. Permettez au public de réserver des emplacements particuliers via votre site Web. Organisez efficacement les réservations avec des outils de gestion et de contrôle d’accès. Basé sur le cloud. Sur mobiles et ordinateurs portables.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des participants
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Import / Export de données
▶ Rappels par e-mail
▶ Calendrier des événements
▶ Planification d’événements
▶ Planification des installations
▶ Pour les bureaux
▶ Réunions internes
▶ Chat en direct
▶ Gestion des réunions
▶ Réservation de salle de réunion
▶ Reservation en ligne
▶ Traitement des paiements
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Gestion des réservations
▶ Allocation et planification des ressources
▶ La gestion des ressources
▶ Calendrier de disponibilité des chambres
▶ Réservation de chambre
▶ Planification
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Gestion de l’espace
▶ Réservation d’espace
▶ Réservation par un tiers
▶ Intégrations tierces
▶ Suivi/analyse de l’utilisation
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion du calendrier
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ Intégrations tierces
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Whatspot doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Google Calendar afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
– Google Calendar
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de réservation de bureau ? Nous avons classé Whatspot dans la catégorie des logiciels de réservation de bureau : Un logiciel de réservation de bureau est un outil conçu pour gérer l’attribution et la réservation des espaces de travail dans un environnement de bureau, souvent utilisé dans des bureaux flexibles ou partagés.
On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de réservation de bureau | Logiciels de réservation (booking) | Logiciels de planning | Logiciels de réservation de salle de réunion | Logiciels de prise de rendez-vous en ligne | Logiciels de réunion | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels de gestion commerciale et ventes
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 15 euros par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Whatspot : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Whatspot : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Whatspot est un logiciel collaboratif / logiciel de réservation de bureau à évaluer et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Réunions de comité, Système de réservation de salle de réunion, Réunions internes, Réservation en ligne…)
Un outil de réservation en ligne simple pour les entreprises. Réservez une salle de réunion, une voiture de société ou une place de parking. Réservations à l’aide de codes QR, neuf versions linguistiques, réservations publiques et le tout en un seul endroit. Essayez la DÉMO GRATUITE avec le chef de produit et découvrez comment Whatspot peut vous aider. Ayez une vue d’ensemble parfaite de toutes vos réservations et de celles de votre entreprise sous la forme d’un calendrier ou d’un agenda quotidien. Il est toujours à portée de main sur votre téléphone mobile, votre tablette ou votre ordinateur. Whatspot vous aidera rapidement et facilement à trouver une date appropriée pour une réservation afin qu’elle n’entre pas en conflit avec les autres.
Ses avantages :
▲ Rapports et statistiques
▲ Importation/Exportation de données
▲ Contrôle du processus d’approbation
▲ Gestion des participants
▲ Planification des rendez-vous
▲ Synchronisation du calendrier
▲ Réservation en ligne
▲ Rendez-vous récurrents
▲ Gestion des réservations de salles
▲ Rendez-vous Rappels
Ses inconvénients :
▼ L’éditeur d’une application SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Whatspot sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : nombreuses fonctionnalités différentes. Nous l’utilisons pour la gestion des informations sur les employés, les cartes de pointage, le traitement des salaires et le calcul et la création de rapports de retenues à la source. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Whatspot avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Whatspot est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Whatspot est de 15 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Whatspot : Prix des versions premiums
Whatspot est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 15 euros par mois
▶ Premium: 23 euros par mois (utilisateurs illimités)
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Premium | Enterprise | Premium |
| 15 euros | 23 euros | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois | par mois (utilisateurs illimités) |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que Whatspot dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Whatspot offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais …
Interface Whatspot: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Whatspot offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de réservation de bureau :
Prise en main de Whatspot en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Ergotep est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (whatspot.app), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Whatspot | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | 5 employés | |
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Whatspot : les meilleurs logiciels de réservation de bureau
Voici notre sélection d’alternatives à Whatspot (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Skedda
– Slack
– Google Workspace
– Google Meet
– Joan
– Event Booking Engines
– QReserve
– Spacewell
– Flowscape
– Tribeloo
Comparatif Logiciels de réservation de bureau
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Whatspot et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de réservation de bureau du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page Facebook
- Whatspot est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des fournisseurs, Gestion des réunions, Rapports et statistiques, Contrôle du processus d'approbation ...
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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