webexpenses

Notre avis sur webexpenses : un logiciel de facturation à découvrir

Découvrir webexpenses: fonctionnalités & intégrations

webexpenses c’est quoi ?

webexpenses est un logiciel de facturation en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 3461 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Paiement Gestion, Extraction de données, Rapprochement des bons de commande, Gestion des dépenses, Rapports et analyses, Facturation …

Suivez, gérez et déclarez facilement vos dépenses professionnelles en ligne grâce à notre meilleur système de dépenses évalué par les utilisateurs. Complétez la gestion de vos dépenses avec l’automatisation des comptes fournisseurs.

Découvrir webexpenses

Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ API disponible
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Facturation
▶ Gestion des réservations
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Carte d’entreprise
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Conversion de devises
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Alerte de paiement en double
▶ Paiements électroniques
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Détection de fraude
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Suivi du kilométrage
▶ Accès mobile
▶ Application mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Reservation en ligne
▶ Rapprochement des bons de commande
▶ Gestion des politiques
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique webexpenses peut se connecter à plus de 31 solutions tierces comme MYOB Business, SAP Business One, ou encore Sage Intacct afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ? Nous avons classé webexpenses dans la catégorie des logiciels de facturation : Un logiciel de facturation est une application conçue pour automatiser le processus de création, d’émission et de gestion des factures.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de facturation | Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de notes de frais | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 3461 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur webexpenses : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur webexpenses : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, webexpenses est un logiciel de comptabilité / logiciel de facturation à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (API disponible, Budgétisation, Intégration CRM, Exportation de données…)

Ses avantages :

▲ Rapports en temps réel
▲ Mises à jour en temps réel
▲ Gestion des reçus
▲ Gestion des remboursements
▲ Rappels
▲ Rapports et statistiques
▲ Reporting
▲ Gestion des restrictions
▲ Authentification unique
▲ Contrôle des dépenses

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur webexpenses sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre webexpenses avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

webexpenses est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Swinton Insurance, Tom James, Allpress, WorkForce Development Trust ou bien encore Arrow …

Prix & Essai gratuit

Le prix de webexpenses est de 3461 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

webexpenses : Prix des versions premiums

webexpenses est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 3461 euros par mois
▶ Custom: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que webexpenses dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

webexpenses offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol, Portugais …

Interface webexpenses: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que webexpenses offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de facturation :

Prise en main de webexpenses en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Signifo est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 889 272 657).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (webexpenses.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à webexpenses : les meilleurs logiciels de facturation

Voici notre sélection d’alternatives à webexpenses (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– BILL
– SAP Concur
– Expensify
– TravelBank
– Chrome River Expense
– Yokoy

EBP Gestion Commerciale Hubbix

Mon Portail par Portail Auto-Entrepreneur

MY. Facturation

Sellsy Facturation & Gestion

Costructor

Tiime

Axonaut

Yooz

INFast

Comparatif Logiciels de facturation

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur webexpenses et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de facturation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9Notre avis

Notre avis webexpenses

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, webexpenses est un logiciel de comptabilité / logiciel de facturation à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (API disponible, Budgétisation, Intégration CRM, Exportation de données…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• webexpenses est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des factures, Rapports en temps réel, Gestion des reçus ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.