Whale

Notre avis sur Whale : un logiciel de formation à découvrir

Découvrir Whale: fonctionnalités & intégrations

Whale c’est quoi ?

Whale est un logiciel de formation en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 6 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Cours en ligne, Intégration, Plateforme d’adoption numérique, Entraînement, Gestion des politiques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Cours en ligne, Intégration, Plateforme d’adoption numérique, Entraînement, Gestion des politiques, Gestion des connaissances …

Whale est une plateforme de formation qui aide les petites et moyennes entreprises à gérer l’intégration et la formation des nouveaux employés sur une plateforme centralisée. L’application permet aux administrateurs de créer, réviser, maintenir et partager les connaissances de l’entreprise, y compris les politiques, procédures et processus, avec les membres du personnel et d’attribuer des tâches spécifiques à des compétences pour améliorer les lacunes identifiées dans les connaissances. Les fonctionnalités de Whale incluent la création de devoirs, l’édition WYSIWYG, la création de rapports et d’analyses, une bibliothèque de contenu, un gestionnaire de balises, un enregistrement d’écran basé sur un navigateur, etc. Les équipes peuvent organiser et mettre à jour les supports de formation à l’aide de balises et de liens structurés et utiliser des intégrations plug-and-play pour donner accès aux employés aux applications métier existantes. Whale permet l’intégration avec plusieurs applications…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des évaluations
▶ Gestion des affectations
▶ Apprentissage asynchrone
▶ Suivi des présences
▶ Gestion des audits
▶ Apprentissage mixte
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Affaire d’entreprise
▶ Création de cours
▶ Gestion des cours
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Manuel des employés
▶ Portail des employés
▶ Profils des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Gestion des commentaires
▶ Gamification
▶ Gestion des ressources humaines
▶ Formation intégrée à l’application

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Whale peut se connecter à plus de 29 solutions tierces comme Microsoft Teams, Constant Contact, ou encore CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de formation ? Nous avons classé Whale dans la catégorie des logiciels de formation : Un logiciel de formation est une application conçue pour faciliter et gérer le processus d’apprentissage et de développement des compétences, tant pour les individus que pour les organisations.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de formation | Plateformes d’adoption numérique (digital adoption) | Logiciels d’intégration | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management) | Logiciels e-learning (cours en ligne) | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de microlearning (microapprentissage) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 6 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Whale : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Whale : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Whale est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de formation à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mises à jour en temps réel, Rappels, Rapports et statistiques, Reporting…)

Whale est un outil de partage de connaissances et de SOP qui centralise toutes vos procédures opérationnelles standard, politiques et connaissances tribales afin que vous puissiez mieux intégrer, former et développer vos équipes. Faites gagner à votre équipe plusieurs heures par semaine en lui transmettant des connaissances au moment où elle en a besoin grâce à notre application Web, notre extension Chrome, notre robot Slack, et bien plus encore. Plus de 75 modèles et un éditeur puissant permettent d’extraire facilement les connaissances de la tête de vos experts et de les regrouper dans un hub simple et visuellement attrayant. Développez votre équipe plus rapidement en faisant circuler automatiquement les connaissances dont elle a besoin avec des missions, des flux et des suggestions. Les avis d’experts, les informations sur les lacunes dans les connaissances et les tableaux de bord de reporting vous aident à comprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Avec l’extension de navigateur Whale, vous pouvez connecter Whale à toutes vos applications préférées pour afficher du contenu pertinent dans les outils, sites Web et portails de votre équipe. L’extension fonctionne avec toutes les applications Web.

Ses avantages :

▲ Gestion des descriptions de poste
▲ Gestion de la base de connaissances
▲ Portail de l’apprenant
▲ Gestion de l’apprentissage
▲ Parcours/pistes d’apprentissage
▲ Mentorat
▲ L’apprentissage mobile
▲ Surveillance
▲ Pas de code
▲ Indicateurs de performance

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Whale sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : principal avantage est de loin la possibilité de rechercher et d’obtenir proactivement des connaissances et des formations dans l’onglet de mon navigateur, sans même quitter l’outil dans lequel je travaille. Je n’ai rencontré aucun outil qui le fasse. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Whale avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Whale est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Whale est de 6 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Whale : Prix des versions premiums

Whale est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 6 euros par mois
▶ Growth: 12 euros par mois
▶ Scale: 18 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Whale dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Whale offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Néerlandais …

Interface Whale: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Whale offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de formation :

Prise en main de Whale en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Whale est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (usewhale.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Whale : les meilleurs logiciels de formation

Voici notre sélection d’alternatives à Whale (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– WorkHub
– Zoho Learn
– WoWTo
– ArchBee
– Confluence
– Notion

Kyriba

Coorpacademy

TalentLMS

Adobe Captivate

Blackboard Learn

Continu

PITCHBOY

TalentCards

7taps

Comparatif Logiciels de formation

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Whale et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de formation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.9Notre avis

Notre avis Whale

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Whale est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de formation à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mises à jour en temps réel, Rappels, Rapports et statistiques, Reporting…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• Whale est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des contacts, Gestion des descriptions de poste, Portail de l'apprenant ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.